Was bedeutet Cash Basis?
Die Cash-Basis bezieht sich auf eine wesentliche Rechnungslegungsmethode, bei der Einnahmen und Ausgaben zum Zeitpunkt des Eingangs oder der Auszahlung von Bargeld erfasst werden. Dies steht im Gegensatz zur periodengerechten Rechnungslegung, die Erträge zum Zeitpunkt des Erlöses erfasst und Aufwendungen erfasst, wenn Verbindlichkeiten anfallen, unabhängig davon, wann Bargeld eingeht oder bezahlt wird.
Cash Basis Accounting
Cash Basis Erklärt
Wenn Transaktionen auf Barbasis erfasst werden, wirken sie sich beim Austausch von Gegenleistungen auf die Bücher eines Unternehmens aus. Daher ist die Bilanzierung auf Cash-Basis kurzfristig ungenauer als die Bilanzierung von Rückstellungen. Das Steuerreformgesetz von 1986 verbietet die Anwendung der Cash-Basis-Bilanzierungsmethode für C-Unternehmen, Steueroasen, bestimmte Arten von Trusts und Personengesellschaften, an denen C-Unternehmen beteiligt sind.
Beispiel für Cash Basis Accounting
Ein Bauunternehmen schließt einen Großauftrag ab, erhält jedoch erst nach Abschluss des Projekts eine Entschädigung. Bei Verwendung der Cash-Basis-Buchhaltung kann das Unternehmen die Einnahmen erst nach Abschluss des Projekts erfassen, wenn die Einnahmen in bar eingehen. Während des Projekts werden jedoch die Projektkosten erfasst, sobald sie gezahlt werden. Wenn die Zeitspanne des Projekts länger als ein Jahr ist, erscheinen die Gewinn- und Verlustrechnungen des Unternehmens irreführend, da sie zeigen, dass das Unternehmen in einem Jahr große Verluste erleidet, gefolgt von großen Gewinnen im nächsten.
Vorteile des Cash Basis Accounting
Cash-Basis-Accounting ist vorteilhaft, weil es einfacher und kostengünstiger ist als die Abgrenzung. Für einige Kleinunternehmer und unabhängige Auftragnehmer, die kein Inventar führen, ist dies eine geeignete Buchhaltungspraxis. Viele kleine Unternehmen vermeiden es, Buchhalter zu beschäftigen und komplexe Buchhaltungssysteme zu verwenden, wenn sie diese Methode anwenden, da sie einfach zu handhaben ist. Es gibt auch ein genaues Bild davon, wie viel Bargeld zur Verfügung steht.
Nachteile des Cash Basis Accounting
Die Cash-Basis-Methode ist nicht ohne Nachteile. Es kann ein ungenaues Bild der Gesundheit und des Wachstums eines Unternehmens zeichnen. Ein Unternehmen kann beispielsweise einen Umsatzrückgang von einem Monat verzeichnen. Wenn jedoch eine große Anzahl von Kunden ihre Rechnungen im selben Zeitraum begleicht, kann die Abrechnung auf Cash-Basis durch einen Mittelzufluss irreführend sein. Für Geschäftsinhaber kann eine vergleichende Analyse (um zukünftige Gewinne zu prognostizieren und Trends zu identifizieren) bei der Abrechnung auf Cash-Basis aufgrund solcher Szenarien schwierig sein.
Im Gegensatz dazu werden bei der Abgrenzungsmethode Zahlungen erfasst, wenn sie verdient werden, wodurch das Unternehmen einen besseren Überblick über die tatsächlichen Umsätze und Gewinne des Unternehmens erhält. Darüber hinaus kann die Abrechnung auf Cash-Basis die Finanzierung aufgrund der hohen Wahrscheinlichkeit von Ungenauigkeiten erschweren.
Auswahl zwischen Cash-Basis und Accrual-Method Accounting
Mit dem Internal Revenue Service (IRS) können die meisten kleinen Unternehmen zwischen der Bargeld- und der Abgrenzungsmethode wählen. Die IRS verlangt jedoch, dass Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 5 Mio. USD oder einem Bruttoeinnahmenumsatz von über 1 Mio. USD für Lagerverkäufe die Abgrenzungsmethode anwenden. Unternehmen müssen für die Steuerberichterstattung dieselbe Methode anwenden wie für ihre eigenen Buchhaltungsunterlagen. (Zugehörige Informationen finden Sie unter "Wie unterscheidet sich die periodengerechte Buchhaltung von der Cash-Basis-Buchhaltung?")
