Was ist Soft Paper Report?
Ein Soft Paper-Bericht ist ein Hinweis auf mangelndes Vertrauen in die Fakten eines Berichts oder auf die allgemeine Missachtung des Autors eines Berichts. Ein Bericht aus weichem Papier sollte nur eine Verwendung haben - als Toilettenpapier - so wurde sein Name abgeleitet.
BREAKING DOWN Soft Paper-Bericht
Ein weicher Papierbericht wird auch als Toilettenpapierbericht bezeichnet. Berichte sind fast immer subjektiv, da selbst harte Fakten interpretiert werden müssen. Im Geschäftsleben ist es wichtig, sich nicht auf alles zu verlassen, was Sie hören und lesen, sondern selbst ein paar Hausaufgaben zu machen. Andernfalls könnten Sie sich auf einen Bericht verlassen, der nur für Toilettenpapier geeignet ist.
Beispiel eines Soft Paper-Berichts
In einem Bericht des US General Accounting Office an den Kongress vom Oktober 1992 warf das GAO der NASA vor, Finanzberichte zu erstellen, die auf unzuverlässigen Daten basierten. Mit anderen Worten, das GAO warf der NASA vor, Finanzberichte auf weichem Papier zu erstellen.
Das GAO stellte fest, dass die internen Kontrollen und Finanzmanagementsysteme der NASA keine genauen und verlässlichen Finanzinformationen für ein effektives Management der Agentur lieferten, insbesondere wenn es darum ging, die beträchtliche Menge an Vermögenswerten und Mitteln unter der Kontrolle ihrer Auftragnehmer zu überwachen. In dem Bericht wurden die Mängel in den Finanzsystemen und -kontrollen der NASA, die zu den Schwächen des Finanzmanagements beigetragen haben, sowie Empfehlungen für Korrekturmaßnahmen ausführlich erörtert.
Insbesondere wurde im GAO-Bericht darauf hingewiesen, dass die internen Kontrollen, Richtlinien und Verfahren sowie die Finanzmanagementsysteme der NASA keine ausreichende Gewähr dafür bieten, dass die im Haushaltsjahr 1991 zugewiesenen Mittel in Höhe von fast 14 Mrd. USD ordnungsgemäß verwendet und ordnungsgemäß verbucht und ausgewiesen wurden. Beispielsweise gingen nicht immer vom Auftragnehmer gemeldete Kosten- und Leistungsdaten ein, und die Programmanalysten passten die Auftragnehmerkosten ohne Belege falsch an. In einigen Fällen dienten diese Praktiken dazu, Kostenüberschreitungen, Untererfüllungen und Fälle, in denen die Kosten Verpflichtungen oder Budgetpläne überstiegen, zu verbergen. Das GAO identifizierte beispielsweise einen Fall, in dem Kostenberichte ein signifikantes Kostenwachstum für die Entwicklung der Abfallsammelsysteme (Toiletten) des Space Shuttles aufwiesen, ergriff jedoch nur begrenzte Maßnahmen zur Kostenkontrolle, bis das GAO einen Anstieg von 900 Prozent gegenüber der ursprünglichen Schätzung feststellte. Die internen Kontrollen der NASA stellten zudem nicht sicher, dass die gemeldeten 13, 4 Milliarden US-Dollar an staatlichem Eigentum, das von Auftragnehmern gehalten wurde, ordnungsgemäß bilanziert wurden oder dass der gemeldete Wert korrekt war.
Diese Situation stellte ein großes Problem dar, da NASA-Manager von Auftragnehmern gemeldete Kostendaten als primäre Informationsquelle verwendeten, um Milliarden von Dollar in von Auftragnehmern betriebenen Programmen und Projekten zu verwalten, Kreditoren zu erstellen und zu aktualisieren und den Budgetbedarf zu ermitteln.
