Ein durchschnittlicher Einzugszeitraum gibt die durchschnittliche Anzahl von Tagen an, die erforderlich sind, um Geschäftsforderungen in Bargeld umzuwandeln. Inwieweit dies für ein Unternehmen von Nutzen ist, hängt von der relativen Abhängigkeit des Unternehmens von Kreditverkäufen ab, um Einnahmen zu generieren. Ein hoher Saldo bei den Forderungen kann eine Hauptschuld sein.
Aus betriebswirtschaftlicher Sicht ist die durchschnittliche Erfassungsdauer eine Erweiterung der betrieblichen Effizienz. Ähnlich wie die Forderungsumschlagsquote kann die durchschnittliche Inkassodauer in Verbindung mit Liquiditätsquoten verwendet werden, um Probleme im Zusammenhang mit dem Cashflow oder der Zahlungsfähigkeit hervorzuheben.
Durchschnittlicher Erhebungszeitraum
Berechnung des durchschnittlichen Erfassungszeitraums
Die Standardformel zur Berechnung eines durchschnittlichen Einzugszeitraums ist die Anzahl der Arbeitstage geteilt durch die Debitorenumschlagsquote. Für einen durchschnittlichen jährlichen Erfassungszeitraum beträgt die Anzahl der Arbeitstage 365.
Offensichtlich ist die Forderungsumschlagsquote ein wesentlicher Bestimmungsfaktor für die Effizienz der Inkassoperioden.
Die folgende Formel kann verwendet werden, um den Forderungsumsatz zu ermitteln:
Um die Umstellung zu erleichtern, müssen Sie Forderungsumsatz = (2Starten von Forderungen + Beenden von Forderungen) Jährliche Verkaufsgutschrift, wobei: Startforderungen = Saldo der Startforderungen Endforderungen = Saldo der Endforderungen
Was ist bei der Analyse des durchschnittlichen Erfassungszeitraums zu beachten?
Abrechnungskennzahlen ordnen Geschäftsdaten nur neu an und sind für sich genommen meist unbedeutend. Die Interpretationen und Verwendungen des durchschnittlichen Erhebungszeitraums variieren zwischen Unternehmen und Branchen.
Angenommen, ein Unternehmen benötigt durchschnittlich 25 Tage, um Forderungen in Bargeld umzuwandeln. Ob dies gut oder schlecht ist, hängt von den Kreditbedingungen, dem Cashflow, den relativen Branchenstandards und einer Vielzahl anderer Faktoren ab.
Welcher Zeitraum sollte für einen durchschnittlichen Erfassungszeitraum untersucht werden? Ein Unternehmen, das teure Skiausrüstung verkauft und mietet, ist möglicherweise am besten geeignet, wenn es seine Analyse auf saisonale Faktoren abstimmt. Gute Proxys für effektive Zeitintervalle sollten durch Überprüfen der Industriestandards ersichtlich werden.
Es ist üblich, dass ein Unternehmen eine durchschnittliche Inkassodauer anstrebt, die mindestens ein Drittel unter den angegebenen Kreditbedingungen liegt. Wenn ein Kreditvertrag vorsieht, dass der Kreditnehmer 45 Tage zur Zahlung hat, würde dies bedeuten, dass der Verkäufer innerhalb von 30 Tagen kassieren möchte.
Innerhalb eines Unternehmens können bedeutende Unterschiede bestehen. Die Daten müssen so gesammelt, angeordnet und präsentiert werden, dass sie eine nützliche Geschichte erzählen.
Ein Unternehmen hat den größten Vorteil bei der Berechnung des durchschnittlichen Erfassungszeitraums, indem es die Metrik über die Zeit beibehält und nach Trends sucht. Diese Metrik kann auch mit Wettbewerbern und anderen Unternehmen der Branche verglichen werden.
Warum ist die durchschnittliche Erfassungsdauer wichtig?
Effektives Forderungsmanagement führt zu einer rechtzeitigen Abholung der Kunden. Eine straffe Kreditpolitik hat Auswirkungen auf den Rest der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens.
Beispielsweise können verbesserte Cashflow-Zahlen oder Liquiditätskennzahlen es einem Unternehmen erleichtern, ein zinsgünstiges Handelsdarlehen zu erhalten oder neue Investoren anzuziehen.
Andererseits neigen zu straffe Kreditrichtlinien dazu, den Umsatz einzuschränken. Ein Autohändler kann keine unangemessenen Kreditbedingungen haben, da die Kunden sonst Wettbewerber mit angemesseneren Erwartungen auswählen.
Die meisten Unternehmen streben eine durchschnittliche Inkassodauer an, die unter einer marktfähigen Kreditpolitik liegt. Sie wollen zuvorkommende Konditionen anbieten können, um Kunden anzulocken, und sie wollen auch effizient sammeln können.
