Wie oft haben Sie das Sprichwort "Cash is King" gehört? Der Grund, warum Sie es so oft hören (oder lesen), ist, dass es wahr ist. Beispielsweise kann ein Bau- oder Vertragsunternehmen, das ständig mit Verlust arbeitet, scheitern. Ein Unternehmen, das durchweg unter einem negativen Cashflow leidet, wird jedoch scheitern.
Die Lösung besteht darin, monatlich einen positiven Cashflow zu generieren, mit dem die Mitarbeiter bezahlt und die Zahlungen pünktlich getätigt werden können. Ein offensichtlicher Schlüssel zum Erfolg ist die Priorisierung von Einnahmen und Ausgaben, aber das ist eine allgemeine Aussage.
10 Strategien
Um mehr darüber zu erfahren, wie ein Bau- oder Vertragsunternehmen seinen Cashflow verbessern kann, ziehen Sie die folgenden 10 Strategien in Betracht:
1. Zukünftigen Cashflow projizieren
Dies ist im Baugewerbe etwas komplizierter als in den meisten Branchen, da die Anzahl der Projekte und die Aufträge für aktuelle Projekte unterschiedlich sind. Indem ein Bauunternehmen die Cashflow-Management-Software nutzt, hat es dennoch die Möglichkeit, sich einen Überblick darüber zu verschaffen, welche Einnahmen und Ausgaben in Zukunft zu erwarten sind. Die richtige Planung im Vorfeld dieser Ereignisse trägt dazu bei, Gehaltsabrechnungs- und Zahlungsprobleme zu vermeiden.
2. Verteilen Sie die Kosten
Ein Bauunternehmen, das Materialien und Verbrauchsmaterialien kauft, sollte Finanzmittel verwenden, es sei denn, es erhält einen hohen Rabatt. Dies ist mit Zinsen verbunden, verteilt jedoch die erforderlichen Zahlungen, wodurch mehr Geld für den Geschäftsbetrieb übrig bleibt.
3. Für die besten Preise einkaufen
Jeder Lieferant möchte Geschäfte machen. Wenn Sie sie wissen lassen, dass Sie nach dem besten Angebot suchen, wird Ihnen ein Anbieter wahrscheinlich das bestmögliche Angebot machen, insbesondere wenn Sie nicht bluffen und bereit sind, wegzugehen. Indem Sie die Kosten senken, sparen Sie bares Geld.
4. Gehen Sie korrekt an die Personalabrechnung heran
Dies ist eine ganz andere Situation im Baugewerbe als in den meisten Unternehmen. Im Baugewerbe werden die Mitarbeiter fast immer zweiwöchentlich bezahlt. Um den Cashflow zu verbessern, können Sie Subunternehmer einstellen, die häufig alle vier Wochen bezahlt werden. Dies sollte jedoch nur in besonderen Situationen erfolgen, da Sie von festangestellten Mitarbeitern qualitativ hochwertigere Ergebnisse erhalten - und diese qualitativ hochwertigere Arbeit die Wahrscheinlichkeit von Unfällen und Projektrückschlägen verringert und die Wahrscheinlichkeit von Wiederholungsgeschäften erhöht.
5. Verarbeiten Sie Änderungsaufträge schnell
Änderungsaufträge sind im Baugewerbe üblich und oft das Ergebnis eines Projekts, das mehr Zeit, Geld und / oder Ressourcen erfordert als ursprünglich angenommen. Auch Extremwetter kann eine Rolle spielen. Der Projektmanager sollte einen Änderungsauftrag sofort bearbeiten und nicht warten, bis das Projekt abgeschlossen ist. Dieses Geld muss schnell erhalten werden, was sich positiv auf den Cashflow auswirkt.
6. Automatisierte Rechnungen sofort senden
Alle Rechnungen sollten so schnell wie möglich automatisiert und versandt werden. Wenn Sie das Cashflow-Potenzial maximieren möchten, senden Sie Rechnungen im Voraus.
7. Akzeptieren Sie elektronische Zahlungen
Durch die Annahme elektronischer Zahlungen wird der Geldfluss beschleunigt und der Cashflow gesteigert, sodass mehr Kapital für die laufenden Geschäfte, Verbindlichkeiten und das Wachstum verwendet werden kann.
8. Trainieren Sie den Projektmanager in Cash Flow Management
Während der Bauphase stammen 85% der Barmittel aus laufenden Projekten, was bedeutet, dass die Cashflow-Leistung vom Cashflow-Management des Projektmanagers abhängt. Zusätzlich zu Schulungen können Sie einen Anreiz bieten, der auf der Cashflow-Leistung basiert. Dies ist wahrscheinlich effektiv.
9. Vermeiden Sie Über- und Unterrechnungen
Einige Projektmanager sind stolz auf eine zu hohe Abrechnung. Da dies bedeutet, dass die Rechnung höher ist als der bisher abgeschlossene Auftrag, erhöht sich der aktuelle Cashflow. Der Nachteil ist, dass der Cashflow nach Abschluss des Projekts sinkt. Bei einer zu geringen Abrechnung wird der Cashflow in naher Zukunft einen Erfolg haben. Der beste Ansatz ist die Abrechnung nach dem Fertigstellungsgrad des Projekts.
10. Setzen Sie sich ein Ziel für Day Sales Outstanding
Ein Ziel zu haben, erhöht die Erfolgschancen erheblich. Die durchschnittliche Anzahl der Tage, die benötigt werden, um im Baugewerbe bezahlt zu werden, liegt zwischen 60 und 90. Überlegen Sie sich nachdrücklich, ein realistisches Ziel festzulegen, um diese Anzahl auf 50 Tage zu reduzieren. Sie können dies tun, indem Sie sofort Rechnungen senden, Zahlungsanreize anbieten, eindeutige Bedingungen festlegen, Kreditberichte überprüfen, bevor Sie Geschäfte abschließen, und Bedingungen mit Nichtzahlern umstrukturieren.
Die Quintessenz
Bauunternehmen arbeiten anders als die meisten anderen Unternehmen, weil kein Projekt dasselbe ist. Um den Cashflow zu verbessern, sind daher verschiedene Strategien erforderlich. Viel hängt von der Fähigkeit des Projektmanagers ab, den Cashflow zu verwalten. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass Sie einen qualifizierten Projektmanager einstellen oder einem aktuellen Projektmanager eine umfassende Schulung zum Cashflow-Management anbieten.
Neben dem richtigen Projektmanagement sollte ein Bauunternehmen alles in seiner Macht Stehende tun, um die Geschwindigkeit der Forderungen zu erhöhen, was den Cashflow verbessert. (Weitere Informationen zur Funktionsweise des agilen Projektmanagements finden Sie hier.)
