Was ist Lockbox Banking?
Lockbox Banking ist ein Service, den Banken für Unternehmen zum Erhalt von Zahlungen von Kunden bereitstellen. Im Rahmen des Service werden die von Kunden geleisteten Zahlungen an ein spezielles Postfach weitergeleitet, anstatt an das Unternehmen. Die Bank geht zur Box, holt die Zahlungen ab, verarbeitet sie und zahlt die Beträge direkt auf das Bankkonto des Unternehmens ein.
So funktioniert Lockbox Banking
Für Unternehmen, die ein hohes Zahlungsvolumen oder Schecks mit hohen Stückelungen erhalten, die von Überweisungsdokumenten begleitet werden, kann eine Schließfachanordnung das Inkasso und die Zahlungsverarbeitung rationalisieren. Mithilfe der fortschrittlichen Lockbox-Technologie haben Banken mehrere Kommunikationsknoten eingerichtet, über die Unternehmen Zahlungen und Einzahlungen entgegennehmen können.
Ein Unternehmen richtet ein Postfach ein, um Zahlungen von Kunden zu erhalten. Die Bank leitet die Einzahlungen und Mitteilungen des Tages an ihr Bearbeitungszentrum weiter. Die Überweisungsdokumente des Unternehmens werden gescannt, Zahlungsinformationen werden erfasst, und Clearing-Aktualisierungen werden an die Debitorenbuchhaltung gesendet. Jede Nacht werden die Schließfachdaten des Unternehmens für eine sichere Speicherung und einen einfachen Zugriff gesichert.
Die Vor- und Nachteile von Lockbox Banking
Wie bei den meisten Zahlungsverarbeitungsdiensten gibt es auch beim Lockbox-Banking Vor- und Nachteile. Es bietet Unternehmen eine sehr effiziente Möglichkeit, Kundenzahlungen zu tätigen. Dies ist insbesondere dann von Vorteil, wenn ein Unternehmen Schecks nicht rechtzeitig einlegen kann oder wenn es ständig Kundenzahlungen per Post erhält.
Auf der anderen Seite kann Lockbox Banking auch sehr riskant sein. Bankangestellte, die Zugang zu Schließfächern haben, werden selten beaufsichtigt, was die Situation für möglichen Betrug öffnet. Der Betrug tritt hauptsächlich in Form von Scheckfälschungen auf, da die in den Schließfächern befindlichen Schecks alle Informationen enthalten, die für die Fälschung erforderlich sind.
Besondere Überlegungen
Unternehmen, die Lockbox Banking einsetzen, können ihre internen Bearbeitungskosten erheblich senken, Inkasso beschleunigen und ihre Forderungen schneller in Bargeld umwandeln. Unternehmen müssen keine eigenen Bankeinlagen vorbereiten oder Buchhaltungsunterlagen führen, da dies automatisch über Lockbox Banking erfolgt.
Ein Teil der Schließfachverarbeitung wird täglich durchgeführt, damit Unternehmen ihre Kontrolle und Effizienz beim Forderungsmanagement verbessern und gleichzeitig die Revisionskontrollen und die Datensicherheit verbessern können. Unternehmen profitieren von erweiterten Berichtsfunktionen mit täglichem Zugriff auf Einzahlungsbeträge, Mittelverfügbarkeit und Zahlungsinformationen, einschließlich elektronischer Bilder von verarbeiteten Zahlungen und Gutscheinen.
Die zentralen Thesen
- Lockbox Banking ist ein Service, den Banken für Unternehmen zum Erhalt von Zahlungen von Kunden bereitstellen. Beim Lockbox-Banking gibt es Vor- und Nachteile. Dies ist zwar praktisch, kann jedoch auch riskant sein und zu potenziellem Betrug wie etwa Fälschungen führen. Mithilfe der fortschrittlichen Lockbox-Technologie haben Banken mehrere Kommunikationsknoten eingerichtet, über die Unternehmen Zahlungen und Einzahlungen entgegennehmen können. Unternehmen können mit Lockbox Banking ihre internen Bearbeitungskosten senken, Forderungen schnell in Bargeld umwandeln und Inkasso beschleunigen.
