Ein virtueller Assistent ist ein unabhängiger Auftragnehmer, der Verwaltungsdienstleistungen für Kunden erbringt, während er außerhalb des Büros des Kunden tätig ist. Ein virtueller Assistent arbeitet normalerweise von zu Hause aus, kann jedoch remote auf die erforderlichen Planungsdokumente wie freigegebene Kalender zugreifen. Als virtuelle Assistenten beschäftigte Personen verfügen in der Regel über mehrjährige Erfahrung in der Sekretariats- oder Büroverwaltung.
Aufschlüsselung des virtuellen Assistenten
Virtuelle Assistenten spielen eine immer wichtigere Rolle, da Unternehmen das Internet zunehmend für den täglichen Betrieb nutzen. Da ein virtueller Assistent ein Auftragnehmer ist, muss ein Unternehmen nicht die gleichen Leistungen erbringen wie ein Vollzeitmitarbeiter. Da der virtuelle Assistent auch außerhalb des Unternehmens arbeitet, ist weder ein Schreibtisch noch ein anderer Arbeitsbereich im Büro des Unternehmens erforderlich.
So stellen Sie ein
Mit der zunehmenden Anzahl von freiberuflichen Auftragnehmern, die von zu Hause aus arbeiten, hat der Arbeitsmarkt eine Zunahme von webbasierten Unternehmen verzeichnet, die als Vermittler zwischen potenziellen Arbeitgebern und Auftragnehmern fungieren. Einige freiberufliche Standorte verfügen über enorme Arbeitspools, die sich aus Einzelpersonen auf der ganzen Welt zusammensetzen, die über ein breites Spektrum an Erfahrung und Fachwissen verfügen.
Auf diesen Sites können Kunden Details über die Art der Aufgaben, für die sie den virtuellen Assistenten benötigen, und den Höchstsatz, den sie bereit sind zu zahlen, veröffentlichen. Freiberufliche Mitarbeiter können dann auf die Stelle bieten und dem Kunden Muster ihrer Arbeit zur Überprüfung vorlegen. In einigen Fällen kann der Kunde eine Videokonferenz einrichten, um die Bewerber zu interviewen und ihre Qualifikationen eingehender zu bewerten.
Für den Kunden ist ein Vorteil der Einstellung eines virtuellen Assistenten die Flexibilität, nur die von ihm benötigten Dienste zu beauftragen. Abhängig von den Bedingungen der Vereinbarung werden einige virtuelle Assistenten möglicherweise nach Aufgabe und nicht nach Stunde bezahlt. Im Gegensatz dazu müssen Mitarbeiter in einem traditionellen Büro normalerweise für eine feste Anzahl von Stunden pro Tag bezahlt werden.
Aufgaben eines virtuellen Assistenten
Die spezifischen Aufgaben eines virtuellen Assistenten richten sich nach den Bedürfnissen des Kunden und den Vertragsbedingungen. Einige virtuelle Assistenten erledigen Büro- und Buchhaltungsaufgaben, während andere regelmäßig Aktualisierungen in sozialen Medien veröffentlichen oder Artikel für ein Blog schreiben. Ein umfassender virtueller Assistent kann auch die Reisevorbereitungen, die Terminplanung, die Dateneingabe und die Online-Dateispeicherung übernehmen.
Vor der Einstellung eines virtuellen Assistenten kann der Kunde eine reibungslose Arbeitsbeziehung sicherstellen, indem er detaillierte Anweisungen zu den Aufgaben erstellt, die er ausführen muss. Ein schriftliches Handbuch verringert das Risiko von Missverständnissen, die in einer entfernten Arbeitsbeziehung auftreten können.
