Was ist ein abgegrenzter Ertrag?
Der passive Rechnungsabgrenzungsposten, auch als nicht verdienter Ertrag bezeichnet, bezieht sich auf Vorauszahlungen, die ein Unternehmen für Produkte oder Dienstleistungen erhält, die in Zukunft geliefert oder erbracht werden sollen. Das Unternehmen, das die Vorauszahlung erhält, erfasst den Betrag als passiven Rechnungsabgrenzungsposten in seiner Bilanz.
Der passive Rechnungsabgrenzungsposten ist eine Verbindlichkeit, da er nicht verdiente Einnahmen widerspiegelt und Produkte oder Dienstleistungen darstellt, die einem Kunden geschuldet werden. Da das Produkt oder die Dienstleistung im Laufe der Zeit geliefert wird, wird es anteilig als Umsatz in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst.
Die zentralen Thesen
- Der passive Rechnungsabgrenzungsposten ist eine Verbindlichkeit in der Bilanz eines Unternehmens, die eine Vorauszahlung seiner Kunden für Waren oder Dienstleistungen darstellt, die noch nicht geliefert wurden. Der passive Rechnungsabgrenzungsposten wird in der Gewinn- und Verlustrechnung als Ertrag verbucht, sobald die Ware oder Dienstleistung an den Kunden geliefert wurde. Die Verwendung des Rechnungsabgrenzungspostens folgt den GAAP-Richtlinien zur konservativen Bilanzierung. Wenn die Ware oder Dienstleistung nicht wie geplant geliefert wird, kann das Unternehmen das Geld seinem Kunden schulden.
Aufgeschobene Einnahmen
So funktioniert der Rechnungsabgrenzungsposten
Rechnungsabgrenzungsposten werden in der Bilanz eines Unternehmens passiviert, das eine Vorauszahlung erhält. Dies liegt daran, dass es eine Verpflichtung gegenüber dem Kunden in Form der geschuldeten Produkte oder Dienstleistungen hat. Die Zahlung gilt als Verbindlichkeit gegenüber dem Unternehmen, da die Möglichkeit besteht, dass die Ware oder Dienstleistung nicht geliefert wird oder der Käufer die Bestellung storniert. In jedem Fall müsste das Unternehmen dem Kunden eine Rückzahlung leisten, es sei denn, in einem unterzeichneten Vertrag wurden ausdrücklich andere Zahlungsbedingungen festgelegt.
Verträge können abweichende Bedingungen vorsehen, wobei es möglich ist, dass keine Einnahmen verbucht werden, bis alle Dienstleistungen oder Produkte geliefert wurden. Mit anderen Worten, die vom Kunden eingezogenen Zahlungen bleiben solange im Rechnungsabgrenzungsposten, bis der Kunde den vertraglich geschuldeten Betrag vollständig erhalten hat.
Nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) sind bestimmte Rechnungslegungsmethoden und -konventionen erforderlich, die einen konservativen Ansatz bei der Rechnungslegung fördern. Der konservative Ansatz der Rechnungslegung stellt sicher, dass das Unternehmen den niedrigstmöglichen Gewinn ausweist. Ein Unternehmen, das Einnahmen konservativ ausweist, erfasst Einnahmen erst dann, wenn es bestimmte Aufgaben erfüllt hat, um vollen Anspruch auf das Geld zu haben, und wenn die Wahrscheinlichkeit einer Zahlung sicher ist.
Wenn ein Unternehmen Dienstleistungen oder Produkte erbringt, werden abgegrenzte Umsatzerlöse in der Regel schrittweise in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst, sofern die Umsatzerlöse "verdient" werden. Das allzu schnelle Kategorisieren von abgegrenzten Einnahmen als verdiente Einnahmen oder das Umgehen des Kontos für abgegrenzte Einnahmen und das direkte Verbuchen dieser Einnahmen in der Gewinn- und Verlustrechnung werden als aggressive Buchhaltung betrachtet und übertreiben die Umsatzerlöse effektiv.
Der passive Rechnungsabgrenzungsposten wird in der Regel als kurzfristige Verbindlichkeit in der Bilanz eines Unternehmens ausgewiesen, da die Vorauszahlungsfrist in der Regel höchstens 12 Monate beträgt. Wenn ein Kunde jedoch eine Vorauszahlung für Dienstleistungen geleistet hat, die voraussichtlich über mehrere Jahre erbracht werden, ist der Teil der Zahlung, der sich auf Dienstleistungen oder Produkte bezieht, die nach 12 Monaten ab dem Zahlungsdatum zu erbringen sind, als abgegrenzter Umsatz zu klassifizieren in der Bilanz unter der Rubrik langfristige Verbindlichkeit.
Beispiel für einen Rechnungsabgrenzungsposten
Rechnungsabgrenzungsposten sind bei Produkten oder Dienstleistungen auf Abonnementbasis üblich, für die Vorauszahlungen erforderlich sind. Beispiele für nicht verdiente Einnahmen sind im Voraus erhaltene Mietzahlungen, erhaltene Vorauszahlungen für Zeitungsabonnements, erhaltene jährliche Vorauszahlungen für die Verwendung von Software und vorausbezahlte Versicherungen.
Die anderen Unternehmen, die in eine Vorauszahlungssituation verwickelt sind, würden ihre Vorauszahlungen als vorausbezahlte Ausgaben, ein Aktivkonto, in ihrer Bilanz ausweisen. Das andere Unternehmen erfasst seinen vorausbezahlten Betrag als Aufwand über die Zeit in derselben Höhe wie das erste Unternehmen die erzielten Einnahmen.
Stellen Sie sich ein Medienunternehmen vor, das zu Beginn des Geschäftsjahres von einem Kunden eine Vorauszahlung in Höhe von 1.200 USD für ein jährliches Zeitungsabonnement erhält. Nach Eingang der Zahlung verbucht der Buchhalter des Unternehmens eine Lastschrift auf dem Konto für Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente sowie eine Gutschrift auf dem Konto für abgegrenzte Einnahmen in Höhe von 1.200 USD.
Im Laufe des Geschäftsjahres sendet das Unternehmen die Zeitung monatlich an seine Kunden und erfasst die Einnahmen. Monatlich verbucht der Buchhalter eine Belastung des Kontos für abgegrenzte Einnahmen und eine Gutschrift des Kontos für Verkaufserlöse in Höhe von 100 USD. Bis zum Ende des Geschäftsjahres wurde der gesamte passive Rechnungsabgrenzungsposten in Höhe von 1.200 US-Dollar nach und nach in Höhe von 100 US-Dollar pro Monat als Ertrag in der Gewinn- und Verlustrechnung verbucht. Der Saldo auf dem Konto für abgegrenzte Einnahmen beträgt jetzt 0 USD, bis die Vorauszahlung für das nächste Jahr erfolgt ist.
