Die Abgrenzungsmethode ist nützlicher als die Bargeldmethode, wenn eine Person oder ein Unternehmen versucht, die Leistung eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum zu verstehen. Bei der Abgrenzungsmethode werden alle Einnahmen und Ausgaben zusammengeführt. Alle Einnahmen werden in der Periode erfasst, in der Waren und Dienstleistungen erbracht werden, und alle Ausgaben werden in der Periode erfasst, in der Waren und Dienstleistungen gekauft werden. Diese Methode bietet einen guten Überblick über die Leistung eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum.
Abgrenzung
Wenn ein Unternehmen beispielsweise bei der periodengerechten Rechnungslegung seinen Kunden Kreditbedingungen in Rechnung stellt, erfasst es seine Einnahmen in der Periode, in der Waren oder Dienstleistungen erbracht werden, in seiner Gewinn- und Verlustrechnung. Wenn dasselbe Unternehmen Waren und Dienstleistungen auf Kredit kauft, erfasst es die Aufwendungen in der Periode, in der die Waren und Dienstleistungen eingehen oder erbracht werden, in seiner Gewinn- und Verlustrechnung. Auf diese Weise zeigt das Unternehmen genau an, wie viel Umsatz in einem Zeitraum erzielt wurde und wie viele Ausgaben in einem Zeitraum angefallen sind. Eine Margenanalyse, wie z. B. eine Analyse der Bruttomarge, der operativen Marge und der Gewinnmarge, ist nach der Methode der periodengerechten Rechnungslegung zuverlässiger.
Kassenbuchhaltung
Nach der Cash Accounting-Methode werden alle Einnahmen und Ausgaben erfasst, wenn tatsächlich Bargeld eingeht oder tatsächlich Bargeld ausgezahlt wird. Diese Methode liefert eine genaue Momentaufnahme der Cashflows eines Unternehmens. Wenn ein Unternehmen seinen Kunden beispielsweise Kredite in Rechnung stellt, erfasst es die Einnahmen beim Eingang von Bargeld und nicht bei der Erbringung von Waren oder Dienstleistungen. Wenn ein Unternehmen Möbel auf Kredit verkauft und im Februar eine Couch verkauft, das Geld jedoch erst im April erhält, werden die Einnahmen für im Februar gelieferte Waren im April verbucht. Auch dies ist eine bessere Methode, wenn ein Unternehmen auf Bargeld oder Kapital ausgerichtet ist.