Was ist Beschaffung?
Beschaffung ist die Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen, typischerweise für geschäftliche Zwecke. Die Beschaffung wird am häufigsten mit Unternehmen in Verbindung gebracht, da Unternehmen Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder Waren kaufen müssen, in der Regel in relativ großem Umfang.
Beschaffung bezieht sich im Allgemeinen auf den endgültigen Kaufvorgang, kann aber auch den gesamten Beschaffungsprozess umfassen, der für Unternehmen, die vor ihrer endgültigen Kaufentscheidung stehen, von entscheidender Bedeutung sein kann. Unternehmen können als Käufer oder Verkäufer auf beiden Seiten des Beschaffungsprozesses stehen, wobei wir uns hier hauptsächlich auf die Seite des einwerbenden Unternehmens konzentrieren.
So funktioniert die Beschaffung
Beschaffung und Beschaffungsprozesse können einen erheblichen Teil der Ressourcen eines Unternehmens erfordern, um verwaltet zu werden. Beschaffungsbudgets bieten Managern in der Regel einen bestimmten Wert, den sie für die Beschaffung der benötigten Waren oder Dienstleistungen ausgeben können. Der Beschaffungsprozess ist häufig ein zentraler Bestandteil der Unternehmensstrategie, da die Möglichkeit, bestimmte Materialien oder Dienstleistungen einzukaufen, über die Rentabilität des Betriebs entscheidet.
In vielen Fällen werden die Beschaffungsprozesse von Unternehmensstandards bestimmt, die häufig durch Kontrollen der Kreditorenabteilung des Rechnungswesens zentralisiert werden. Der Beschaffungsprozess umfasst die Vorbereitung und Bearbeitung eines Bedarfs sowie den endgültigen Eingang und die Genehmigung der Zahlung.
Umfassend kann dies Einkaufsplanung, Standards, Spezifikationsermittlung, Lieferantenrecherche, Auswahl, Finanzierung, Preisverhandlung und Bestandskontrolle umfassen. Aus diesem Grund benötigen viele große Unternehmen möglicherweise Unterstützung aus verschiedenen Unternehmensbereichen, um eine erfolgreiche Beschaffung zu gewährleisten.
Chief Procurement Officers
Einige Unternehmen stellen möglicherweise sogar einen Chief Procurement Officer ein, um diese Bemühungen zu leiten. Ein Chief Procurement Officer kann die Festlegung von Beschaffungsstandards überwachen, mit Kreditoren arbeiten, um die Integration von Beschaffungsstandards und eine effiziente Bezahlung sicherzustellen, und Beschaffungsteams unterstützen, die bei mehreren Ausschreibungen Beschaffungsentscheidungen treffen.
Insgesamt werden die Beschaffungskosten in die Finanzbuchhaltung eines Unternehmens einbezogen, da bei der Beschaffung Waren und / oder Dienstleistungen für die Umsatzziele des Unternehmens erworben werden.
Umfassend kann die Beschaffung die Unterstützung mehrerer Unternehmensbereiche umfassen.
Finanzbuchhaltung
Die Beschaffungsabwicklung kann aus verschiedenen Blickwinkeln unterteilt und analysiert werden. Unternehmen und Branchen haben unterschiedliche Möglichkeiten, die Beschaffung direkter und indirekter Kosten zu steuern. Warenunternehmen haben im Vergleich zu Dienstleistungsunternehmen auch unterschiedliche Möglichkeiten, die Kosten zu verwalten.
Direkte vs. indirekte Beschaffungskosten
Direkte Ausgaben beziehen sich auf alles, was mit den Kosten der verkauften Waren und der Produktion zusammenhängt, einschließlich aller Artikel, die Teil der fertigen Produkte sind. Für produzierende Unternehmen kann dies von Rohstoffen bis hin zu Komponenten und Teilen reichen. Für Merchandising-Unternehmen sind dies die Kosten, zu denen Waren bei einem Großhändler zum Verkauf gekauft werden.
Für Dienstleistungsunternehmen sind die direkten Kosten in erster Linie die stündlichen Arbeitskosten der Mitarbeiter, die Dienstleistungen erbringen. Die Beschaffung von Artikeln zu den Herstellungskosten der verkauften Waren wirkt sich direkt auf den Bruttogewinn eines Unternehmens aus.
Bei der indirekten Beschaffung handelt es sich hingegen um nicht produktionsbezogene Einkäufe. Dies sind Einkäufe, mit denen ein Unternehmen seine Geschäftstätigkeit erleichtert. Die indirekte Beschaffung kann eine breite Palette von Einkäufen umfassen, darunter Büromaterial, Marketingmaterialien, Werbekampagnen, Beratungsdienste und mehr. Die Unternehmen verfügen im Allgemeinen über andere Budgets und Prozesse für das Management der direkten Kosten als für die indirekten Kosten.
Waren- und Dienstleistungsbeschaffung Buchhaltung
Die Beschaffung ist Teil des Kostenprozesses für alle Arten von Unternehmen, aber Waren- und Dienstleistungsunternehmen weisen Einnahmen und Kosten unterschiedlich aus. Insofern unterscheidet sich die Bilanzierung von beschafften Waren auch von der Bilanzierung von beschafften Dienstleistungen.
Unternehmen, die sich auf Waren konzentrieren, müssen sich mit der Beschaffung dieser Waren als Inventar befassen. Diese Unternehmen legen in diesem Bereich großen Wert auf Supply Chain Management. Dienstleistungsunternehmen stellen Dienstleistungen als Hauptumsatzträger zur Verfügung, sodass sie sich bei der Inventarisierung nicht unbedingt so stark auf eine Lieferkette verlassen müssen, obwohl sie möglicherweise Waren für technologiebasierte Dienstleistungen kaufen müssen.
Im Allgemeinen basieren die Umsatzkosten für viele Dienstleistungsunternehmen auf den Stundenlohnkosten der Mitarbeiter, die die Dienstleistung erbringen, sodass die Beschaffung als direkte Ausgabe kein wesentlicher Faktor ist. Dienstleistungsunternehmen haben jedoch in der Regel höhere relative indirekte Kosten, da sie in der Regel ihre eigene Beschaffung als indirekte Ausgabe über das Marketing abwickeln.
Die zentralen Thesen
- Bei der Beschaffung handelt es sich um die Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen. Die Geschäftsbeschaffung erfordert Vorbereitung, Werbung und Zahlungsabwicklung, die in der Regel mehrere Unternehmensbereiche umfasst. Die Beschaffungskosten können je nach Beschaffungsbedarf in verschiedene Kategorien unterteilt werden Teil der meisten großen Beschaffungsprozesse, an denen mehrere Bieter beteiligt sind.
Besondere Überlegungen: Konkurrenzfähiges Bieten
Konkurrenzfähiges Bieten ist Teil der meisten Geschäftsabschlüsse, an denen mehrere Bieter beteiligt sind. Das Ausschreibungsverfahren für Waren ist in der Regel einfacher als für Dienstleistungen. Beschaffung ist auch der Begriff für den Einkauf von Waren und Dienstleistungen im Auftrag des Staates, der über eigene Ausschreibungsverfahren und -anforderungen verfügt.
Bei Ausschreibungen für alle Arten von Waren werden in der Regel Angebote unter Angabe des Stückpreises, der Versandbedingungen und der Lieferbedingungen abgegeben. Wettbewerbsfähige Angebote für die Beschaffung von Dienstleistungen können komplexer sein, da sie eine Vielzahl von Dingen beinhalten können, einschließlich der beteiligten Personen, Technologiedienstleistungen, Betriebsabläufe, Kundendienstleistungen, Schulungen, Servicegebühren und mehr.
In jedem Fall wählt der Anwalt der Angebote den Lieferanten, mit dem er zusammenarbeiten möchte, sowohl unter betrieblichen als auch unter Kostenaspekten. Der Anwalt ist dann für die Abrechnung der Kosten in Abhängigkeit von den vereinbarten Waren oder Dienstleistungen verantwortlich. Regierungsbehörden und große Unternehmen können sich dafür entscheiden, Beschaffungsvorschläge auf jährlicher oder geplanter Basis einzuholen, um sicherzustellen, dass sie weiterhin die besten Beziehungen für ihr Geschäft unterhalten.
