Privatpersonen sind gesetzlich nicht verpflichtet, Finanzbücher und -unterlagen zu führen (dies gilt auch für Unternehmen). Dies kann jedoch aus finanzieller und steuerlicher Sicht ein kostspieliger Fehler sein. Ihre Konto- und Kreditkartenauszüge sind möglicherweise falsch, und Sie werden dies möglicherweise erst feststellen, wenn es zu spät ist, um Korrekturen vorzunehmen. Sie können vergessen, eine Rechnung zu bezahlen und Ihre Kredit-Score zu verletzen. Möglicherweise haben Sie keine Ahnung, wie Sie Einnahmen für das Sparen und Investieren verwenden können. Oder Sie übersehen möglicherweise Ausgaben, die zu Steuervorteilen führen könnten. Den Überblick über Ihre persönlichen Finanzen zu behalten, macht also Sinn.
Mieten Sie einen Fachmann oder machen Sie es selbst?
Das Aufzeichnen Ihrer Einnahmen und Ausgaben ist keine schwierige Aufgabe (Sie benötigen keinen Buchhaltungshintergrund oder müssen mit Zahlen gut umgehen können), aber es kostet Zeit und Mühe. Wie Sie das machen, hängt von Ihren persönlichen Vorlieben ab. Sie können einen Experten beauftragen, der alles erledigt, es selbst erledigt oder beides kombiniert. Von Zeit zu Zeit steht Ihnen ein Experte zur Verfügung.
Option 1: Verwenden Sie einen Experten
- Buchhalter . Diese Person bietet möglicherweise einen Concierge-Service für Ihre persönlichen Finanzen an, einschließlich der Bezahlung Ihrer Rechnungen, des Ausgleichs Ihres Scheckbuchs und der Überprüfung Ihrer Kreditkartenabrechnungen. Ein Buchhalter kann eine spezielle Ausbildung haben oder nicht. Ein Buchhalter kann eine Zertifizierung vom American Institute of Professional Bookkeepers erhalten oder absolvieren Sie eine Online-Schulung, um die QuickBooks-Zertifizierung zu erhalten . Der Stundensatz für einen Buchhalter hängt davon ab, wo Sie sich befinden, welche Dienstleistungen Sie in Anspruch nehmen und welche Fachkenntnisse die Person anbietet. Die Gebühr kann jedoch in den Vereinigten Staaten bis zu 20 USD pro Stunde betragen und für einen Buchhalter im Ausland sogar noch niedriger sein (z. B. Überarbeitung). com). Buchhalter . Dies ist eine Person, die eine Ausbildung (und wahrscheinlich einen Hochschulabschluss) in Buchhaltung hat und Buchhaltungsaufgaben erledigen kann. Der Stundensatz, der wiederum von Standort, Stellenbeschreibung und Fachwissen abhängt, liegt im Durchschnitt bei etwa 35 USD pro Stunde, kann jedoch erheblich höher sein. CPA . Dies ist ein Buchhalter (mit einem Hochschulabschluss und vielleicht einem Master-Abschluss in Buchhaltung), der eine Zertifizierung vom American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) erhalten hat . Während eine CPA Buchhaltungsdienstleistungen erbringen kann, kann dieser Fachmann für die Aufgabe zu teuer sein. Die stündlichen Gebühren für Buchhaltungsdienste können 50 USD pro Stunde und mehr betragen. (Die meisten Wirtschaftsprüfer kümmern sich nicht persönlich um die Buchhaltung, sondern beauftragen einen Mitarbeiter in ihrer Firma (z. B. einen Buchhalter) mit dieser Aufgabe.)
Für die eingangs beschriebenen Aufgaben benötigen Sie einen persönlichen Buchhalter. Die meisten Leute benutzen keinen Buchhalter (nur vermögende Privatpersonen können die Kosten dieser Steuerprofis rechtfertigen). Ihr Buchhalter plant regelmäßige Termine (z. B. wöchentlich, monatlich), um Daten einzugeben und die gewünschten Aufgaben auszuführen. Die Buchhaltung kann persönlich (zu Hause oder im Büro des Buchhalters) oder online erfolgen. In beiden Fällen müssen Sie Zugriff auf Ihre Bankkonten und Kreditkartenabrechnungen gewähren. Überprüfen Sie daher die Referenzen aller Personen, die Sie einbeziehen möchten.
Option 2: Heimwerken
Vorbei sind die Zeiten, in denen Papierbücher geführt wurden. Heutzutage sind benutzerfreundliche Software- und Cloud-Lösungen für den Durchschnittsverbraucher verfügbar, nicht nur für Profis. Die wichtigsten Optionen für persönliche Finanzen sind:
- Beschleunigen Mit dieser Software können Sie ein Monatsbudget erstellen und Ihre Finanzen überwachen. Gegen eine zusätzliche monatliche Gebühr können Sie ein Rechnungszahlungssystem verwenden, um Ihre Zahlungen zu automatisieren, sodass Sie immer pünktlich sind und den richtigen Betrag zahlen können.Mint.com Mit dieser kostenlosen Cloud-basierten Plattform können Sie auch Ihre persönlichen Finanzen nachverfolgen Zahlen Sie Ihre Rechnungen online. Es wird mit Ihrem Bankkonto synchronisiert, um Ihre persönlichen Finanzen zu vereinfachen. (Weitere Informationen finden Sie unter Mint.com: Top Free Money-Tracking Tools .)
Sowohl Quicken als auch Mint.com verfügen über mobile Apps, mit denen Informationen im Handumdrehen aufgezeichnet werden können.
Option 3: Kombinieren Sie Ihre Bemühungen
Sie können mit einem Buchhalter zusammenarbeiten, um sich mit Ihrer persönlichen Buchhaltung vertraut zu machen. Suchen Sie nach einer Person, die mit der von Ihnen geplanten Software vertraut ist. Der Buchhalter kann Konten einrichten (die wie Ordner funktionieren), in denen Sie Ihre Informationen ablegen. Indem Sie Konten erstellen, die denselben Kategorien entsprechen, die für Steuerzwecke verwendet werden, vereinfachen Sie die Erstellung von Steuererklärungen (unabhängig davon, ob Sie dies tun oder einen bezahlten Fachmann einsetzen). Der Buchhalter kann Ihre Arbeit auch regelmäßig überprüfen (z. B. vierteljährlich), um sicherzustellen, dass Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben ordnungsgemäß erfassen und Ihren Kontoauszug korrekt abstimmen.
Die Quintessenz
Unabhängig davon, ob Sie sich für die Verwaltung Ihrer persönlichen Buchhaltung entscheiden, müssen Sie diese von der Buchhaltung für jedes Unternehmen, das Sie besitzen, trennen. Bauen Sie die Kosten dieser Buchhaltung in Ihr Haushaltsbudget ein. (Benötigen Sie Tipps zur Budgetierung? Lesen Sie das Tutorial " Budgeting Basics" von Investopedia.)
