Was ist ein Einzahlungsschein?
Ein Einzahlungsschein ist ein kleines Papierformular, das ein Bankkunde bei der Einzahlung auf ein Bankkonto einbezieht. Ein Einzahlungsschein enthält per Definition das Datum, den Namen des Einzahlers, die Kontonummer des Einzahlers und die einzuzahlenden Beträge.
Die zentralen Thesen
- Ein Einzahlungsschein ist ein kleines Papierformular, das ein Bankkunde bei der Einzahlung auf ein Bankkonto einbezieht. Ein Einzahlungsschein enthält das Datum, den Namen des Einzahlers, die Kontonummer des Einzahlers und die einzuzahlenden Beträge sowie eine Aufschlüsselung, ob die Einzahlung aus Schecks, Bargeld oder einem bestimmten Betrag besteht von einer Scheckeinzahlung. Der Einzahlungsschein dient als Nachweis dafür, dass die Bank den Erhalt des Geldes vom Kunden bestätigt hat.
Wie Einzahlungsscheine funktionieren
Beim Betreten einer Bank findet ein Kunde normalerweise einen Stapel Einzahlungsscheine mit dafür vorgesehenen Feldern, um die erforderlichen Informationen zum Abschließen der Einzahlung einzugeben. Der Kunde muss den Einzahlungsschein ausfüllen, bevor er sich an den Bankschalter wendet, um Geld einzuzahlen.
Wenn der Kunde einen Einzahlungsschein in der Bank verwendet, muss die Kontonummer, wo angegeben, am unteren Rand des Belegs angegeben werden. Auf dem Einzahlungsschein wird dem Kassierer mitgeteilt, auf welcher Bankkontonummer das Geld gutgeschrieben werden soll.
Bei Bedarf können Kunden eine Kopie ihrer Einzahlung einschließlich des Einzahlungsscheins anfordern, um die aufgeschlüsselten Beträge anzuzeigen, aus denen sich die gesamte Einzahlung zusammensetzt.
Der Beleg zeigt auch, ob die Einzahlung aus Schecks oder Bargeld besteht oder ob der Einzahler von einer Scheckeinzahlung einen bestimmten Rückzahlungsbetrag wünscht. Der Bankangestellte überprüft normalerweise die für die Einzahlung erhaltenen Beträge anhand der auf dem Einzahlungsschein angegebenen Beträge, um sicherzustellen, dass sie übereinstimmen. Der Kassierer verarbeitet den Beleg zusammen mit den Artikeln in der Einzahlung und druckt eine Quittung für den Kunden.
Zusätzlich sind häufig Einzahlungsscheine auf der Rückseite von Scheckbüchern enthalten, auf denen die Kontonummer des Kunden und die Bankleitzahl vorgedruckt sind.
Vorteile von Einzahlungsscheinen
Einzahlungsscheine bieten sowohl der Bank als auch dem Kunden Schutz. Die Banken verwenden sie, um ein schriftliches Kontenbuch der während des Tages eingezahlten Beträge zu führen und um sicherzustellen, dass am Ende des Geschäftstages keine Einlagen unberücksichtigt bleiben.
Für Bankkunden dient ein Einzahlungsschein als De-facto-Quittung, dass die Bank das Geld ordnungsgemäß verbucht und den richtigen Betrag auf das richtige Konto eingezahlt hat. Wenn der Kunde später den Kontostand überprüft und feststellt, dass die Einzahlung nicht korrekt gezählt wurde, dient der Einzahlungsschein als Nachweis dafür, dass die Bank den Erhalt des Betrags vom Kunden bestätigt hat.
Obwohl der Einzahlungsbeleg die Einzahlung bestätigt, zeigt der Beleg nur den Gesamtbetrag der Einzahlung. Im Streitfall mit der Bank können Kunden eine Kopie ihrer Einzahlung einschließlich Einzahlungsschein anfordern, um die Beträge anzuzeigen, aus denen sich die Gesamteinzahlung zusammensetzt.
Besondere Überlegungen
Einzahlungsscheine gehören der Vergangenheit an, da die Banken damit begonnen haben, Einzahlungsscheine zugunsten neuer Technologien aus ihren Filialen zu entfernen. Die meisten Banken benötigen keine Einzahlungsscheine für Geldautomateneinzahlungen, da der Computer den Scheck lesen oder das Bargeld zählen und das mit der Geldautomatenkarte verknüpfte Konto elektronisch gutschreiben kann.
Einzahlungsbelege für Geldautomaten sind vor Abschluss der Einzahlung verfügbar, einschließlich Belegen, die Abbildungen der eingelegten Schecks enthalten. Die Smartphone-Technologie hat Fortschritte gemacht. Banken bieten Apps an, mit denen Kunden Schecks scannen können, anstatt sie über einen Bankschalter oder Geldautomaten einzuzahlen.
