Was ist eine Barvergütung?
Eine Barvergütung bezieht sich auf eine Ausgabe, die sofort in bar zurückgezahlt wird, anstatt zu einem späteren Zeitpunkt erstattet zu werden. Die Arbeitgeber gewähren den Arbeitnehmern in der Regel eine Barvergütung zur Deckung von Nebenkosten und Kosten für arbeitsbedingte Ausgaben wie Mahlzeiten, Unterkunft, chemische Reinigung und Bürobedarf.
Die Barvergütung kann sich auch auf einen Vorab-Anreiz beziehen, den ein Autohaus zum Verkauf von Autos nutzt.
Die zentralen Thesen
- Ein Bargeldzuschlag ist eine Erlaubnis im Voraus, Gelder für geschäftliche Zwecke zu verwenden, anstatt auf eine spätere Kostenerstattung zu warten. Bargeld und Tagessätze sind übliche Beispiele für Bargeldzuschläge, die von Unternehmen verwendet werden. Ein Bargeldzuschlag kann auch einen Anreiz darstellen von Autohäusern als Werbegegenstand verwendet.
Grundlegendes zu Geldleistungen
Ein gängiges Beispiel für eine Bargeldzulage ist die Bargeldkasse. Bei diesem Fonds handelt es sich um einen geringen Barbestand, der zur Zahlung von Ausgaben verwendet wird, die zu gering sind, um einen Scheck auszustellen. Ein Portokassenfonds bietet Komfort für kleine Transaktionen wie Mahlzeiten, Büromaterial, Porto usw. In jeder Abteilung befindet sich möglicherweise eine Portokassenschublade oder eine Kiste für größere Unternehmen.
Eine weitere übliche Barvergütung ist ein Tagessatz. Unternehmen, die einen täglichen Geldbetrag zur Verfügung stellen, können sich auf diesen als Tagessatz beziehen. Tagessatz bedeutet auf Latein „pro Tag“. Beispielsweise kann ein Unternehmen einem Marketing-Manager jedes Mal ein Tagegeld zahlen, wenn er in ein Regionalbüro reist, um einen neuen Mitarbeiter auszubilden. Wenn Sie geschäftlich unterwegs sind oder Mitarbeiter auf Reisen sind, ist es wichtig, die Tagessätze zu verstehen, die eine Alternative zur Erstattung auf der Grundlage detaillierter Spesenabrechnungen darstellen und eine weniger aufwändige Buchhaltung erfordern.
In der Regel werden Geldleistungen wie Löhne und Gehälter als steuerpflichtiges Einkommen des Arbeitnehmers angesehen. Der Arbeitnehmer kann dann arbeitsbedingte Aufwendungen gegen die Einkommenssteigerung geltend machen. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise zusätzlich zu einem Jahresgehalt von 75.000 US-Dollar eine jährliche Barvergütung von 10.000 US-Dollar für arbeitsbedingte Ausgaben erhält, beträgt sein zu versteuerndes Einkommen 85.000 US-Dollar. (75.000 USD + 10.000 USD) Der Mitarbeiter kann dann arbeitsbedingte Ausgaben gegen sein Einkommen von 85.000 USD zum Steuerzeitpunkt geltend machen.
Festlegen einer Barvergütung
Das Festlegen einer Barvergütung hängt von folgenden Faktoren ab:
- Entsendezeit: Unternehmen legen häufig eine angemessene Barvergütung fest, die davon abhängt, wie lange der Mitarbeiter im Einsatz ist. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise eine Woche lang in einem zwischenstaatlichen Büro arbeitet, basiert seine Vergütung möglicherweise auf den durchschnittlichen täglichen Kosten für Taxis, Mahlzeiten und Unterkunft, multipliziert mit fünf Tagen. (Tägliches Bargeldguthaben 100 USD x fünf Tage = 500 USD Bargeldguthaben) Ort: Die Stadt, das Bundesland oder das Land, in dem der Mitarbeiter arbeitet, bestimmt möglicherweise das Bargeld, das er erhält. Beispielsweise würde ein Unternehmen aufgrund der höheren Lebenshaltungskosten in New York in der Regel eine höhere Barvergütung für in New York arbeitende Mitarbeiter gewähren als für in Kansas City arbeitende Mitarbeiter. Pro-Diem-Bundessatz: Unternehmen können den Bundessatz als einen verwenden Verweis auf eine Barabfindung. Wenn Unternehmen eine Zulage auf oder unter dem Bundessatz festsetzen und der Mitarbeiter eine Spesenabrechnung erstellt, wird diese vom Internal Revenue Service (IRS) nicht als Teil des Arbeitnehmerlohns betrachtet.
Neuwagen-Bargeldzuschuss
Autohändler bieten Bargeldzuschläge an, um den Umsatz zu steigern und Verkaufsquoten einzuhalten. Für Autos, von denen der Händler glaubt, dass sie sechs Monate oder länger nicht verkauft werden, ist in der Regel eine Barvergütung erhältlich. Aus Sicht des Käufers wird die Barvergütung vom empfohlenen Verkaufspreis des Fahrzeugs abgezogen. Die meisten Bargeldzulagen haben ein Verfallsdatum zwischen einem und zwei Monaten. Der Anreiz kann jedoch verlängert werden, wenn das Autohaus mehr Platz für neuere Modelle benötigt. Oft verwenden Käufer eine Barabfindung, um zusätzliche Funktionen wie getönte Scheiben oder ein Upgrade auf Ledersitze hinzuzufügen. Bevor Sie sich auf einen Deal mit Bargeldeinsparungen einigen, sollten Sie sich beim Händler erkundigen, um sicherzustellen, dass keine Verbindungen zu betrügerischen Aktivitäten bestehen.
