Nach der Abgrenzungsmethode werden Umsatzerlöse erfasst und ausgewiesen, wenn ein Produkt ausgeliefert oder eine Dienstleistung erbracht wird. Grundsätzlich, wenn der Verkauf stattfindet.
Was ist Rechnungslegung?
Die periodengerechte Bilanzierung bezieht sich auf eine Bilanzierungsmethode, mit der die Leistung eines Unternehmens durch die Erfassung von Erträgen zum Zeitpunkt des Verkaufs bewertet wird. Dies ermöglicht es Unternehmen, im Vorfeld und für die Stakeholder klarer transparent zu sein, welche Verkäufe stattfinden. Die Abgrenzungsmethode ist für börsennotierte Unternehmen vorgeschrieben, die nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) bilanzieren müssen. Viele private und kleine Unternehmen verwenden ebenfalls GAAP-Rechnungslegungsstandards, müssen dies jedoch nicht.
Die Umsatzrealisierung zum Zeitpunkt des Verkaufs ist ein Hauptbestandteil der periodengerechten Rechnungslegung. Nach der periodengerechten Bilanzierung ist jedes Ereignis, das zu einem Verkauf führt, die Voraussetzung für die Erfassung von Erträgen an diesem Datum. Ereignisse zur Umsatzrealisierung können eine Vielzahl von Formen annehmen, da Unternehmen ihren Kunden eine Vielzahl von Dienstleistungen und Waren anbieten. Ereignisse zur Umsatzrealisierung können Bestellungen oder abrechnungsfähige Stunden umfassen.
Rechnungslegungsgrundsätze
Durch die periodengerechte Rechnungslegung wird der Prozess der Finanzbuchhaltung für Unternehmen komplexer. Da Umsatzerlöse mit Bestellungen und abrechnungsfähigen Servicezeiten erfasst und gemeldet werden, ist das Buchhaltungsteam für die Nachverfolgung sowohl des Umsatzrealisierungsereignisses als auch des Forderungsprozesses verantwortlich. Dies integriert dann die Berichterstattung über Umsatzerlöse und Forderungen im gesamten Jahresabschluss des Unternehmens.
Umsatzerlöse werden am Tag des Verkaufs erfasst und dann in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens als Bruttoumsatzerlöse ausgewiesen. Forderungen müssen in Abhängigkeit von den Zahlungsbedingungen entweder als kurzfristiger oder langfristiger Vermögenswert bilanziert werden. Mit der periodengerechten Rechnungslegung haben Unternehmen eine gewisse Flexibilität bei der Strukturierung der Zahlungsbedingungen. Die Strukturierung der Zahlungsbedingungen kann sich auf die Liquiditätskennzahlen eines Geschäfts auswirken, bei dem viele Anleger häufig den Forderungsumsatz genau beobachten, um einen wichtigen Maßstab für die Liquidität und die Effizienz der periodengerechten Rechnungslegung des Unternehmens zu erhalten.
Da das Unternehmen die sofortige Zahlung nicht erhält, muss es auch die Risikovorsorge für nicht eingezogene Zahlungen einbeziehen. Diese Unsicherheit spiegelt sich als Verbindlichkeit in einer Wertberichtigung für einen Posten mit zweifelhaften Konten in der Bilanz wider, die versucht, den Betrag zu schätzen, den Kunden nicht zahlen.
Eine zweite Schlüsselkomponente der Rechnungslegung ist das Matching-Prinzip. Das Matching-Prinzip wird von GAAP gefordert. Nach dem Matching-Prinzip müssen Unternehmen gleichzeitig die mit einem Umsatzrealisierungsereignis verbundenen Aufwendungen abgleichen. Dies bedeutet, dass Aufwendungen für den Verkauf als Verbindlichkeit in der Bilanz erfasst werden müssen.
Grundlegendes zu Bargeldtransaktionen
Viele Unternehmen arbeiten ohne Zahlungsverzug aus einem Verkauf. Dies kann möglicherweise das Konzept der Kassenbuchhaltung verwirren. Unternehmen, die eine sofortige Zahlung für einen Verkauf erhalten, können weiterhin die Abgrenzungsmethode anwenden. In diesem Fall würden sie die Einnahmen erfassen, die Debitorenzahlung erfassen und gleichzeitig die Ausgaben für den Verkauf erfassen. Dies führt zu einem kürzeren Zahlungsziel und einem effizienteren Debitorenumsatz.
Die Bilanzierungsmethode für Bargeld unterscheidet sich stark von der Bilanzierungsmethode für Rückstellungen. Es kann von einigen privaten und kleinen Unternehmen verwendet werden, ist jedoch nach GAAP nicht zulässig. Mit der Cash-Accounting-Methode verzögern Unternehmen den Zeitpunkt eines Verkaufs und erhalten anschließend eine Zahlung. Bei der Barabrechnungsmethode werden Verkauf und Umsatz zum selben Zeitpunkt erfasst, zu dem die Zahlung eingegangen ist.
