Es ist unmöglich, dass eine einzige Methode zur Berechnung der Produktionskosten für alle Unternehmen oder Betriebe funktioniert, geschweige denn für eine Microsoft Excel-Vorlage oder eine Methode, mit der diese Kosten abgedeckt werden. Das Problem besteht darin, dass während jede Berechnung die Material- und Lohnkosten dekodieren muss, die Produktionskosten für verschiedene Arten von Unternehmen und Branchen und für verschiedene Zwecke unterschiedlich berechnet werden. Die Kosten können je nach Art der Tätigkeit und der Art des Vorgangs sehr unterschiedlich sein.
Überlegungen bei der Berechnung der Produktionskosten
Die Produktionskosten sind in der Regel Teil der variablen Geschäftskosten, da der ausgegebene Betrag proportional zur produzierten Menge variiert. Die Kosten für Maschinen und Betriebsräume dürften jedoch einen festen Anteil daran haben, und diese können durchaus unter einer Fixkostenposition erscheinen oder als Abschreibung in einem separaten Buchungsbogen ausgewiesen werden. Die Person, die die Produktionskostenkalkulation erstellt, muss daher entscheiden, ob diese Kosten bereits berücksichtigt wurden oder ob sie Teil der Gesamtkalkulation der Produktionskosten sein müssen.
Außerdem können fixe und variable Kosten in verschiedenen Phasen des Lebenszyklus oder des Rechnungsjahres eines Unternehmens unterschiedlich berechnet werden. Ob die Berechnung für Prognosen oder Berichte bestimmt ist, wirkt sich auch auf die entsprechende Methodik aus.
Quellen für Produktionskostenvorlagen
Wenn jedoch die erforderlichen Definitionen der Produktionskosten und der Zweck der Abrechnung bekannt sind, stehen für Microsoft Excel mehrere grundlegende Vorlagen zur Verfügung, mit deren Hilfe genaue Abrechnungsergebnisse erstellt werden können.
Exceltable.com bietet beispielsweise verschiedene Formeln zum Erstellen einer Tabelle mit Excel-Tools an, damit beim Ersetzen von Daten die Produktionskosten für Waren, Werke und Dienstleistungen automatisch berechnet werden. Die Angebote umfassen:
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Das Corporate Finance Institute, eine Schulungsorganisation für Finanzanalysten, bietet auch eine Produktkostenvorlage an, die die Produktkosten in die drei unterschiedlichen direkten Kostenkategorien unterteilt, die Material-, Arbeits- und Fertigungskosten umfassen. Es kann kostenlos heruntergeladen werden (dabei melden Sie sich jedoch für die Mailingliste des CFI an).
Eloquens.com, eine digitale Bibliothek mit Business-Know-how-Tools, enthält einen ganzen Abschnitt, der sich mit der Produktkalkulation und anderen Kostenanalyse-Vorlagen befasst, die von Mitwirkenden veröffentlicht wurden. Einige sind kostenlos und andere kosten etwas. Die Website bietet auch spezifische Vorlagen für Branchen- und Geschäftsmodelle.
Business-Spreadsheets.com bietet eine Vielzahl von Excel-Arbeitsblättern - übrigens nicht nur für Produktionskosten, sondern auch für Geschäftsanalysen und -management (Vertrieb und Marketing, Projektmanagement, Lieferkette und Inventar, Prozessmanagement usw.). Eine andere Website, Brighthub.com, bietet Bewertungen von Finanzsoftwareprodukten für Geschäftsinhaber.
Die Quintessenz
Benutzer können auch ihre eigenen Produktionskostenvorlagen erstellen, indem sie alle Fixkosten genau eingeben und Standardformeln in eine Excel-Tabelle einfügen, um die Auswirkungen variabler Kosten bei Änderungen der Produktionsmengen zu berechnen. Diese Formeln sollten die Kosten pro Artikel oder Einheit mit Abzügen für noch laufende Arbeiten am Ende eines Abrechnungszeitraums enthalten.
