Rechnungsabgrenzungsposten sind Zahlungen, die ein Unternehmen vor der Lieferung seiner Waren oder der Erbringung seiner Dienstleistungen erhalten hat. Diese passiven Rechnungsabgrenzungsposten werden in der Bilanz eines Unternehmens als Verbindlichkeit ausgewiesen. Rechnungsabgrenzungsposten werden als Verbindlichkeit eingestuft, da der Kunde den Artikel möglicherweise immer noch zurücksendet oder die Dienstleistung storniert.
Da die Ware oder Dienstleistung nicht geliefert oder erbracht wurde, schuldet ein Unternehmen seinen Kunden die versprochene Ware oder Dienstleistung noch immer technisch und die Einnahmen können noch nicht als verdient betrachtet werden. Bei Lieferung der Ware oder Leistung an den Kunden wird der Rechnungsabgrenzungsposten um den Betrag der Ware oder Leistung gemindert und als Vermögenswert umgegliedert. Der passive Rechnungsabgrenzungsposten ist ein Abgrenzungsposten, auf dem die Bilanz eines Unternehmens genau ausgewiesen wird.
Im Folgenden finden Sie zwei Beispiele dafür, wie aus abgegrenzten Einnahmen eines Unternehmens verdiente Einnahmen werden:
- Ein Zeitschriftenunternehmen verlangt eine jährliche Zahlung für ein monatliches Zeitschriftenabonnement und verdient dann einen Teil des abgegrenzten Umsatzes als monatliches Abonnement. Wenn das Zeitschriftenunternehmen ein Monatsabonnement zu einer einmaligen Zahlung von 12 USD pro Jahr verkauft, verdient das Unternehmen einen abgegrenzten Umsatz von 1 USD für jeden Monat, in dem es seinen Kunden eine Zeitschrift ausliefert.
- Ein Softwareunternehmen bietet eine Software als Serviceprodukt an und verlangt eine jährliche Zahlung, um seinen Service zu abonnieren. Jeden Monat verdient das Unternehmen ein Zwölftel seines abgegrenzten Umsatzes.