Was ist eine Anforderung?
Eine Bestellanforderung bezieht sich auf den Vorgang des formellen Anforderns einer Dienstleistung oder eines Artikels, normalerweise unter Verwendung eines Bestellanforderungsformulars. Der Anforderungsprozess ist eine standardisierte Methode, um alle innerhalb eines Unternehmens gestellten Anforderungen nachzuverfolgen und zu berücksichtigen.
So funktioniert eine Anforderung
Eine Anforderung initiiert die Anforderung für eine bestimmte Aktion und zeichnet diese Aktion auch für nachfolgende Berichtsanforderungen auf. Beispielsweise würden Mitarbeiter in einem Unternehmen eine Bestellanforderung verwenden, wenn sie zusätzliche Lieferungen benötigen. Früher wurden Anforderungen über Papierformulare angefordert, aber die meisten Unternehmen verwenden heute digitale Anforderungsprozesse, die eine einfachere Nachverfolgung des Prozesses ermöglichen, einschließlich der Erfassung des relevanten Bestands. Diese Arten von Anforderungen aktualisieren das Inventar häufig automatisch, um eine bessere Kontrolle zu gewährleisten.
Ein formalisierter Anforderungsprozess verbessert die Effizienz und Verantwortlichkeit aller Kontaktstellen. Im Gegensatz zu Mitarbeitern, die einfach die von ihnen gewünschten Lieferungen zu sich nehmen, bietet die Bestellanforderung eine besser kontrollierte und dokumentierte Methode zur Verwaltung der internen Lagerbestände und des zukünftigen Bedarfs. Zum Beispiel füllen Ärzte in der Ärzteschaft ein Anforderungsformular aus, wenn sie Labortests anfordern. Diese digitalen Formulare enthalten die Patienten-ID-Informationen und andere medizinische Informationen, um sicherzustellen, dass die Patienten die richtigen Labortests erhalten.
Anforderungsformulare enthalten in der Regel den Namen der Person, die die Anforderung gestellt hat, das Datum der Anforderung, die angeforderten Artikel, das Lieferdatum, den Lieferort und die für die Erfüllung der Anforderung zuständige Abteilung. Die Formulare enthalten auch die Unterschrift der Person, die den Antrag erfüllt, und das Datum der Fertigstellung. In großen Unternehmen mit mehreren Standorten und zentralem Einkauf sind diese Anforderungsprozesse für die Aufrechterhaltung der Mitarbeiterproduktivität von entscheidender Bedeutung.
Ein weiteres Beispiel für ein Anforderungsverfahren findet sich in der Finanzwelt, wenn Aktionäre den Verwaltungsrat eines Unternehmens auffordern, über die vorgeschlagenen Beschlüsse abzustimmen. Ein Anforderungsprozess ist im Wesentlichen ein formalisierter dokumentierter Verfahrensschlüssel zur Verbesserung der Effizienz in einem Geschäftsumfeld.
Bestellanforderung oder Bestellung?
Eine Bestellanforderung ist ein internes Formular für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen und hat keine rechtlichen oder vertraglichen Verpflichtungen. Eine Bestellung ist eine vertragliche Vereinbarung, die Unternehmen bei der Bestellung von Waren und Dienstleistungen bei einem externen Lieferanten treffen. Ein Unternehmen, das Verbrauchsmaterialien in einem Bürogeschäft bestellt, gibt beispielsweise eine Bestellung aus, in der die gekauften Artikel, ihre Preise, Zahlungsbedingungen, Liefertermine und etwaige Sonderrabatte für vorzeitige Zahlungen aufgeführt sind. Das interne Bestellanforderungsformular eines Unternehmens richtet sich an Mitarbeiter, die Lieferungen für ihre Abteilungen oder für sich selbst anfordern möchten. Häufig erfordern diese Formulare eine Abnahme durch das Management.
