Was sind Transportkosten?
Transportkosten sind spezifische Kosten, die einem Angestellten oder selbständigen Steuerzahler entstehen, wenn er geschäftlich von zu Hause wegreist. Transportkosten sind eine Untermenge der Reisekosten, die alle mit Geschäftsreisen verbundenen Kosten umfassen, wie Taxikosten, Kraftstoff, Parkgebühren, Unterkunft, Mahlzeiten, Trinkgelder und Reinigungs-, Versand- und Telefongebühren, die den Mitarbeitern entstehen und die sie möglicherweise in Anspruch nehmen Rückerstattung.
Der Umfang der Transportkosten ist geringer. Sie beziehen sich nur auf die Nutzung oder die Kosten für die Instandhaltung eines Autos, das für geschäftliche Zwecke verwendet wird, oder die Beförderung mit der Bahn, dem Flugzeug, dem Bus, dem Taxi oder einem anderen Beförderungsmittel für geschäftliche Zwecke. Diese Aufwendungen können sich auch auf betriebliche Abzüge für Unternehmen und Selbständige bei der Abgabe von Steuererklärungen beziehen.
Fahrtkosten (von zu Hause zu einem Arbeitsplatz) gelten nicht als abzugsfähige Transportkosten.
So funktionieren die Transportkosten
Transportkosten können nur geltend gemacht werden, wenn sie in direktem Zusammenhang mit dem Hauptgeschäft stehen, in dem eine Person arbeitet. Beispielsweise ist es nicht zulässig, Transportkosten geltend zu machen, wenn Sie noch nicht für das Unternehmen gereist sind, und dies kann als eine Form von Steuerbetrug angesehen werden.
Die Transportkosten können unter bestimmten Umständen auch die Kosten umfassen, die mit dem Reisen zu einem vorübergehenden Arbeitsplatz von zu Hause aus verbunden sind (in einem solchen Fall ist das Reisegebiet eines Antragstellers nicht auf seine steuerliche Heimat beschränkt).
Wenn ein Reisender beispielsweise an einem oder mehreren regulären Arbeitsorten, die nicht zu Hause sind (z. B. einem Bauarbeiter), im selben Geschäft oder Gewerbe arbeitet, wird dies als Transportkosten betrachtet. Wenn ein Reisender keinen festgelegten Arbeitsplatz hat, sondern hauptsächlich in der gleichen Metropole arbeitet, in der er lebt, kann er eine Reisekostenerstattung verlangen, wenn er zu einer Baustelle außerhalb seines U-Bahn-Bereichs fährt.
Die zentralen Thesen
- Transportkosten sind eine Teilmenge der Reisekosten, die sich speziell auf die Kosten für geschäftliche Transporte mit dem Auto, dem Flugzeug, dem Zug usw. beziehen. Transporte zur und von der Arbeit, z. B. Fahrtkosten, werden nicht als legitime Transportkosten eingestuft steuerlich abgezogen werden, sofern die entsprechenden Beschränkungen und Richtlinien eingehalten werden.
Besondere Überlegungen: Transportkosten und Steuern
In den USA definiert der IRS Reisekosten (Transportkosten) als solche: "Für Steuerzwecke sind Reisekosten die üblichen und notwendigen Ausgaben für Reisen von zu Hause aus für Ihr Unternehmen, Ihren Beruf oder Ihre Arbeit." Und es definiert "Reisen von zu Hause weg" als "Ihre Aufgaben erfordern, dass Sie den allgemeinen Bereich Ihres Steuerheims wesentlich länger verlassen als ein gewöhnlicher Arbeitstag, und Sie müssen schlafen oder sich ausruhen, um die Anforderungen Ihrer Arbeit während Ihrer Abwesenheit zu erfüllen von zu Hause."
Das IRS enthält Richtlinien zu Transportkosten, Abzugsfähigkeit, Abschreibungen, Bedingungen, Ausnahmen, Erstattungssätzen usw. in Publikation 463. In der Publikation wird beispielsweise der Erstattungssatz pro Meile für den Betrieb Ihres Privatwagens im Geschäftsverkehr festgelegt (53, 5 Cent für das Steuerjahr) 2017) und die Obergrenze für den im ersten Jahr abgeschriebenen Gesamtabzug für Autos beträgt 11.160 USD. Außerdem werden Richtlinien für Benutzer von Fahrzeugen festgelegt, die vom Arbeitgeber bereitgestellt werden.
