Was ist eine getrennte Abrechnung?
Geteilte Lohn- und Gehaltsabrechnung ist eine Methode zur Bezahlung von Mitarbeitern mit internationalen Aufgaben, bei der die Bezahlung auf die Landeswährung und die Heimatwährung aufgeteilt wird. Eine aufgeteilte Abrechnungsstruktur hat mehrere Funktionen. Es reduziert die Auswirkungen von Währungsschwankungen auf das Gehalt eines Mitarbeiters und lässt ihn einen bestimmten Lohnbetrag in der Währung seines Heimatlandes und einen bestimmten Lohnbetrag in der Währung seines Gastlandes erwarten. Ohne getrennte Lohn- und Gehaltsabrechnung müsste ein Mitarbeiter jeden Monat Geld von einer Währung in die andere umtauschen und wäre daher den Launen der Wechselkurse unterworfen. Tatsächlich überträgt die getrennte Lohn- und Gehaltsabrechnung das Wechselkursrisiko vom Arbeitnehmer auf den Arbeitgeber.
Aufschlüsselung der aufgeteilten Abrechnung
Eine getrennte Lohn- und Gehaltsabrechnung erleichtert es auch, gleichzeitig die Steuereinbehaltungsvorschriften des Herkunfts- und des Aufnahmelandes eines im Ausland lebenden Arbeitnehmers einzuhalten. Es kann auch sichergestellt werden, dass ein Mitarbeiter auch während einer Auslandsarbeit weiterhin an der betrieblichen Altersvorsorge teilnehmen kann. Geteilte Löhne können es Unternehmen und ihren Mitarbeitern auch erleichtern, die Arbeitsvorschriften des Gastlandes einzuhalten und Gelder aus dem Land zu überweisen. Anstelle einer getrennten Lohn- und Gehaltsabrechnung erhalten im Ausland tätige Arbeitnehmer möglicherweise auch eine Vergütung auf der Grundlage des Wohnsitzes, des Aufnahmelandes oder des Hauptsitzes.
Split Payroll in der Praxis
Löhne, die in der Landeswährung eines Arbeitnehmers gezahlt werden, werden in der Regel zur Deckung der täglichen Lebenshaltungskosten wie Miete, Essen, Transport und Dienstleistungen verwendet, während Löhne, die in der Landeswährung gezahlt werden, für Einsparungen und Einkäufe außerhalb des Landes bestimmt sind. Solche Einkäufe können Bildung, Urlaub, Wohnkosten oder Möbel einschließen, die im Heimatland des Arbeitnehmers gekauft wurden (auch als nicht ausgabefähiges Einkommen bezeichnet). Eine solche Strategie wird von europäischen Unternehmen häufiger bei der Bezahlung ihrer Expat-Beschäftigten angewendet. US-amerikanische Unternehmen zahlen ihre Expat-Mitarbeiter eher in der Währung ihres Gastlandes (etwas mehr als die Hälfte laut Beratungsunternehmen Mercer).
Wenn eine Anpassung der Lebenshaltungskosten angewendet wird, wird diese nur für den Teil des Gehalts eines Arbeitnehmers verwendet, der im Allgemeinen für die laufenden Ausgaben verwendet wird. Daher ist dieser Teil des Gehalts vor Inflation und Währungsschwankungen geschützt. Idealerweise legt ein Unternehmen eine Höhe der ausgabefähigen Löhne (Host County-Löhne) fest, die den Anforderungen des Expat Workers entspricht. Obwohl es schwierig ist, die Zahlen genau zu bestimmen, da die Ausgaben von Monat zu Monat variieren können, können die Arbeitgeber die Anforderungen ihrer Mitarbeiter annähern. Besser noch, Unternehmen sollten dem Arbeitnehmer erlauben, das Verhältnis von Zahlungen im Gastland und im Heimatland zu bestimmen.
Gehaltsabrechnungsausnahme aufteilen
Während eine verschüttete Lohn- und Gehaltsabrechnung in vielen Fällen vorteilhaft sein kann und möglicherweise auch Länderpaare betrifft, sollten in Fällen, in denen es um besonders instabile Währungen geht, wie in bestimmten Ländern Osteuropas, Afrikas und Lateinamerikas, Expat-Arbeitnehmer in ihrer Heimatwährung oder in einer anderen Währung bezahlt werden drittens stabilere Währung.
