Die Abschreibung bietet Unternehmen die Möglichkeit, die Kosten eines zulässigen Vermögenswerts durch Abschreibung der Kosten über die Nutzungsdauer des Vermögenswerts zu decken. Die am häufigsten verwendete Methode zur Berechnung der Abschreibung nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) ist die lineare Methode. Diese Methode ist am einfachsten zu berechnen, führt zu weniger Fehlern, bleibt am konsistentesten und geht gut von unternehmensvorbereiteten Aussagen zu Steuererklärungen über.
Die Abschreibung nach der linearen Methode spiegelt den Verbrauch des Vermögenswerts über die Zeit wider und wird berechnet, indem der Restwert vom Kaufpreis des Vermögenswerts subtrahiert und dieser Betrag durch die voraussichtliche Nutzungsdauer des Vermögenswerts dividiert wird. Angenommen, ein Catering-Unternehmen kauft einen Lieferwagen für 35.000 US-Dollar. Der erwartete Restwert beträgt 10.000 US-Dollar, und das Unternehmen rechnet mit einer Nutzungsdauer von fünf Jahren. Unter Verwendung der Formel für die lineare Methode wird die jährliche Abschreibung als berechnet
(35.000 - 10.000) / 5 = 5.000. Der Van wird in den nächsten fünf Jahren mit 5.000 USD pro Jahr abgeschrieben.
Für den Fall, dass der Vermögenswert an einem anderen Datum als dem Anfang des Jahres gekauft wird, wird die Formel der linearen Methode mit dem Bruchteil der im Kaufjahr verbleibenden Monate multipliziert. Wenn der Van im obigen Beispiel am 1. Oktober gekauft wurde, wird die Abschreibung berechnet als (3 Monate / 12 Monate) x {(35.000 - 10.000) / 5} = 1.250. Im ersten Jahr schreibt das Catering-Unternehmen 1.250 US-Dollar ab.
Andere anerkannte Methoden zur Berechnung der Abschreibung nach GAAP sind beschleunigte Methoden. Dazu gehören die Einheiten der Produktionsmethode, die Summe der Ziffern der Jahre und die Methode des abnehmenden Saldos.
Advisor Insight
Morris Armstrong, registrierter Agent
Armstrong Financial Strategies, Cheshire, CT
Die "beste Methode" ist die für Ihr Unternehmen und Ihre Situation geeignete. Das hört sich vielleicht schnarrig an, aber das habe ich nicht vor. Ich meine nur, dass die Leute manchmal etwas so schnell wie möglich abschreiben wollen, auch wenn sie nicht das jährliche Einkommen haben, um es zu rechtfertigen. Daher beschleunigen sie den Abzugsplan, um später zu erkennen, dass es besser gewesen wäre, die Abschreibung langsamer und gleichmäßiger vorzunehmen.
Aus diesem Grund sollten Sie, wenn Sie die Wahl haben, die verschiedenen Abschreibungsberechnungsszenarien durch das Steuerprogramm führen, wobei Sie nicht nur die aktuelle Rendite, sondern auch die zukünftigen Renditen und den Zustand Ihres Unternehmens im Auge behalten.
