Null-basierte Budgetierung ist eine Buchhaltungspraxis, die Manager dazu zwingt, darüber nachzudenken, wie jeder Dollar in jeder Budgetierungsperiode ausgegeben wird. Es kann sowohl Vor- als auch Nachteile haben.
Zero-Based Budgeting: Ein Überblick
Pete Pyhrr entwickelte in den 1970er Jahren als Account Manager bei Texas Instruments die Idee der Null-Budgetierung. In den letzten Jahren haben sowohl Fortune-500- als auch Private-Equity-Unternehmen diese Budgetierungstechnik angewendet.
Eine Studie von Accenture Strategy über nullbasiertes Denken aus dem Jahr 2018 ergab, dass diese Budgetierungsmethode von 2013 bis 2017 unter den 85 größten Unternehmen der Welt mit einer jährlichen Wachstumsrate von 57% exponentiell gewachsen ist. Zu diesen Unternehmen gehören Kraft Heinz Co., Mondelez International Inc. und Unilever PLC.
Bei der herkömmlichen Budgetierung beginnen Unternehmen mit dem Budget der Vorperiode als Vorlage und bauen darauf auf. Normalerweise erhöht sich jedes neue Budget schrittweise gegenüber dem Budget der Vorperiode, und Unternehmen müssen nur neue Ausgaben begründen.
Die auf Null basierende Budgetierung weicht insofern von der herkömmlichen Budgetierung ab, als das Budget für jede neue Periode auf der Grundlage einer "Nullbasis" erstellt wird. Sie müssen jede Ausgabe begründen, bevor sie dem neuen Budget hinzugefügt wird - auch alte und wiederkehrende Ausgaben.
Die Hauptvorteile sind flexible Budgets, gezielte Abläufe, geringere Kosten und eine diszipliniertere Ausführung. Zu den Nachteilen zählen die Möglichkeiten der Ressourcenintensität, die von erfahrenen Managern manipuliert werden, und die Neigung zu kurzfristiger Planung.
Vorteile von Zero-Based Budgeting
Zu den Vorteilen dieser Budgetierungsmethode gehören:
Manager müssen alle Betriebskosten begründen
Null-basierte Budgetierung stellt sicher, dass Manager darüber nachdenken, wie jeder Dollar in jeder Budgetierungsperiode ausgegeben wird. Dieser Prozess zwingt sie auch, alle Betriebskosten zu rechtfertigen und zu prüfen, in welchen Bereichen des Unternehmens Einnahmen erzielt werden.
Hält alte Ausgaben in Schach
Bei der herkömmlichen Budgetierung werden die Altkosten möglicherweise erst nach Jahren überprüft, wenn ein wirtschaftlicher Schock vorliegt, der das Unternehmen zu extremen Maßnahmen zwingt. Die Ausgaben steigen tendenziell mit der Zeit, und jede Abteilung schützt ihr Budget vor Kürzungen. Dieser Ansatz kann kurzsichtig sein und im Laufe der Zeit zu einer erheblichen Fehlallokation von Ressourcen führen. Bei richtiger Ausführung kann eine nullbasierte Budgetierung dies verhindern.
Während Manager alle Ausgaben mit einem auf Null basierenden Budget begründen müssen, spielt es im Allgemeinen keine Rolle, ob das neue Budget höher oder niedriger als das vorherige Budget ist.
Nachteile von Zero-Based Budgeting
Die auf null basierende Budgetierung hat auch mehrere Nachteile:
Kann kurzfristiges Denken belohnen
Einer der größten Mängel der auf Null basierenden Budgetierung besteht darin, dass sie das kurzfristige Denken belohnen kann, indem Ressourcen in Bereiche von Unternehmen verlagert werden, die im nächsten Kalenderjahr oder Budgetierungszeitraum Umsatz generieren. Einige Bereiche von Unternehmen, die in der Regel als langfristige Investitionen angesehen werden, die nicht direkt an den Umsatz gebunden sind, wie Forschung und Entwicklung oder die Ausbildung von Arbeitnehmern, müssen möglicherweise weniger Geld ausgeben, als sie tatsächlich benötigen. Dies könnte einem Unternehmen möglicherweise schaden, da diese Bereiche zwar kurzfristig keinen Umsatz generieren, aber häufig der Schlüssel sind, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben.
Ressourcenintensiv
Null-basierte Budgetierung ist auch ressourcenintensiv. Es ist sehr viel zeit- und arbeitsaufwendiger, jedes Budgetelement genau zu überprüfen und zu begründen, als ein vorhandenes Budget zu ändern und nur neue Elemente zu überprüfen. Aus diesem Grund argumentieren einige Kritiker, dass die Vorteile einer auf null basierenden Budgetierung den Zeitaufwand nicht rechtfertigen.
Manipulation durch versierte Manager
Darüber hinaus kann der Prozess von erfahrenen Managern gesteuert werden, um mehr Ressourcen in ihre Abteilungen zu bringen. In diesem Fall kann es zu einem Kulturwandel kommen, bei dem der Geist der Zusammenarbeit im Unternehmen nachlässt, da sich die Mitarbeiter entbehrlich fühlen.
Die zentralen Thesen
- Null-basierte Budgetierung unterscheidet sich von herkömmlicher Budgetierung darin, dass die Unternehmen, die sie verwenden, für jede neue Periode ein Budget erstellen. Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass die Kosten gesenkt werden können, indem alte und neue Ausgaben in Schach gehalten werden. Potenzielle Nachteile sind, dass sie belohnt werden können Kurzfristig denken, ressourcenintensiv sein und von erfahrenen Managern manipuliert werden können.
