Es gibt viele verschiedene 1099 Formulare - 20, um genau zu sein, ab 2020. Sie dienen alle demselben allgemeinen Zweck, nämlich der Information des Internal Revenue Service (IRS) über bestimmte Arten von Einkommen aus nicht beschäftigungsbezogenen Quellen.
Die Zahler dieser Einkommensarten müssen eine Kopie des Formulars 1099 an die IRS und eine weitere Kopie an den Empfänger dieser Zahlungen (dh den Steuerzahler) senden. Sie sollten auch eine Kopie an die staatliche Steuerbehörde des Empfängers senden und eine Kopie für ihre eigenen Unterlagen aufbewahren.
Die zentralen Thesen
- Formular 1099 gibt es in vielen verschiedenen Formen, aber alle dienen dem Zweck, dem IRS Informationen über bestimmte Arten von Nichtbeschäftigungseinkommen zur Verfügung zu stellen. Das IRS vergleicht das auf Formular 1040 gemeldete Einkommen der Steuerzahler mit den auf 1099 Formularen und anderen Steuerformularen gemeldeten Informationen. Meistens füllen einzelne Steuerzahler 1099 Formulare nicht aus. Finanzinstitute und kleine Unternehmen, die unabhängige Auftragnehmer einstellen, füllen 1099 aus und senden sie bis Anfang Februar an die Zahlungsempfänger, da der Zahler sie bis zum 31. Januar einreichen muss.
Was ist der Zweck von Form 1099?
Wie viele andere Steuerformulare soll Form 1099 die Menschen dazu ermutigen, ihr gesamtes Einkommen zu melden, damit das IRS den vollen Betrag der geschuldeten Steuern einziehen kann, oder, wie es das IRS ausdrückt, „um die freiwillige Einhaltung zu verbessern und das Inkasso zu verbessern Aus diesem Grund wird Form 1099 technisch als "Informationsrückgabe" bezeichnet.
IRS-Computer vergleichen das auf Formular 1040 gemeldete Einkommen der Steuerzahler mit den Informationen auf 1099 Formularen und anderen Formularen, z. B. dem W-2, die Arbeitgeber zur Meldung der von ihnen gezahlten Löhne und Gehälter verwenden.
Wer muss Formular 1099 einreichen?
Als einzelner Steuerzahler sind Sie nur unter bestimmten Umständen für das Ausfüllen eines 1099-Formulars verantwortlich (am häufigsten, wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen und im Laufe des Jahres einen unabhängigen Auftragnehmer eingestellt haben). In der Regel erstellen die Finanzinstitute die entsprechenden 1099-Dokumente und Sie erhalten diese bis Anfang Februar elektronisch oder per Post, da der Zahler verpflichtet ist, sie bis zum 31. Januar einzureichen.
Normalerweise müssen Sie die 1099 Formulare, die Sie erhalten, nicht mit Ihrer eigenen Steuererklärung an das IRS senden, aber Sie sollten sie im Falle einer Prüfung zusammen mit Ihren anderen Steuerunterlagen aufbewahren.
Häufigste 1099 Formen
Hier sind vier der häufigsten 1099 Formen:
Formular 1099-DIV: Dividenden und Ausschüttungen
Formular 1099-INT: Zinserträge
Sie sollten ein 1099-INT-Formular erhalten, wenn Sie über einen Scheck, ein Sparkonto oder ein anderes verzinsliches Bankkonto verfügen.
Formular 1099-MISC: Sonstiges Einkommen
Sie sollten dieses Formular erhalten, wenn Sie als unabhängiger Auftragnehmer für jemanden gearbeitet haben. Wenn Sie selbstständig sind und mehrere Kunden haben, sollten Sie von jedem Kunden, der Ihnen 600 USD oder mehr bezahlt hat, einen 1099-MISC erhalten.
Form 1099-R
Der vollständige Name dieses Formulars lautet Form 1099-R : Ausschüttungen aus Pensionen, Renten, Pensions- oder Gewinnbeteiligungsplänen, IRAs, Versicherungsverträgen usw. Wenn Sie 10 US-Dollar oder mehr von Ihrer IRA oder einer der anderen aufgeführten Quellen für Ruhestandseinkommen erhalten haben, sollten Sie einen 1099-R erhalten.
10 Dinge, die Sie über 1099s wissen sollten
Besondere Überlegungen zu 1099-Formularen
Steuern werden von den Einkommensarten, die auf 1099 Formularen gemeldet werden, nicht einbehalten, es sei denn, die IRS hat festgestellt, dass Sie einer Sicherungsverweigerung unterliegen. Dies kann der Fall sein, wenn Sie in der Vergangenheit weniger Einkommen gemeldet haben.
Wenn Sie jedoch mit einem hohen Jahreseinkommen von 1099 rechnen, sollten Sie im Laufe des Jahres geschätzte Steuerzahlungen vornehmen, um IRS-Strafen und -Zinsen zu vermeiden.
Wenn Sie beispielsweise 500 USD Nebeneinkünfte aus Nachhilfe durch eine Nachhilfeagentur verdienen, stellt die Nachhilfeagentur möglicherweise kein 1099-MISC aus, da dies für Zahlungen von weniger als 600 USD nicht erforderlich ist. Sie sind jedoch weiterhin verpflichtet, die 500 USD als Einkommen in Ihrer Steuererklärung auszuweisen.
Ein weiteres Beispiel: Wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen und einen unabhängigen Auftragnehmer als virtuellen Assistenten anheuern und ihn im Laufe des Jahres mit 10.000 US-Dollar ausstatten, sollten Sie beim IRS ein Formular 1099-MISC einreichen, um diese Zahlung zu melden und geben Sie Ihrem Assistenten eine Kopie. Er sollte dieses Einkommen in seiner Steuererklärung ausweisen. Dies ist ein Beispiel für eine Situation, in der eine Person möglicherweise ein 1099-Formular ausstellen muss.
Die Quintessenz
Da Steuern ab 1099 nicht einbehalten werden, sollten Sie die so gemeldeten Einnahmen besonders sorgfältig nachverfolgen und bei Bedarf geschätzte Steuern zahlen. Wenn Sie aber auch eine Stelle haben und ein W-4-Formular ausfüllen, können Sie zusätzliche Steuern einbehalten, um Ihr externes Nebeneinkommen zu decken.
