Was war Form 2106: Ausgaben für Mitarbeiterunternehmen?
Formular 2106: Mitarbeiterbetriebskosten (Employee Business Expenses) war ein Steuerformular, das vom Internal Revenue Service (IRS) verteilt wurde und von den Mitarbeitern zum Abzug der normalen und erforderlichen Aufwendungen für ihre Arbeit verwendet wurde. Gewöhnliche Aufwendungen wurden im Allgemeinen als üblich angesehen und in einem bestimmten Geschäftsbereich akzeptiert, während notwendige Aufwendungen diejenigen sind, die für die Geschäftsführung hilfreich sind.
Es gab eine andere Version des Formulars. Formular 2106-EZ: Nicht erstattete Betriebsausgaben von Mitarbeitern war eine vereinfachte Version und wurde von Mitarbeitern verwendet, die einen Steuerabzug wegen nicht erstatteter Ausgaben im Zusammenhang mit ihrer Tätigkeit geltend machten.
Welches Formular Sie verwendeten, hing davon ab, wie Sie Ihre Ausgaben behandeln wollten und ob Sie teilweise Erstattungen von Ihrem Arbeitgeber für geltend gemachte Ausgaben erhalten haben.
Das Gesetz über Steuersenkungen und Arbeitsplätze hob alle nicht erstatteten Arbeitnehmerausgaben auf.
Ab dem Steuerjahr 2018 können nicht erstattete Betriebsausgaben der Mitarbeiter nicht mehr für einen Steuerabzug geltend gemacht werden. Das heißt, sowohl Form 2106 als auch 2106-EZ können nicht mehr verwendet werden.
Wer könnte das Formular 2106: Geschäftsausgaben der Mitarbeiter einreichen?
Laut IRS können nur die folgenden Steuerzahler das Formular 2106 verwenden:
- Reservisten der StreitkräfteQualifizierte darstellende KünstlerGebührenpflichtige Staats- oder KommunalbeamteMitarbeiter mit arbeitsbedingten Beeinträchtigungen
Selbständige durften das Formular 2106 nicht einreichen. Stattdessen legten sie mit ihrer Steuererklärung ein Formular mit der Auflistung nach Schedule C vor.
So reichen Sie das Formular 2106 ein: Ausgaben für Mitarbeiter
Das Formblatt 2106 bestand aus zwei Teilen. In Teil I wurden alle Betriebsausgaben und -erstattungen der Mitarbeiter aufgeführt. In diesem Teil wurde dann berechnet, ob und welche Ausgaben steuerlich abzugsfähig waren. Dazu gehörten Fahrzeugkosten, Park-, Maut- und Transportkosten sowie sonstige Geschäftskosten. Der Antragsteller würde auch etwaige Erstattungen des Arbeitgebers einschließen.
Teil II befasste sich genauer mit den Fahrzeugkosten. Die Akteure hatten zwei Möglichkeiten. Sie könnten den Standardkilometerstand verwenden, was bedeutet, dass der IRS-Kilometerstand für das Steuerjahr mit der Anzahl der betriebswirtschaftlich qualifizierten gefahrenen Meilen multipliziert wird. Der Kilometerstand berücksichtigt die Benzin- und Reparaturkosten sowie den Verschleiß des durchschnittlichen Autos. Im Jahr 2018 wurde es auf 54, 5 Cent pro Meile festgelegt.
Die zweite Methode bestand in der Berechnung der tatsächlichen Ausgaben. Dazu gehörten Benzin, Öl, Reparaturen, Versicherungen, Zulassungen und Abschreibungen, die anhand einer Tabelle in der Anleitung berücksichtigt wurden. Sie konnten keine Zinsen für Autokredite abziehen. Es gab auch Einschränkungen bei den Fahrzeugbewertungen. Unabhängig davon, ob Sie die Standardkilometer oder die tatsächlichen Ausgaben verwendet haben, wurden Ausgaben, die beim Pendeln zur und von der Arbeit anfallen, nicht als erstattungsfähige Geschäftsausgaben angesehen.
Download-Formular 2106: Aufwendungen für Mitarbeiterunternehmen
Laden Sie eine Kopie des Formulars 2106: Mitarbeiterbetriebskosten herunter.
Die zentralen Thesen
- Das Formular 2106 wurde von den Mitarbeitern zum Abzug der normalen und notwendigen Aufwendungen für ihre Arbeit verwendet. Dieses Formular wurde von Reservisten der Streitkräfte, qualifizierten darstellenden Künstlern, Beamten des Bundesstaats oder der örtlichen Behörden sowie Mitarbeitern mit arbeitsbedingten Beeinträchtigungen verwendet wurde zum Steuerjahr 2018 eingestellt.
