Was ist eine DUNS-Nummer (Data Universal Numbering System)?
Ein Daten-Universal-Nummerierungssystem oder eine DUNS-Nummer ist eine eindeutige, neunstellige Zahlenreihe, die ein Unternehmen identifiziert. Dun & Bradstreet (D & B) erstellt die Nummer, die ein Unternehmensprofil in der Datenbank erstellt und den Namen, die Telefonnummer, die Adresse, die Anzahl der Mitarbeiter und die Branche des Unternehmens sowie andere relevante Unternehmensinformationen enthält.
Die DUNS-Nummer ist die am häufigsten verwendete Methode zur Identifizierung von Unternehmen in den USA. Es kennzeichnet und pflegt aktuelle Informationen zu mehr als 300 Millionen globalen Unternehmen (Stand 2019).
Einmal vergeben, ist eine DUNS-Nummer permanent, unabhängig von Änderungen des Firmeneigentums oder des Sitzes. Wenn ein Unternehmen aufhört zu existieren, wird seine DUNS-Nummer niemals neu vergeben.
So funktioniert eine DUNS-Nummer
Das 1983 von Dun & Bradstreet (D & B) eingeführte DUNS-System (Data Universal Numbering System) identifiziert Unternehmen als Teil des D & B-Systems zur Meldung von Unternehmenskrediten. Im Oktober 1994 wurde es zum Standard-Geschäftsidentifikator für den elektronischen Handel der Bundesregierung.
Zu den börsennotierten Unternehmen zählen große Unternehmen, Kleinunternehmer, gemeinnützige Organisationen und Partnerschaften. Zu seinen Nutzern zählen die US-Regierung, die Vereinten Nationen (UN) und die Europäische Kommission.
Die DUNS-Nummer enthält Informationen zu einem Unternehmen, z. B. den offiziellen Geschäftstitel, den Namen, die Finanzdaten, den Handelsnamen, die Zahlungshistorie, den wirtschaftlichen Status und die Namen der Führungskräfte. Darüber hinaus ermöglicht die Nummer einem Unternehmen, nach Informationen über andere Unternehmen zu suchen, und hilft Unternehmen, potenzielle Kunden, Partner oder Lieferanten zu finden. Die Bundesregierung verwendet DUNS-Nummern, um die Auszahlungen des Bundes zu verfolgen.
Die Registrierung für eine DUNS-Nummer ist freiwillig. Die Kennung ist jedoch erforderlich, um auf lokale, staatliche oder staatliche Aufträge zu bieten und Zuschüsse des Bundes oder andere Kredite bei einem Kreditgeber zu beantragen. Es ermöglicht auch die Bestätigung der Glaubwürdigkeit eines Unternehmens und hilft bei der Abwicklung von Geschäften mit Einzelhändlern und einigen anderen Ländern wie Australien und der Europäischen Union (EU).
die zentralen Thesen
- Eine DUNS-Nummer (Data Universal Numbering System) ist eine eindeutige neunstellige numerische Kennung, die einer einzelnen Geschäftseinheit zugewiesen wird. DUNS wurde 1983 von Dun & Bradstreet erstellt und ist die am häufigsten verwendete Methode zur Identifizierung von Unternehmen in den USA. DUNS-Nummern sind für US-amerikanische Unternehmen kostenlos. Die Vergabe einer DUNS-Nummer ist freiwillig. Um Regierungsaufträge zu beantragen und häufig Geschäfte im Ausland zu tätigen, ist eine solche Nummer obligatorisch.
Beantragen einer DUNS-Nummer
Die Beantragung einer DUNS-Nummer erfolgt über die DUNS-Website. Unternehmen mit Sitz in den USA können kostenlos eine DUNS-Nummer anfordern. Ein autorisierter Vertreter des Unternehmens muss den Antrag ausfüllen, und der Erhalt einer DUNS-Nummer kann bis zu 30 Tage dauern.
Die Nummer kann jedoch innerhalb von fünf Werktagen kostenlos bezogen werden, wenn sie im Rahmen eines Vertrags mit der Bundesregierung beantragt wird. Der Bevollmächtigte des Unternehmens muss seinen gesetzlichen Namen, Titel, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift angeben. Weitere notwendige Informationen sind der Kontaktname des Unternehmens und die Anzahl der Mitarbeiter am physischen Standort.
Eine DUNS-Nummer ist für jeden physischen Standort eines Unternehmens und für bestimmte Selbständige wie Auftragnehmer, Anwälte oder Ärzte erforderlich. Die Nummer bleibt beim Standort des Unternehmens, auch wenn das Unternehmen seine Geschäftstätigkeit einstellen oder schließen sollte. Ein Unternehmen, das bei D & B registriert ist und mehrere Standorte hat, muss für jede seiner Niederlassungen separate DUNS-Nummern beantragen. Das Unternehmen muss jedoch nicht für alle Filialen eine DUNS-Nummer anfordern, wenn es dies nicht wünscht.
Ein Unternehmen muss seine DUNS-Registrierung alle drei Jahre erneuern, um die D & B-Datenbank auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn die zugewiesene Nummer in den inaktiven Status fällt, muss das Unternehmen eine neue Nummer beantragen.
Das gleiche System wird verwendet, um zu überprüfen, ob einem Unternehmen eine DUNS-Nummer zugewiesen wurde, das zum Beantragen einer neuen DUNS-Nummer verwendet wird. Durch die Verwendung des Company Lookup-Tools auf der D & B-Website wird die Datenbank nach dem Namen des Unternehmens, der Stadt und des Staates durchsucht. Wenn das Unternehmen aktuell ist, werden seine Details ausgefüllt. In der D & B-Datenbank können Sie auf die D & B-Bonitätsbewertung des Unternehmens zugreifen, einen vorhandenen D & B-Kreditbericht überprüfen und aktualisieren, eine Kopie des D & B-Kreditberichts anzeigen und ausdrucken, den Zahlungsverlauf überprüfen und beanstanden sowie Finanzinformationen aktualisieren.
Besondere Überlegungen
Die DUNS-Nummer wird nur zur Identifizierung eines in der Dun & Bradstreet-Datenbank registrierten Unternehmens verwendet. Die Auflistung von Unternehmen mit einem anderen Kreditbüro wie Experian wird in der D & B-Datenbank nicht gefunden, da die Kreditbüros jeweils eindeutige Datenbanken führen und keine Daten untereinander austauschen.
