Was ist eine Vollkostenrechnung?
Die Vollkostenrechnung ist eine Abrechnungsmethode, mit der die vollständigen End-to-End-Kosten für die Herstellung von Produkten oder Dienstleistungen ermittelt werden. Sie wird auch als "Vollkosten" oder "Vollkostenrechnung" bezeichnet und ist in den meisten gängigen Rechnungslegungsmethoden erforderlich, einschließlich der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP), der International Financial Reporting Standards (IFRS) und der Rechnungslegungsstandards für Einkommensteuerzwecke.
So funktioniert die Vollkostenrechnung
Bei Verwendung der Vollkalkulationsmethode werden alle direkten, festen und variablen Gemeinkosten dem Endprodukt zugeordnet.
- Direkte Kosten sind Ausgaben, die in direktem Zusammenhang mit dem Herstellungsprozess stehen. Sie können die Löhne der Mitarbeiter, die Kosten für verbrauchte Rohstoffe und etwaige Gemeinkosten wie Batterien für den Betrieb von Maschinen umfassen. Fixkosten sind in erster Linie Gemeinkosten wie Gehälter und Mietverträge, die unabhängig davon, wie viel oder wie wenig das Unternehmen verkauft, gleich bleiben. Ein Unternehmen muss monatlich seine Büromiete und Löhne zahlen, auch wenn es nichts herstellt. Variable Gemeinkosten sind die indirekten Aufwendungen für den Betrieb eines Geschäfts, die mit der Produktionstätigkeit schwanken. Wenn beispielsweise die Leistung steigt, kann zusätzliches Personal eingestellt werden, um zu helfen. Dieses Szenario würde dazu führen, dass das Unternehmen höhere variable Gemeinkosten in Kauf nimmt.
In der Vollkostenrechnung werden diese verschiedenen Ausgaben mit dem Produkt (oder der Dienstleistung) über Bestandskonten verschoben, bis das Produkt verkauft wird. Die Gewinn- und Verlustrechnung erfasst diese dann als Aufwand in den Herstellungskosten der verkauften Waren (COGS).
Die zentralen Thesen
- Die Vollkostenrechnung ist eine Abrechnungsmethode, mit der die vollständigen End-to-End-Kosten für die Herstellung von Produkten oder Dienstleistungen ermittelt werden. Sie berücksichtigt alle direkten, festen und variablen Gemeinkosten die potenzielle verzerrte Rentabilität in den Jahresabschluss einbeziehen und Schwierigkeiten bei der Ermittlung von Kostenschwankungen auf verschiedenen Produktionsebenen haben.
Volle Kosten Vs. Variable Kosten
Die Alternative zur Vollkalkulationsmethode heißt variable oder direkte Kalkulation. Die Behandlung von fixen Fertigungsgemeinkosten wie Löhnen und Gebäudeleasing ist der Hauptunterschied zwischen diesen beiden unterschiedlichen Rechnungslegungsstilen.
Unternehmen, die variable Kosten verwenden, trennen diese Betriebskosten von den Produktionskosten. Kurz gesagt, sie versuchen, die Kosten zu ermitteln, die während des Herstellungsprozesses anfallen, unabhängig von den täglichen Betriebskosten.
Nach der Methode der variablen Kosten werden fixe Fertigungsgemeinkosten in der Periode als Aufwand erfasst, in der sie anfallen. Im Gegensatz dazu werden bei der Vollkalkulation fixe Fertigungsgemeinkosten als Aufwand erfasst, wenn Waren oder Dienstleistungen verkauft werden. Die Wahl einer Methode gegenüber einer anderen kann erhebliche Auswirkungen auf die Bilanzierung von Abschlüssen haben.
Besondere Überlegungen
In der Praxis ist keine der Kalkulationsmethoden richtig oder falsch. Einige Unternehmen werden die variablen Kosten effektiver bewerten, während andere die vollständigen Kosten bevorzugen. Die Nützlichkeit der Methodenauswahl beruht auf der Haltung, dem Verhalten und dem Organisationsdesign des Managements im Hinblick auf eine genaue Erfassung und Bewertung der Eingangskosten.
Je mehr Unternehmen auf Just-in-Time-Prozesse (JIT) oder damit verbundene optimierte Produktionsabläufe und Inventarsysteme umsteigen, desto mehr verlieren direkte oder vollständige Kalkulationsmethoden an Bedeutung, da weniger Kosten und Aufwendungen in den Produktionsprozessen anfallen.
Vorteile der Vollkalkulation
Konform mit den Berichtsregeln
Einer der größten Vorteile der Vollkostenrechnung ist die Einhaltung der GAAP. Selbst wenn sich ein Unternehmen für die interne variable Kalkulation entscheidet, ist es gesetzlich vorgeschrieben, in allen von ihm veröffentlichten externen Abschlüssen die vollständige Kalkulation zu verwenden. Die Vollkostenrechnung ist auch die Methode, mit der ein Unternehmen seine Steuern berechnen und einreichen muss.
Konten für alle Produktionskosten
Durch die Berücksichtigung aller Kosten erhalten Anleger und Management ein vollständiges Bild davon, wie viel es ein Unternehmen kostet, seine Produkte herzustellen. Durch die Ermittlung der Gesamtkosten pro Einheit können Unternehmen die geeigneten Preise für Waren und Dienstleistungen ermitteln.
Einfacher, Gewinne zu verfolgen
Die Vollkalkulation bietet eine genauere Vorstellung von der Rentabilität als die variable Kalkulation, wenn nicht alle Produkte im selben Abrechnungszeitraum verkauft werden, in dem sie hergestellt wurden. Dies kann insbesondere für ein Unternehmen von Bedeutung sein, das die Produktion weit vor einer erwarteten saisonalen Umsatzsteigerung hochfährt.
Nachteile der Vollkalkulation
Schwer zu vergleichende Produktlinien
Die Vollkostenrechnung hat auch einige Nachteile. Wenn beispielsweise alle Ausgaben berücksichtigt werden, einschließlich der nicht direkt mit der Produktion verbundenen, kann es für das Management etwas schwieriger sein, die Rentabilität verschiedener Produktlinien zu vergleichen.
Beeinflusst Bemühungen zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz
Managementteams, die die Vollkostenrechnung verwenden, werden es auch schwieriger finden, eine Kosten-Volumen-Gewinn-Analyse (CVP) durchzuführen, mit der ermittelt wird, wie viele Produkte ein Unternehmen herstellen und verkaufen muss, um die Rentabilität zu erreichen und die betriebliche Effizienz zu verbessern. Wenn die Fixkosten einen besonders großen Anteil an den Gesamtproduktionskosten haben, ist es schwierig, die auf verschiedenen Produktionsstufen auftretenden Kostenschwankungen zu bestimmen.
Kann Profit verzerren
Ein weiterer schwerwiegender Fehler der Vollkostenrechnung besteht darin, dass Anleger möglicherweise irregeführt werden. Fixkosten werden nicht von den Umsatzerlösen abgezogen, es sei denn, alle hergestellten Produkte des Unternehmens werden verkauft. Dies bedeutet, dass das Gewinnniveau eines Unternehmens in einem bestimmten Abrechnungszeitraum besser erscheinen kann als es tatsächlich ist.
