Was ist Erstattung?
Die Erstattung ist eine Entschädigung, die von einer Organisation für Auslagen oder Überzahlungen eines Mitarbeiters, Kunden oder einer anderen Partei gezahlt wird. Die Erstattung von Betriebsausgaben, Versicherungskosten und überbezahlten Steuern sind gängige Beispiele. Die Erstattung ist jedoch nicht steuerpflichtig.
Die zentralen Thesen
- Die Erstattung ist Geld, das einem Mitarbeiter oder Kunden oder einer anderen Partei als Rückzahlung für Geschäftskosten, Versicherungen, Steuern oder andere Kosten gezahlt wird. Die Erstattungen von Geschäftskosten umfassen Auslagen, beispielsweise für Reisen und Verpflegung. Die Rückerstattung der Versicherung umfasst die Rückerstattung von Ausgaben, die dem Versicherten erstattet wurden, wie z. B. Medikamente. Steuererstattungen sind eine Form der Erstattung. Tagessätze sind Tagessätze, die den Mitarbeitern als Erstattung für Geschäftsreisen gezahlt werden.
Rückerstattung verstehen
Die Erstattung ist am häufigsten mit Geschäftsausgaben verbunden. Viele Unternehmen haben Richtlinien aufgestellt, nach denen sie ihren Mitarbeitern Auslagen erstatten. In der Regel beziehen sich diese Ausgaben auf Reisen und können die Kosten für Hotels, Verpflegung, Bodentransport und Flüge (Reisekostenerstattung) umfassen. Die Unternehmen können den Mitarbeitern auch andere Ausgaben erstatten, z. B. College-Kurse oder Weiterbildungen (Erstattung von Studiengebühren).
Arten der Erstattung
Versicherung
Über die Geschäftskosten hinaus wird die Erstattung auch in der Versicherungsbranche eingesetzt. Wenn ein Krankenversicherungsnehmer dringend ärztliche Hilfe benötigt, hat der Versicherungsnehmer wahrscheinlich keine Zeit, sich an den Versicherer zu wenden, um zu ermitteln, inwieweit die Police die Ausgaben deckt. Der Versicherungsnehmer muss möglicherweise Medikamente, medizinische Leistungen oder damit verbundene Ausgaben aus eigener Tasche bezahlen.
Alternativ kann die Versicherungspolice vorsehen, dass der Versicherungsnehmer Verluste aus eigener Tasche deckt, bevor er eine Erstattung beantragt. In beiden Fällen kann die Partei, die die Auslagen aus eigener Tasche bezahlt hat, eine Erstattung der im Rahmen der Versicherungspolice entstandenen Auslagen bei der Versicherungsgesellschaft beantragen.
Steuern
Die Erstattung ist auch bei Steuern üblich, die an staatliche und bundesstaatliche Regierungen gezahlt werden. Die meisten Einkommensteuerzahler zahlen einen geschätzten Betrag für jede Zahlungsperiode, wobei die Gutschriften, auf die ein Steuerpflichtiger aufgrund anderer gezahlter Steuern oder getätigter Ausgaben Anspruch hat, nicht berücksichtigt werden. Steuererstattungen, die der Staat dem Steuerpflichtigen gewährt, sind eine Form der Erstattung.
Legal
Eine Art der Erstattung, die als Unterhaltserstattung bezeichnet wird, gilt für den Rechtssektor. Die Unterhaltszahlung wird von einem Richter angeordnet und ist eine Zahlung an einen ehemaligen Ehegatten als Erstattung für Zeit und Geld, die in die finanziellen Aussichten und das Wachstum des Ehegatten investiert wurden. Eine Frau in einer Scheidungsvereinbarung, die Vollzeit gearbeitet hat, um ihren Ehepartner während des Studiums zu unterstützen, hat möglicherweise Anspruch auf Erstattung des Unterhalts, wenn der Ehepartner seinen Abschluss gemacht hat und nun ein Einkommen verdient.
Voraussetzungen für die Erstattung
In den USA verwenden Unternehmen häufig die von der General Services Administration (GSA) festgelegten Tagessätze. Die GSA erstellt Erstattungssätze für verschiedene Städte und Bundesländer. Das Unternehmen kann sich auch für die Festlegung der Tagessätze nach seiner eigenen Methode entscheiden, indem es den GSA-Tagessatz als Basis verwendet und ihn unter Berücksichtigung unternehmensspezifischer Faktoren anpasst.
Beispielsweise möchte ein Unternehmen möglicherweise einen höheren Erstattungssatz für Führungskräfte oder Verkäufer festlegen, die Kunden unterhalten. Unternehmen können ihren Mitarbeitern auch einen festen Tagessatz anbieten.
Organisationen, ob Unternehmen, Versicherer oder Regierungen, haben ein berechtigtes Interesse daran, dass Erstattungen nur aus legitimen Gründen gewährt werden. Dies erfordert die Entwicklung von Prozessen zur Prüfung betrügerischer Erstattungsanträge. Mitarbeiter, Versicherungsnehmer und Steuerzahler können eine noch nie angefallene Ausgabe einreichen oder den Wert einer Ausgabe erhöhen.
Eine andere Situation, in der ein Unternehmen möglicherweise betrügerische Ausgaben erstattet, tritt im Bankensektor auf. Zum Beispiel, wenn ein Kontoinhaber Opfer eines Identitätsdiebstahls oder einer Datenverletzung wird. In diesem Fall würde die Bank eine Untersuchung durchführen, um sicherzustellen, dass das Konto tatsächlich kompromittiert wurde, bevor sie dem Kunden die von dem Debit- oder Kreditkonto des Kontoinhabers abgezogenen Beträge erstattet.
