Wiederkehrende Aufwendungen im Vergleich zu einmaligen Aufwendungen: Ein Überblick
Vertriebs-, allgemeine und Verwaltungskosten (VVG-Kosten) stellen eine breite Kategorie von Kosten dar, die mit der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens verbunden sind. Innerhalb dieser breiten Kategorie finden Sie wiederkehrende und einmalige Aufwendungen, die jeweils auf unterschiedliche Weise im Jahresabschluss eines Unternehmens ausgewiesen werden. Der Hauptunterschied zwischen wiederkehrenden und nicht wiederkehrenden allgemeinen und Verwaltungskosten kann am besten als der Unterschied zwischen den regelmäßigen, festen Kosten, die ein Unternehmen voraussichtlich laufend zu tragen hat, und den einmaligen oder außerordentlichen Kosten verstanden werden.
Die zentralen Thesen
- Der Hauptunterschied zwischen wiederkehrenden und nicht wiederkehrenden Aufwendungen ist der Unterschied zwischen regelmäßigen, einmaligen und außerordentlichen Aufwendungen. Wiederkehrende Aufwendungen werden in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens in der Regel als indirekte Kosten ausgewiesen und auch in der Bilanz und in der Kapitalflussrechnung berücksichtigt. Ein Unternehmen geht nicht davon aus, dass sich ein einmaliges Ereignis im Laufe der Zeit fortsetzen wird, zumindest nicht regelmäßig.
Wiederkehrende Ausgaben
Die wiederkehrenden allgemeinen und administrativen Betriebskosten sind die normalen laufenden Kosten, die für den Betrieb eines Unternehmens in dem von dem Unternehmen gewählten Geschäftsbereich anfallen. Diese Aufwendungen erscheinen in der Regel in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens als indirekte Kosten und werden auch in der Bilanz und der Kapitalflussrechnung berücksichtigt. Allgemein umfassen die allgemeinen Verwaltungskosten beispielsweise Gehälter für Führungskräfte des Unternehmens und Löhne oder Gehälter für Mitarbeiter, Forschungs- und Entwicklungskosten, Reisekosten und damit verbundene Aufwendungen, Computerunterstützungsleistungen und Abschreibungen, die für Sachanlagen oder andere Vermögenswerte des Unternehmens anfallen können auf lange Sicht.
Die meisten wiederkehrenden Kosten sind indirekte Betriebskosten, die über die Grundkosten der verkauften Waren hinausgehen. Als solche fallen sie in der Gewinn- und Verlustrechnung normalerweise nach der Berechnung des Nettoumsatzes und werden integriert, um das gesamte Betriebsergebnis zu erhalten.
Jedes Unternehmen verwaltet die Berichterstattung über wiederkehrende Ausgaben auf der Grundlage der einzelnen Geschäftsvorgänge. Einige Unternehmen kombinieren möglicherweise alle wiederkehrenden Ausgaben in einer einzigen Werbebuchung mit dem Titel "VVG-Kosten" oder "VVG-Kosten", wodurch viele Informationen zu wiederkehrenden Ausgaben verborgen und intern bleiben. Andere Unternehmen erweitern möglicherweise die Werbebuchungen, die sie für wiederkehrende Ausgaben verwenden, um detailliertere Informationen für Berichtszwecke.
Wiederkehrende Aufwendungen fließen auch in die Bilanz und die Kapitalflussrechnung ein. In der Bilanz werden diese Posten als Verbindlichkeiten ausgewiesen und können als kurzfristige und langfristige Verpflichtungen weiter abgegrenzt werden. In der Kapitalflussrechnung werden regelmäßig wiederkehrende Kosten im operativen Geschäft ausgewiesen.
Einmalige Aufwendungen
Einmalaufwendungen können etwas komplexer sein. Hierbei handelt es sich um Aufwendungen, die speziell im Jahresabschluss eines Unternehmens als außerordentlicher oder einmaliger Aufwand ausgewiesen sind, von dem das Unternehmen zumindest nicht regelmäßig erwartet, dass er sich im Zeitverlauf fortsetzt.
Einmalige Kosten können durch eine Reihe von Szenarien verursacht werden. Diese Gebühren können auch ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal in der GAAP- und der Non-GAAP-Berichterstattung sein.
Unter Umständen müssen Unternehmen einmalige Aufwendungen für Fusionen, Übernahmen, Immobilienkäufe, Ausrüstungskäufe, umfangreiche Aufrüstungen von Einrichtungen, Abfindungszahlungen aufgrund eines Personalabbaus oder Reparaturkosten nach einer Naturkatastrophe oder einem Unfall melden.
Häufig nehmen Unternehmen Anpassungen des GAAP-Nettogewinns für einmalige Aufwendungen vor. In der Gewinn- und Verlustrechnung werden jedoch häufig einmalige Aufwendungen im Bereich der indirekten Kosten ausgewiesen, auch als über die Gewinn- und Verlustrechnung hinausgehende Aufwendungen. In der Bilanz können einmalige Kosten als kurzfristige Verbindlichkeiten ausgewiesen werden. In der Kapitalflussrechnung können einmalige Kosten Teil der Betriebs-, Investitions- oder Finanzierungstätigkeit sein.
Insgesamt können einmalige Aufwendungen für Anleger wichtig sein, um sie bei der Analyse des Jahresabschlusses eines Unternehmens zu berücksichtigen, da das Management bei der Berichterstattung über diese Aufwendungen über eine gewisse Flexibilität verfügt und diese Aufwendungen die Rentabilität eines Unternehmens für den Rechnungszeitraum erheblich beeinträchtigen können.
