Was ist Debitorenbuchhaltung?
Debitorenbuchhaltung (AR) ist der Saldo von Geldern, die einem Unternehmen für gelieferte oder genutzte Waren oder Dienstleistungen zustehen, die von Kunden jedoch noch nicht bezahlt wurden. Forderungen werden in der Bilanz als kurzfristiger Vermögenswert ausgewiesen. AR ist jeder Betrag, den Kunden für Einkäufe auf Kredit schulden.
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Die zentralen Thesen
- Debitorenbuchhaltung ist ein Aktivkonto in der Bilanz, das Geld darstellt, das kurzfristig einem Unternehmen zusteht. Debitorenbuchhaltung wird erstellt, wenn ein Unternehmen einem Käufer den Kauf seiner Waren oder Dienstleistungen auf Kredit gestattet anstatt Geld zu erhalten, ist es Geld geschuldet. Die Stärke des Geschäftsbereichs eines Unternehmens kann anhand der Forderungsumschlagsquote oder der ausstehenden Tagesumsätze analysiert werden. Eine Umsatzquotenanalyse kann durchgeführt werden, um zu erwarten, wann der AR tatsächlich eingeht.
Grundlegendes zu Debitorenbuchhaltung
Die Forderungen beziehen sich auf die ausstehenden Rechnungen eines Unternehmens oder auf die Geldschuld des Kunden des Unternehmens. Der Ausdruck bezieht sich auf Konten, auf die ein Unternehmen Anspruch hat, weil es ein Produkt oder eine Dienstleistung geliefert hat. Debitoren oder Forderungen stellen eine Kreditlinie dar, die von einem Unternehmen verlängert wurde, und haben normalerweise Laufzeiten, bei denen Zahlungen innerhalb eines relativ kurzen Zeitraums fällig werden. Sie reicht in der Regel von wenigen Tagen bis zu einem Geschäfts- oder Kalenderjahr.
Unternehmen erfassen Forderungen als Vermögenswerte in ihrer Bilanz, da der Kunde gesetzlich verpflichtet ist, die Schulden zu begleichen. Darüber hinaus handelt es sich bei den Forderungen um kurzfristige Vermögenswerte, dh der Kontostand ist innerhalb eines Jahres oder weniger beim Schuldner fällig. Wenn ein Unternehmen Forderungen hat, bedeutet dies, dass es einen Verkauf auf Kredit getätigt hat, das Geld jedoch noch nicht beim Käufer eingezogen hat. Im Wesentlichen hat das Unternehmen eine kurzfristige IOU von seinem Kunden akzeptiert.
Viele Unternehmen verwenden Fälligkeitspläne für Debitoren, um den Status und das Wohlergehen von AR-Konten zu überwachen.
Debitoren und Kreditorenbuchhaltung
Wenn ein Unternehmen seinen Lieferanten oder anderen Parteien Schulden schuldet, sind diese zahlbar. Verbindlichkeiten sind das Gegenteil von Forderungen. Stellen Sie sich zur Veranschaulichung vor, Unternehmen A säubert die Teppiche von Unternehmen B und sendet eine Rechnung für die Dienstleistungen. Unternehmen B schuldet ihnen Geld, weshalb es die Rechnung in seiner Kreditorenspalte erfasst. Unternehmen A wartet auf den Erhalt des Geldes, sodass es die Rechnung in seiner Debitorenspalte erfasst.
Vorteile der Debitorenbuchhaltung
Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind ein wichtiger Aspekt der Fundamentalanalyse eines Unternehmens. Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind kurzfristig und messen die Liquidität oder die Fähigkeit eines Unternehmens, kurzfristige Verpflichtungen ohne zusätzliche Zahlungsströme zu decken.
Grundlegende Analysten bewerten Forderungen häufig im Kontext des Umsatzes, der auch als Forderungsumschlagsquote bezeichnet wird. Dabei wird die Häufigkeit gemessen, mit der ein Unternehmen während eines Abrechnungszeitraums Forderungen auf seinem Debitorensaldo eingezogen hat. Eine weitere Analyse würde eine Analyse der ausstehenden Tageverkäufe umfassen, bei der der durchschnittliche Einzugszeitraum für den Forderungssaldo eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum gemessen wird.
Beispiel für Debitorenbuchhaltung
Ein Beispiel für eine Forderung ist ein Elektrizitätsunternehmen, das seine Kunden nach Erhalt des Stroms in Rechnung stellt. Das Elektrizitätsunternehmen verbucht eine Forderung für nicht bezahlte Rechnungen, während es darauf wartet, dass seine Kunden ihre Rechnungen bezahlen.
Die meisten Unternehmen lassen einen Teil ihres Umsatzes auf Kredit zu. Manchmal bieten Unternehmen diese Gutschrift häufigen oder speziellen Kunden an, die regelmäßig Rechnungen erhalten. Die Praxis ermöglicht es Kunden, die Mühe zu vermeiden, Zahlungen bei jeder Transaktion physisch zu tätigen. In anderen Fällen bieten Unternehmen routinemäßig allen Kunden die Möglichkeit, nach Erhalt der Dienstleistung zu zahlen.
