Was sind Fortschrittsabrechnungen?
Fortschrittsabrechnungen sind Rechnungen, in denen die Zahlung für die bis dahin geleistete Arbeit angefordert wird. Fortschrittsabrechnungen werden in verschiedenen Phasen eines Großprojekts erstellt und zur Zahlung eingereicht.
Diese Art der Abrechnung ist bei Projekten mit langer Laufzeit üblich. Dies ermöglicht es der Rechnungsperson - normalerweise einem Auftragnehmer -, das Projekt und sich selbst zu finanzieren, während das Projekt fortgesetzt wird.
Die Rechnung zeigt den ursprünglichen Auftragsbetrag, alle genehmigten Änderungen, wie viel der Kunde bis dato bezahlt hat, wie viel Prozent des Auftrags bis dato erledigt wurden, den aktuellen fälligen Betrag und den Gesamtbetrag, der bei Abschluss des Projekts zu bezahlen ist.
Die zentralen Thesen
- Fortschrittsabrechnungen sind Rechnungen, die für Arbeiten eingereicht werden, die an einem längeren Projekt ausgeführt wurden. Sie werden hauptsächlich für langfristige Projekte eingesetzt, die häufig mit einem hohen Budget verbunden sind. Fortschrittsabrechnungen sind bei großen Bauprojekten sowie in der Luft- und Raumfahrt- und Verteidigungsindustrie üblich.
Grundlegendes zu Fortschrittsabrechnungen
Mit Fortschrittsabrechnungen können Auftragnehmer ihre Kunden schrittweise abrechnen, während das Projekt ausgeführt wird. Damit die Fortschrittsabrechnung funktioniert, müssen der Kunde und der Auftragnehmer einen Zahlungsplan vereinbaren, in dem die Rechnungen zur Zahlung eingereicht werden.
Sie sind nützlich für langfristige Projekte, die oft mit großen Budgets verbunden sind. Fortschrittsabrechnungen, die den Kunden von der Belastung entlasten, das Projekt vorab finanzieren zu müssen. Der Auftragnehmer profitiert auch davon, dass er in regelmäßigen Abständen bezahlt wird und die während des Projekts anfallenden Kosten durch Rechnungsstellung in verschiedenen Phasen begleichen kann.
Die Zahlungen basieren auf einem überprüften Prozentsatz des Projektabschlusses. Sie können also aufgeteilt werden, da das Projekt auf bestimmten Meilensteinen basiert, die von einer oder beiden Parteien festgelegt wurden. Der endgültige Restbetrag wird in der Regel nach Abschluss des Projekts zur Zufriedenheit des Auftraggebers an den Auftragnehmer überwiesen.
Warum sollten Sie Progress Billing wählen?
Fortschrittsabrechnungen sind in einer Reihe von Branchen, einschließlich Bauprojekten, ziemlich verbreitet, insbesondere in Großprojekten, deren Fertigstellung voraussichtlich viel Zeit in Anspruch nimmt. Viele Dachdecker, Installateure, Generalunternehmer, Maler, Elektriker und Installateure verwenden Fortschrittsabrechnungen als Teil ihres Geschäfts. Die Kosten für Rohstoffe, Arbeitskräfte und Verzögerungen beim Bau sind einige Gründe, warum die Branche Fortschrittsabrechnungen verwendet.
Sie werden auch in der Luft- und Raumfahrt sowie in der Verteidigung eingesetzt. Projekte in diesen Branchen haben in der Regel enorme Budgets und können Jahre in Anspruch nehmen. Fortschrittsabrechnung ist eine natürliche Lösung.
Beispiel für die Funktionsweise von Fortschrittsabrechnungen
Sobald ein Kunde den Auftragnehmer auswählt, werden die beiden die Vertragsbedingungen aushandeln. Dies umfasst die Einrichtung eines Zahlungsplans oder einer Zahlungshäufigkeit nach bestimmten, von beiden Parteien vereinbarten Meilensteinen. Sobald die Arbeit beginnt und die Meilensteine erreicht sind, kann der Auftragnehmer beginnen, Rechnungen an den Kunden zu senden.
Angenommen, ABC Construction unterzeichnet eine Vereinbarung zum Bau eines Bürogebäudes für 1, 6 Mio. USD über einen Zeitraum von drei Jahren. Der Gewinn von ABC beläuft sich auf 600.000 USD. Im ersten Jahr verursacht das Bauunternehmen Kosten in Höhe von 600.000 USD (40% der Gesamtkosten von 1 Million USD) und führt 40% des Projekts aus. ABC erfasst den folgenden Bruttogewinn:
- (40% x 600.000 USD Gesamtgewinn) = 240.000 USD
Dem Kunden werden 40% des Projektpreises von 1, 6 Mio. USD oder 640.000 USD in Rechnung gestellt.
Sowohl der Kunde als auch der Auftragnehmer sollten bei jeder Überweisung ein Dokument unterzeichnen.
Besondere Überlegungen: Berücksichtigung von Kostenänderungen
Angesichts der Gesamtkosten und der Komplexität des Projekts ist es üblich, dass sich die Projektkosten ändern. Der Bauvertrag legt fest, wie Kunden Kostenänderungen genehmigen. In der Regel muss ein Kunde ein Dokument mit den spezifischen Änderungen paraphieren oder unterzeichnen.
Angenommen, der Kunde genehmigt im zweiten Jahr zusätzliche Kosten in Höhe von 100.000 USD, wodurch die Gesamtkosten des Projekts auf 1.100.000 USD und der Gesamtgewinn auf 500.000 USD gesenkt werden. Am Ende des zweiten Jahres ist das Projekt zu 75% abgeschlossen, und der neue Bruttogewinn von ABC beträgt (75% x 500.000 USD) oder 375.000 USD. Die Baufirma erzielte im ersten Jahr einen Bruttogewinn von 240.000 USD, sodass der im zweiten Jahr verzeichnete Bruttogewinn (375.000 USD - 240.000 USD) 135.000 USD entspricht.
ABC kann dem Kunden weitere 35% des Projektpreises in Rechnung stellen (75% vollständig - 40% in Rechnung gestellt in Jahr 1). Dieses Beispiel zeigt, wie sich der Gesamtgewinnbetrag ändern kann, der dem Kunden auf der Grundlage des Fertigstellungsgrads des Projekts in Rechnung gestellte Dollarbetrag jedoch unverändert bleibt.
