Was ist ein Gutscheincheck?
Ein Gutschein-Scheck ist eine zweiteilige Kombination aus Scheck und Gutschein. Der Gutschein wird auch als Überweisungsbeleg bezeichnet und erstellt einen Papierpfad für die Zahlung durch den Scheckaussteller. Der Empfänger des Gutscheinschecks entnimmt einen Gutscheinteil und bewahrt ihn zur Aufbewahrung auf, bevor er den Scheck einlöst. Der Aussteller behält den anderen Beleganteil.
BREAKING DOWN Voucher Check
Belegprüfungen werden auch als Kreditoren- oder Abrechnungsprüfungen bezeichnet. Der Gutschein enthält eine Gutscheinnummer, den Namen des Zahlungsempfängers, das Datum, den Betrag (brutto und netto, falls Abzüge vorhanden sind), Unterschriften und etwaige aufzuzeichnende Notizen. Im Falle eines Lieferanten wird eine Belegprüfung ausgestellt, wenn eine Rechnung mit einer Bestellung und der Dokumentation abgeglichen wird, dass die Bestellung ausgeführt wurde. Bei der Personalabrechnung ist es eine gängige Praxis, dass ein Papierstau durchgeführt wird, obwohl die direkte Einzahlung zunehmend zur Norm für zahlende Mitarbeiter wird. Darüber hinaus ist es für die Kreditorenabteilung hilfreich, eine Datei mit Belegaufzeichnungen von Zahlungen an Kreditoren zu haben, um Zahlungsstreitigkeiten beizulegen und Bücher für interne Monatsabschlüsse vorzubereiten.
Belegprüfungen, die in computergestützten Abrechnungssystemen verwendet werden, bestehen aus drei Teilen, die zusammen auf Standardpapierbögen passen, um die Verwendung in Druckern zu vereinfachen. Die Schecks haben die Größe eines Unternehmens - länger als ein Standardscheck, aber mit der gleichen Breite. Ein Teil ist der Scheck und die anderen beiden Teile sind die Gutscheine, einer für jeden Zahlungsempfänger und Aussteller für ihre jeweiligen Aufzeichnungen. Perforationen erleichtern die Trennung der einzelnen Abschnitte.
