Ein Suspense-Konto ist der Abschnitt in den Büchern eines Unternehmens, in dem nicht klassifizierte Belastungen und Gutschriften erfasst werden. Das Suspense-Konto speichert diese nicht klassifizierten Transaktionen vorübergehend, während das Unternehmen über deren Klassifizierung entscheidet. Transaktionen auf dem Suspense-Konto erscheinen weiterhin im Hauptbuch des Unternehmens.
Ein Suspense-Konto ist ein Maklerkonto, auf dem ein Anleger vorübergehend Barmittel oder kurzfristige Wertpapiere platziert und gleichzeitig entscheidet, wo sie längerfristig angelegt werden sollen.
Suspense-Konto auflösen
Die meisten Suspense-Konten werden regelmäßig auf der Grundlage der internen Rechnungslegungspraktiken des Unternehmens gelöscht. Um als ausgeglichen zu gelten, muss das Konto einen Saldo von Null haben. Ausgesetzte Beträge müssen den dafür vorgesehenen Konten angemessen zugeordnet werden. Während es keine Standardzeit gibt, um den Clearing-Prozess abzuschließen, schließen viele Unternehmen diesen zyklisch ab, z. B. monatlich oder vierteljährlich.
Suspense-Konten im Business Accounting
Im Rahmen der Geschäftsbuchhaltung ist ein Suspense-Konto ein vorübergehender Aufbewahrungsort für Transaktionen, bei denen nicht geprüft wurde, welchem Konto oder welcher Funktion die Gebühren zugeordnet werden sollen. Häufig handelt es sich hierbei um ein tatsächliches Bankkonto mit seiner Kontonummer, wodurch die Beträge von den bereits kategorisierten Beträgen getrennt bleiben. Auf diese Weise können die Transaktionen ordnungsgemäß in den Fonds erfasst werden, ohne dass eine vollständige Zuordnung der Transaktionen erforderlich ist. Dieses Konto kann auch Informationen zu Unstimmigkeiten enthalten, während weitere Informationen gesammelt werden.
Hypothek Suspense-Konten
Ein Hypothekendienstleister verwendet Suspense-Konten, um Gelder zu halten, wenn die Zahlung eines Kreditnehmers unter oder über der Standardzahlung liegt. Auf diese Weise können die Gelder vorübergehend und dennoch sicher aufbewahrt werden, während der Servicer festlegt, welche Teile der Zahlung auf Posten wie Kapital, aufgelaufene Zinsen und Treuhandkonten angewendet werden sollen.
Bestimmte Vorschriften regeln, wie Hypothekendienstleister Suspense-Konten verwenden dürfen. Wenn der Kreditnehmer die volle oder mehr erforderliche Zahlung leistet, muss das Guthaben dem Konto des Kreditnehmers unverzüglich nach Erhalt gutgeschrieben werden. Ein als Teilzahlung bezeichneter Zahlungsbetrag, der unter dem vollen Erfordernis liegt, kann bis zum Eingang des vollen Zahlungsbetrags auf einem Schwebekonto gehalten werden.
Brokerage Suspense Accounts
Ähnlich wie bei Business-Suspense-Konten werden bei Brokerage-Suspense-Konten vorübergehend Mittel gehalten, wenn Transaktionen abgeschlossen sind. Wenn ein Investor beispielsweise bestimmte Wertpapiere im Wert von 500 USD verkauft und dann verschiedene Wertpapiere im gleichen Wert kauft, werden die 500 USD aus dem Verkauf auf ein Suspense-Konto verschoben, bis sie dem neuen Kauf zugewiesen werden können.
