Was ist eine Versicherungsbescheinigung (COI)?
Ein Versicherungszertifikat (COI) wird von einer Versicherungsgesellschaft oder einem Makler ausgestellt. Der COI überprüft das Bestehen einer Versicherungspolice und fasst die wichtigsten Aspekte und Bedingungen der Police zusammen. Beispielsweise listet ein Standard-COI den Namen des Versicherungsnehmers, das Datum des Inkrafttretens der Police, die Art der Deckung, die Policengrenzen und andere wichtige Details der Police auf.
Ohne eine COI hat ein Unternehmen oder ein Auftragnehmer Schwierigkeiten, Kunden zu gewinnen. Die meisten Mieter werden das Risiko von Kosten, die vom Auftragnehmer oder Anbieter verursacht werden könnten, nicht übernehmen wollen.
Ein Unternehmen, das einen Auftragnehmer oder eine andere Einrichtung für Dienstleistungen beauftragt, sollte eine Kopie seines COI erhalten und sicherstellen, dass dieser auf dem neuesten Stand ist.
Grundlegendes zu Versicherungsbescheinigungen
Versicherungszertifikate werden in Situationen verwendet, in denen Haftung und erhebliche Verluste von Belang sind und einen erfordern, der den meisten geschäftlichen Zusammenhängen entspricht. Wofür wird eine Versicherungsbescheinigung verwendet? Inhaber und Auftragnehmer von Kleinunternehmen verfügen häufig über eine COI, die Schutz vor der Haftung bei Unfällen oder Verletzungen am Arbeitsplatz gewährt. Der Abschluss einer Haftpflichtversicherung löst in der Regel die Ausstellung eines Versicherungszertifikats aus.
Ohne eine COI kann es für einen Geschäftsinhaber oder Auftragnehmer schwierig sein, Verträge zu gewinnen. Da viele Unternehmen und Einzelpersonen Auftragnehmer einstellen, muss der Kunde wissen, dass ein Unternehmer oder Auftragnehmer eine Haftpflichtversicherung hat, damit er kein Risiko übernimmt, wenn der Auftragnehmer für Schäden, Verletzungen oder minderwertige Arbeiten verantwortlich ist.
Validierung einer Versicherungsbescheinigung
In der Regel fordert ein Kunde ein Zertifikat direkt bei der Versicherungsgesellschaft an und nicht beim Geschäftsinhaber oder Auftragnehmer. Der Kunde sollte bestätigen, dass der Name des Versicherten auf dem Zertifikat genau dem Unternehmen oder Auftragnehmer entspricht, den er in Betracht zieht.
Außerdem sollte der Kunde die Versicherungsschutzdaten überprüfen, um sicherzustellen, dass das Gültigkeitsdatum der Police aktuell ist. Der Client sollte ein neues Zertifikat sichern, wenn die Richtlinie so eingestellt ist, dass sie abläuft, bevor die vertraglich vereinbarten Arbeiten abgeschlossen sind.
Die zentralen Thesen
- Eine Versicherungsbescheinigung (Certificate of Insurance, COI) wird von einer Versicherungsgesellschaft oder einem Makler ausgestellt und bestätigt das Bestehen einer Versicherungspolice. Kleinunternehmer und Auftragnehmer benötigen in der Regel eine Versicherungsbescheinigung, die Schutz vor der Haftung für Arbeitsunfälle oder Verletzungen gewährt Es ist wichtig, dass der Kunde die Versicherungsschutzdaten und die Grenzen der Police überprüft.
Details einer Versicherungsbescheinigung
Versicherungsbescheinigungen enthalten separate Abschnitte für verschiedene Arten der Haftpflichtversicherung, die als allgemeine Entschädigung, Selbstbeteiligung, Regenschirmentschädigung und Arbeitnehmerentschädigung aufgeführt sind. „Versichert“ bezieht sich auf den Versicherungsnehmer, die Person oder das Unternehmen, die bzw. das auf dem Zertifikat als von der Versicherung gedeckt aufgeführt ist.
Zusätzlich zum Deckungsgrad enthält das Zertifikat den Namen des Versicherungsnehmers, die Postanschrift und eine Beschreibung der vom Versicherten durchgeführten Operationen. Die Adresse der ausstellenden Versicherungsgesellschaft wird zusammen mit den Kontaktinformationen des Versicherungsagenten oder der Kontaktperson der Versicherungsagentur aufgeführt. Wenn mehrere Versicherungsunternehmen beteiligt sind, werden alle Namen und Kontaktinformationen aufgelistet.
Wenn ein Kunde eine COI anfordert, wird er Zertifikatsinhaber. Der Name und die Kontaktinformationen des Kunden werden in der linken unteren Ecke zusammen mit Erklärungen angezeigt, aus denen die Verpflichtung des Versicherers hervorgeht, den Kunden über Kündigungen von Verträgen zu informieren.
Die Bescheinigung beschreibt kurz die Versicherungspolicen und -grenzen des Versicherten für jede Versicherungsart. Beispielsweise fasst der Abschnitt Allgemeine Haftung die sechs von der Police angebotenen Beschränkungen nach Kategorien zusammen und gibt an, ob die Deckung pro Schadenfall oder pro Ereignis gilt. Da die staatlichen Gesetze die Leistungen für verletzte Arbeitnehmer festlegen, besteht für die Entschädigungsdeckung des Arbeitnehmers keine Beschränkung. Die Haftpflichtversicherungsgrenzen eines Arbeitgebers sollten jedoch aufgeführt werden.
