Kleine Unternehmen sind häufig Partnerschaften, da die Bündelung von Ressourcen und Kapital mehrerer Personen, die dieselben Ziele verfolgen, für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens von großem Nutzen sein kann. Die Strukturierung des Partnerschaftsgeschäfts ist zwar im Allgemeinen ein vereinfachtes Konzept, kann jedoch aufgrund der möglichen Optionen komplex werden. Darüber hinaus beeinflusst die Struktur des Geschäfts, wie Geschäftsentscheidungen getroffen werden.
Jedes Unternehmen mit mehr als einem Eigentümer gilt als Partnerschaft. Partnerschaften werden nicht besteuert. Für Partnerschaften ist vielmehr eine K-1-Berichterstattung erforderlich, um alle Einnahmen an die einzelnen Partner weiterzuleiten. Partnerschaften können General- und Kommanditisten haben, was zu einer Aufteilung der Entscheidungen führt. Sie können auch mit getrennten Verbindlichkeiten strukturiert sein, was auch dazu beitragen kann, die Verantwortlichkeiten der einzelnen Partner zu definieren.
Abhängig von der Struktur des Unternehmens können die Partner an allen Verlusten und Gewinnen beteiligt sein, oder die Erträge können auf bestimmten festgelegten Faktoren beruhen. Die meisten Partnerschaften haben eine gründliche vertragliche Vereinbarung oder Satzung, in der die Geschäftsstruktur, Segregationen, Verbindlichkeiten, Gewinn- / Verlustbeteiligung und mehr aufgeführt sind. Insgesamt besteht eine der größten Herausforderungen beim Aufbau und der Aufrechterhaltung einer fruchtbaren Partnerschaft darin, ein System für eine effektive Entscheidungsfindung zu schaffen. Um Verwirrung und Konflikte zwischen den Partnern zu vermeiden, werden Geschäftsentscheidungen häufig durch Konsens, durch einen demokratischen Prozess oder durch Delegation getroffen. In Personengesellschaften, zu denen sowohl persönlich haftende Gesellschafter als auch Kommanditisten gehören, sind in der Regel die persönlich haftenden Gesellschafter für alle Entscheidungen verantwortlich. Andere Arten der Haftungsstrukturierung beeinflussen auch die Art und Weise, wie Entscheidungen getroffen werden.
Die zentralen Thesen
- Partnerschaften geben Einkommen und Verluste an einzelne Partner weiter. Partnerschaften können mit unterschiedlichen Verbindlichkeiten strukturiert werden, was Einfluss auf die Geschäftsentscheidung hat. Es gibt drei Möglichkeiten, wie Geschäftsentscheidungen in einer Partnerschaft getroffen werden können: durch Konsens, durch einen demokratischen Ansatz oder durch Delegation. Die meisten Partnerschaften beschreiben ihre Strukturierung und Entscheidungsfindung in einem Artikel der Partnerschaft.
Entscheidungen nach dem Konsensmodell treffen
Nach einem Konsensmodell werden alle Geschäftspartner in den Entscheidungsprozess einbezogen. Jeder Partner hat die Möglichkeit, seine Meinung zu einer Entscheidung mitzuteilen und hat die Aufgabe, alle Vor- und Nachteile der vorgeschlagenen Entscheidung darzulegen. Die anderen Partner werden aufgefordert, Fragen zu stellen, um die Position des Partners vollständig zu verstehen, und Fragen oder Bedenken zu einem bestimmten Vorschlag vorzubringen.
Der Konsensprozess soll ein umfassender Ansatz für die Entscheidungsfindung sein, bei dem es darum geht, Gemeinsamkeiten zwischen den Partnern zu finden und schließlich eine kollektive Entscheidung zu treffen. Dies bedeutet nicht, dass Entscheidungen einstimmig getroffen werden. Die Geschäftspartner stimmen zu, mit einer Entscheidung zu leben und sie zu unterstützen, die auf einer offenen und umfassenden Diskussion rund um das Thema basiert.
Entscheidungen im demokratischen Prozess treffen
Die Entscheidungsfindung im demokratischen Prozess unterscheidet sich vom Konsensmodell darin, dass endgültige Entscheidungen über einen Vorschlag mit Stimmenmehrheit getroffen werden. Der Prozess, der zu einer Entscheidung führt, ähnelt einem Konsens: Jeder Partner hat die Möglichkeit, Fragen zu stellen, Bedenken auszutauschen und Alternativen vorzustellen.
Das demokratische Modell soll eine offene Diskussion fördern, aber die Partner müssen in die eine oder andere Richtung wählen. Wenn es in einem Unternehmen nur zwei Partner gibt, können externe Unternehmensberater oder das obere Management verwendet werden, um einen ausgewogenen Abstimmungspool zu erstellen.
Entscheidungen treffen mit Delegation
In Unternehmen mit einer großen Anzahl von Partnern wird häufig die Delegierung verwendet, um sicherzustellen, dass Entscheidungen schnell und effizient getroffen werden. Delegation ist der Prozess, bei dem bestimmte Partner, Komitees, Manager oder Langzeitmitarbeiter für bestimmte Entscheidungen im Namen des Unternehmens verantwortlich sind.
Einige Partner verfügen über spezifische Marketing- oder Werbekenntnisse, während andere über einen ausgeprägten finanziellen Hintergrund verfügen. Die Partnerschaft kann diese Spezialisierungen nutzen, indem sie die Entscheidungsfindung in diesen Kategorien an die entsprechende Person delegiert. Überprüfungen und Abwägungen, beispielsweise die Rückmeldung an andere Partner, sobald eine Entscheidung getroffen wurde, können dazu beitragen, eine kollaborative Umgebung zu schaffen, in der Einzelpersonen eine maßgebliche Rolle im Geschäft übernehmen können. Die Delegation ist viel weniger zeitaufwendig als die Konsens- oder demokratischen Entscheidungsmodelle.
Die Quintessenz
Das Konsens- und das Demokratiemodell können viel Zeit in Anspruch nehmen, bieten jedoch die größte Gelegenheit für offene Diskussionen und Verhandlungen. Der Delegierungsprozess spart Zeit, sollte jedoch mit einem System der gegenseitigen Kontrolle implementiert werden, um sicherzustellen, dass kein einzelner Partner zu viel Entscheidungsbefugnis hat. Jedes dieser Entscheidungsmodelle kann für verschiedene Arten der Entscheidungsfindung als eigenständiger Prozess verwendet oder mit einem anderen Modell kombiniert werden, um die Effizienz der Partnerschaft zu fördern. Die Art der Partnerschaft, die ein Unternehmen wählt, beeinflusst auch die Entscheidungsprozesse bei der Geschäftsführung und der Finanzberichterstattung.