Neu eingestellte Mitarbeiter müssen das Formular I-9 ( Überprüfung der Beschäftigungsfähigkeit) ausfüllen, in dem sie bestimmte Dokumente vorlegen müssen, aus denen ihre Identität hervorgeht, und die ihnen das rechtliche Recht einräumen, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten.
Um den Zustrom von Einwanderern ohne Papiere zu verhindern, dürfen Arbeitgeber in den Vereinigten Staaten nur Arbeitnehmer beschäftigen, die ihre Identität und ihre Berechtigung zur Arbeit im Land nachweisen können.
Eine kleine Geschichte
Das Einwanderungsreform- und -kontrollgesetz wurde 1986 erlassen, um etwa drei Millionen Einwanderer ohne Papiere zu legalisieren und gleichzeitig zu versuchen, zukünftige Einwanderer ohne Papiere abzuschrecken. Das Formular I-9 wurde erstellt, um neu eingestellte Arbeitnehmer zum Nachweis ihrer Berechtigung zur Arbeit in den USA zu verpflichten
Ursprünglich waren 29 Formulare akzeptabel, um die Identität und Berechtigung eines Arbeitnehmers zur Arbeit in den USA festzustellen. Nach einer Übergangsregelung von 1998 wurde diese Zahl auf 14 verringert.
Sanktionen gegen Arbeitgeber
Arbeitgeber, die die I-9-Regeln für Abschluss und Aufbewahrung nicht einhalten, können streng bestraft werden. Wenn Sie nicht autorisierte Mitarbeiter einstellen und weiterbeschäftigen, können je nach Art des Verstoßes Bußgelder zwischen 375 und 16.000 USD pro Mitarbeiter verhängt werden (z. B. wenn Sie das Formular nicht ausfüllen, am Dokumentenbetrug teilnehmen und ob der Verstoß eine erste oder eine spätere Straftat darstellt).) Zu den wesentlichen Verstößen zählen Verstöße zwischen 110 und 1.100 US-Dollar, wenn beispielsweise kein Formular zur Einsichtnahme durch die Einwanderungs- und Zollbehörde (ICE) vorgelegt wird.
Im Februar 2015 wurde eine Zeitarbeitsfirma mit einer Geldstrafe von 227.000 US-Dollar belegt, weil sie behauptete, sie habe die Berechtigung für 242 von ihr eingestellte Mitarbeiter überprüft. Trotz der Unterzeichnung des Formulars I-9 unter Strafe des Meineids, dass die Informationen korrekt waren, hatte die Firma die tatsächlichen Dokumente nicht angesehen (nur Fotokopien).
Technische Verstöße gegen I-9-Anforderungen werden jedoch nicht sofort geahndet (Arbeitgeber werden über die Verstöße informiert und erhalten 10 Werktage Zeit, um die Fehler zu beheben). Zu den technischen Verstößen gehören:
- Versäumnis des Arbeitnehmers, das Formular zum Zeitpunkt des Arbeitsantritts zu datieren. Versäumnis, das Datum des Arbeitsantritts anzugeben. Versäumnis, den Arbeitgeberabschnitt des Formulars innerhalb von drei Werktagen nach Beginn des Arbeitsantritts zu datieren. Versäumnis, das Datum der Einstellung anzugeben ein Mitarbeiter in dem für die Einstellung verwendeten Abschnitt des Formulars. Fehler, der angibt, dass ein Mitarbeiter jünger als 18 Jahre ist.
Ein Arbeitgeber, der die Einhaltung von Treu und Glauben nachweisen kann, hat eine widerlegbare Verteidigung gegen Strafen, die die Regierung zu verhängen versucht. Sobald dies geschehen ist, muss die Regierung nachweisen, dass der Arbeitgeber nicht in gutem Glauben gehandelt hat.
Form I-9 Missverständnisse
Wenn Sie jemanden einstellen, entlassen oder einstellen, können Arbeitgeber nicht die nationale Herkunft und Staatsbürgerschaft oder den Immigrationsstatus berücksichtigen. Die Verwendung dieser Informationen bei Beschäftigungsentscheidungen ist diskriminierend. Dies bedeutet, dass ein Arbeitgeber das I-9-Formular nicht als Voraussetzung für die Abgabe eines Stellenangebots verwenden kann, da der bloße Verdacht, dass jemand nicht förderfähig ist, und das Ablehnen eines Stellenangebots diskriminierend sein kann. Das Formular wird erst ausgefüllt, wenn jemandem eine Stelle angeboten wurde.
Das Formular I-9 wurde nicht durch E-Verify ersetzt, eine Online-Methode zur schnellen Feststellung der Berechtigung zur Arbeit in den USA. Das Ausfüllen des Formulars I-9 für jeden neu eingestellten Mitarbeiter ist weiterhin obligatorisch, auch wenn sich ein Arbeitgeber freiwillig für die Verwendung von E-Verify entscheidet.
Die Quintessenz
Arbeitgeber zu sein bringt der Regierung viele Pflichten mit sich. Zu diesen Pflichten gehört das ordnungsgemäße Ausfüllen, Aufbewahren und Vorlegen des Formblatts I-9 auf Anfrage.
