Was ist vorbei und kurz?
Over and Short - oft als "Cash over Short" bezeichnet - ist ein Buchhaltungsbegriff, der eine Diskrepanz zwischen den von einem Unternehmen gemeldeten Zahlen (aus seinen Verkaufsunterlagen oder Einnahmen) und den geprüften Zahlen anzeigt. Der Begriff ist auch der Name eines Kontos im Hauptbuch eines Unternehmens - das Cash-over-Short-Konto.
Dieser Begriff bezieht sich hauptsächlich auf bargeldintensive Unternehmen im Einzelhandels- und Bankensektor sowie auf Unternehmen, die mit Kleinigkeiten zu tun haben Kasse. Wenn sich ein Kassierer oder Bankangestellter irrt, indem er zum Beispiel zu viel oder zu wenig Wechselgeld gibt, hat das Unternehmen am Ende des Tages eine "Cash Short" - oder "Cash Over" -Position.
Ein Beispiel für Over and Short
Angenommen, ich arbeite als Kassiererin in einem Sportgeschäft. Ich habe eine $ 95 Yogahose richtig für $ 95 gekauft, aber ich habe das Geld, das ich für die Hose erhalten habe, falsch gezählt. Der Kunde gab mir unabsichtlich 96 US-Dollar für den Kauf, ein Fehler, den wir beide nicht abfangen konnten. Das Buchhaltungssystem zeigt einen Umsatz von 95 US-Dollar, aber 96 US-Dollar gesammelten Bargeldes. Die Ein-Dollar-Differenz geht an das Cash-Over-Short-Konto. Der Journaleintrag für diesen Verkauf würde Bargeld in Höhe von 96 USD, Guthabenverkäufe in Höhe von 95 USD und kurzfristiges Guthaben in Höhe von 1 USD belasten.
Das Gegenteil gilt für Transaktionen, bei denen es zu Liquiditätsengpässen kommt. Angenommen, die gleiche Situation, mit der Ausnahme, dass ich 94 USD anstelle von 96 USD für den Verkauf erhalte. Jetzt werden 94 US-Dollar von Bargeld abgebucht, 95 US-Dollar von dem Verkaufskonto und 1 US-Dollar von Über- und Unterdeckung.
Die zentralen Thesen
- Im Rechnungswesen bedeutet Über- und Unterdeckung - oder "Überunterdeckung" - eine Diskrepanz zwischen den von einem Unternehmen gemeldeten und den geprüften Zahlen. Dies ist auch der Name des Kontos, auf dem das Unternehmen diese Diskrepanzen aufzeichnet. Über- und Unterdeckung tritt am häufigsten in Einzelhandel und Bankwesen.
Was verursacht Cash-Over-Short-Vorfälle?
Interne Manipulationen können dazu führen, dass ein Unternehmen in seiner Buchhaltung überholt ist. In der Regel resultiert die Ursache jedoch aus einfachen menschlichen Fehlern. Wenn ein Mitarbeiter einen Verkauf fälschlicherweise aufruft oder einen anderen Fehler macht, z. B. eine falsche Bargeldzählung, kann dies zu einer Diskrepanz zwischen dem Verkaufspreis der Ware, dem eingezogenen Betrag und dem im Buchhaltungssystem erfassten Betrag führen.
Die Funktion eines Cash-Over-Short-Kontos
Ein Unternehmen sollte Fälle von Bargeldabweichungen auf einem einzigen, leicht zugänglichen Konto vermerken. Dieses Cash-over-Short-Konto sollte als Gewinn- und Verlustrechnung und nicht als Aufwandskonto eingestuft werden, da die erfassten Fehler den Gewinn eines Unternehmens in seiner Gewinn- und Verlustrechnung erhöhen oder verringern können.
Ein Unternehmen kann anhand der Daten auf dem Cash-Over-Short-Konto feststellen, warum der Cash-Stand nicht stimmt, und versuchen, die Anzahl der Cash-Over-Short-Vorfälle durch bessere Verfahren, Kontrollen und Mitarbeiterschulungen zu verringern. Daher dient dieses Konto in erster Linie als Detektivkontrolle - ein Buchhaltungsbegriff für eine Art interne Kontrolle, die darauf abzielt, Probleme, einschließlich etwaiger Betrugsfälle, in den Prozessen eines Unternehmens zu finden.
