DEFINITION VON AUFNAHMEGEBÜHREN
Eine Aufzeichnungsgebühr ist eine Gebühr, die von einer Regierungsbehörde für die Registrierung oder Aufzeichnung eines Immobilienkaufs oder -verkaufs erhoben wird, damit diese öffentlich bekannt wird. Aufnahmegebühren werden in der Regel von der Grafschaft erhoben (z. B. in den USA), da dort alle Käufe und Verkäufe von Immobilien erfasst werden. Die Aufnahmegebühr variiert von Bundesland zu Bundesland.
BREAKING DOWN Aufnahmegebühr
Neben dem Eigentum an einer Immobilie erfasst der Landkreis auch Hypotheken und andere Grundpfandrechte an der Immobilie. Die Erfassungsgebühr hängt daher auch von der Art und Komplexität der Immobilientransaktion ab.
Wie werden die Aufnahmegebühren festgelegt?
Jede Agentur kann ihre eigenen Richtlinien für die Einreichung von Dokumenten herausgeben und ihre eigenen Aufzeichnungsgebühren nach Dokumenttyp festlegen. Die Aufnahmegebühr für eine Urkunde kann in einem Bundesland 12 US-Dollar und in einem anderen 15 US-Dollar betragen. Einige Agenturen berechnen nach der Größe des Dokuments. Beispielsweise kann ein Land Record-Instrument eine Gebühr von 60 USD für die erste Seite und anschließend 5 USD pro Seite erheben. Eine andere Agentur berechnet möglicherweise 84 USD für die erste Seite und dann 1 USD für jede weitere Seite. Die Gebühren können sich auch im Laufe der Zeit ändern, wenn die Agentur und der Landkreis dies für erforderlich halten.
Beim Verkauf einer Immobilie wird möglicherweise eine Aufzeichnungsgebühr für die Transaktion als Teil der Abschlusskosten vom Käufer oder Verkäufer der Immobilie gezahlt, je nachdem, wie der Verkauf strukturiert war. In vielen Fällen zahlt der Käufer möglicherweise die Aufnahmegebühren für die neue Hypothek und die Urkunde, um sie in ein gesetzliches Protokoll aufzunehmen.
Zu den Arten von Dokumenten, für die Aufzeichnungsgebühren anfallen können, gehören eidesstattliche Erklärungen, Leasingverträge, Hypotheken, Eckenzertifikate, einheitliche Handelsgesetzbucheinreichungen, Eigentumsänderungen, Urkunden, Eintragung von Handelsnamen, Grenzkontrollen, Vollmachten, Kaufverträge und andere Verträge. Abhängig von der Rechtsprechung und den Richtlinien müssen Transaktionen wie Bankfusionen möglicherweise auch mit den entsprechenden Aufzeichnungsgebühren dokumentiert werden.
Es kann erforderlich sein, dass die Dokumente persönlich eingereicht oder an die Agentur gesendet werden müssen, wenn elektronische Aufzeichnungen nicht akzeptiert werden. Einige Agenturen bevorzugen möglicherweise auch die Zahlung von Aufzeichnungsgebühren per Scheck und erheben möglicherweise zusätzliche Gebühren für Kreditkartenzahlungen.
Aufnahmegebühren werden zur Deckung der Kosten für die vom Angestellten oder der Aufnahmestelle erbrachten Dienstleistungen verwendet, für die vollständige und genaue Kopien von amtlichen Dokumenten aufbewahrt werden müssen, die für rechtliche und geschäftliche Zwecke verwendet werden können, beispielsweise bei der Titelrecherche im Rahmen eines Verkauf.