Was ist Vorauskasse?
Die Vorauszahlung ist eine Buchungsbedingung für die Begleichung eines Schuld- oder Ratendarlehens vor dessen offiziellem Fälligkeitsdatum. Vorauszahlungen sind die Zahlung einer Rechnung, eines Betriebsaufwands oder eines nicht-Betriebsaufwands, die ein Konto begleichen, bevor es fällig wird. Bei der Vorauszahlung handelt es sich um eine Aktion einer einzelnen Person, eines Unternehmens oder einer anderen Art von Organisation.
Grundlegendes zur Vorauszahlung
Viele Arten von Schulden und Verpflichtungen werden im Voraus per Vorauskasse beglichen. Unternehmen können Mieten, Löhne, revolvierende Kreditlinien oder andere kurzfristige oder langfristige Verbindlichkeiten im Voraus bezahlen. Verbraucher können Kreditkartengebühren im Voraus bezahlen, bevor sie tatsächlich eine Abrechnung erhalten, oder sie können Kredite vorzeitig durch Refinanzierung zurückzahlen.
Einige Kredite, wie zum Beispiel Hypotheken, sehen eine Strafe für die Vorauszahlung vor. Kreditnehmer müssen bei Aufnahme des Kredits auf diese Bestimmung aufmerksam gemacht werden und ihr zustimmen. Die Strafe gilt in der Regel nur für die Rückzahlung des gesamten Restbetrags, beispielsweise durch Refinanzierung. Ein Kreditnehmer kann in der Regel zeitweise zusätzliche Kapitalzahlungen ohne Vertragsstrafe leisten.
Eine Vorauszahlung kann für den gesamten Restbetrag einer Verbindlichkeit geleistet werden, oder es kann sich um eine Teilzahlung eines größeren Darlehens handeln, das vor dem Fälligkeitsdatum geleistet wird.
Arten der Vorauszahlung
Vorauszahlungen sind in einer Vielzahl von Zusammenhängen üblich. Einzelpersonen und große Unternehmen leisten Vorauszahlungen.
Corporate Vorauszahlungen
Vorauszahlungen sind im Unternehmensumfeld am häufigsten geleistete Vorauszahlungen. Diese Ausgaben werden in einer Abrechnungsperiode vollständig bezahlt, damit ein zugrunde liegender Vermögenswert in einer zukünftigen Periode verbraucht wird. Die Vorauszahlung wird als normaler Aufwand umgegliedert, wenn der Vermögenswert tatsächlich verwendet oder verbraucht wird. Ein Rechnungsabgrenzungsposten wird zunächst in der Bilanz des Unternehmens als kurzfristiger Vermögenswert eingestuft.
Beispielsweise kann ein Unternehmen 6.000 US-Dollar als kurzfristiges Guthaben unter dem Prepaid-Mietkonto in seiner Bilanz ausweisen, wenn es Büroflächen für 1.000 US-Dollar pro Monat mietet und die Miete für sechs Monate im Voraus bezahlt. Das Unternehmen würde das Umlaufvermögen in jedem Folgemonat um 1.000 USD reduzieren und den Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung als Betriebskosten in Höhe von 1.000 USD ausweisen, da die gesamten vorausbezahlten Mietkosten tatsächlich anfallen.
Vorauszahlungen von Einzelpersonen
Auch Privatpersonen leisten Vorauszahlungen, und die persönliche Buchhaltung ist viel einfacher. Ein Verbraucher kann eine monatliche Kreditkartenabrechnung mit einem Abrechnungsdatum von 30 Tagen nach Monatsende ausführen.
Wenn ein Verbraucher einen Betrag von 1.000 US-Dollar für die Karte aufbringt und diese am 30. des Monats auszahlt, gilt dies als Vorauszahlung, da die Rechnung für weitere 30 Tage nicht fällig ist. Das Kreditkartenunternehmen des Verbrauchers protokolliert diese Vorauszahlungen, so dass es für den Verbraucher kaum erforderlich ist, sie persönlich abzurechnen.
Vorauszahlung durch Steuerzahler
Steuerzahler leisten regelmäßig - und vielleicht unfreiwillig - eine Vorauszahlung von Steuern, weil ein Teil ihres Gehalts einbehalten wird. Technisch gesehen sind die Steuern am oder um den 15. April eines jeden Jahres fällig, aber die Arbeitgeber müssen die Steuern in jeder Zahlungsperiode einbehalten und das Geld im Namen des Arbeitnehmers an die Regierung senden.
Von Selbständigen wird erwartet, dass sie eine Vorauszahlung von Steuern leisten, indem sie vierteljährlich geschätzte Steuerzahlungen leisten. In jedem Fall erhält der Steuerpflichtige einen eventuellen Selbstbehalt als Steuerrückerstattung zurück, wenn er mehr als seine eventuelle Steuerschuld zahlt.
