Gemeinkosten sind Kosten, die nicht direkt mit der Erzielung von Gewinnen für ein Unternehmen verbunden sind. Das heißt nicht, dass Gemeinkosten nicht wichtig oder notwendig sind. Es ist nur so, dass Gemeinkosten für sich genommen keine Einnahmen bringen. Einige Standardaufgaben oder -vorgänge, die als Overhead betrachtet werden, umfassen Folgendes:
- Buchhaltung und interne KontrollenRechtsgebührenVersicherungLizenzenSteuernMietenMietservice
Eine große Anzahl von Gemeinkostenkategorien konzentriert sich auf die Fertigung, wie z. B. die Kosten für die Einrichtung und Wartung von Geräten, die Inspektion von Produkten, die Reinigung von Fabriken oder die Führung von Aufzeichnungen. Weitere typische Beispiele für Gemeinkosten in der Kostenrechnung sind indirekte Arbeitskräfte, indirekte Materialien, Nebenkosten und Abschreibungen.
Was ist Kostenrechnung?
Unternehmen verwenden die Kostenrechnung, um die mit der Herstellung verbundenen Kosten zu ermitteln. Zum Beispiel verwendet ein Schuhhersteller die Kostenrechnung, um die Materialeingaben für seine Schuhe, die Arbeitsstunden für seine Produktionsmitarbeiter und alle anderen Faktoren zu verfolgen, die von einem traditionellen Produktionsbudget berücksichtigt werden. Die Kostenrechnung unterscheidet sich von der Finanzbuchhaltung, mit der Unternehmen die Gesamtleistung sowie die Vermögenswerte und Schulden herausstellen. Die Finanzbuchhaltung unterliegt strengen Richtlinien und wird vom IRS und dem Financial Accounting Standards Board (FASB) reguliert. Die Kostenrechnung ist firmenspezifisch und nicht staatlich geregelt.
Gemeinkosten in der Kostenrechnung
Für ein bestimmtes hergestelltes Objekt, beispielsweise einen Schuh, sind alle damit verbundenen Kosten entweder direkte Kosten oder Gemeinkosten. Gemeinkosten müssen dem Kostenträger zugeordnet werden. Zu Beginn dieses Prozesses müssen die Buchhalter des Unternehmens zunächst die Gemeinkosten ermitteln, die mit der Herstellung des Objekts verbunden sind. Fahren wir mit unserem Schuhbeispiel fort.
Wenn der Schuh mit einer Maschine oder einer anderen Kapitalanlage hergestellt wird, wird ein sehr geringer Teil der mit der Anlage verbundenen Ausgaben für ihn aufgewendet. Dies schließt indirekte Arbeitskräfte oder Personen ein, die die Ausrüstung aufstellen, reparieren und reinigen (im Gegensatz zu Personen, die die Ausrüstung zur Herstellung der Schuhe verwenden; dies würde als direkte Arbeitskräfte gelten). Es umfasst auch den Strom für die Fabrik und alle anderen Energieeinträge für die oben genannten Geräte. Berücksichtigt werden auch die Abschreibungen für das Werk und dessen Ausstattung.
In der Kostenrechnung gibt es immer eine "Verrechnungsbasis", die die Gemeinkosten mit dem Kostenträger verknüpft. Da es schwierig ist, die Gemeinkosten auf jedes einzelne Kostenobjekt, z. B. einen Schuh, anzuwenden, verwenden Unternehmen in der Regel den Durchschnitt einer Gesamtanzahl von Objekten. Daher könnte der Schuhhersteller die Gemeinkosten auf über 10.000 Schuhe verteilen, anstatt sie einzeln zu berechnen.
Angenommen, die aufgelaufenen Löhne für indirekte Arbeit, kumulierte Abschreibungen, Verbindlichkeiten und Versorgungsleistungen betragen über einen bestimmten Zeitraum 500.000 USD. Diese Fabrikgemeinkosten müssen auf alle in Arbeit befindlichen und fertigen Waren während des Zeitraums verteilt werden. Es gibt ein gewisses Maß an Subjektivität bei der Auswahl der Zuordnungsbasis für die Betriebsgemeinkosten, aber Manager sollten eine Ursache-Wirkungs-Beziehung anstreben, wenn sie die nützlichste Buchführung für ihre Operationen erstellen und einen möglichst genauen Eindruck von ihrer Rentabilität erhalten möchten.
