Was ist Rechnungslegung?
Die periodengerechte Rechnungslegung ist eine von zwei Rechnungslegungsmethoden, die andere die Barabrechnung. Die periodengerechte Bilanzierung misst die Leistung und Position eines Unternehmens, indem sie wirtschaftliche Ereignisse unabhängig vom Zeitpunkt der Barzahlung erfasst. (Zugehörige Informationen finden Sie unter "Wie unterscheidet sich die periodengerechte Buchhaltung von der Cash-Basis-Buchhaltung?")
Grundsätzlich wird davon ausgegangen, dass wirtschaftliche Ereignisse erfasst werden, indem Einnahmen und Ausgaben (Matching-Prinzip) zum Zeitpunkt des Geschäftsvorfalls und nicht zum Zeitpunkt des Eingangs oder der Zahlung abgeglichen werden. Diese Methode ermöglicht es, die aktuellen Mittelzu- oder -abflüsse mit den zukünftig erwarteten Mittelzu- oder -abflüssen zu kombinieren, um ein genaueres Bild der aktuellen Finanzlage eines Unternehmens zu erhalten.
So entschlüsseln Sie die Abgrenzung
Funktionsweise der Abgrenzung
Die periodengerechte Rechnungslegung wird für die meisten Unternehmen mit Ausnahme von sehr kleinen Unternehmen und Einzelpersonen als Standardmethode angesehen. Mit dem Internal Revenue Service (IRS) können qualifizierte Kleinunternehmen (weniger als 5 Millionen US-Dollar Jahresumsatz) ihre bevorzugte Methode auswählen. Die Abgrenzungsmethode liefert zwar ein genaueres Bild des aktuellen Zustands des Unternehmens, ihre relative Komplexität verteuert jedoch die Implementierung.
Die Notwendigkeit für diese Methode ergab sich aus der zunehmenden Komplexität von Geschäftstransaktionen und dem Wunsch nach genaueren Finanzinformationen. Der Verkauf von Krediten und Projekten, die über einen langen Zeitraum Einnahmequellen bieten, wirkt sich auf die finanzielle Situation des Unternehmens zum Zeitpunkt der Transaktion aus. Daher ist es sinnvoll, dass solche Ereignisse im gleichen Berichtszeitraum, in dem diese Transaktionen stattfinden, auch im Abschluss berücksichtigt werden.
Im Rahmen der periodengerechten Rechnungslegung erhalten Unternehmen ein unmittelbares Feedback zu ihren erwarteten Mittelzuflüssen und -abflüssen, wodurch es für Unternehmen einfacher wird, ihre aktuellen Ressourcen besser zu verwalten und effektiv für die Zukunft zu planen.
Die periodengerechte Buchhaltung liefert ein genaueres Bild der Finanzlage eines Unternehmens, während die Bargeldbuchhaltung häufig sehr kleinen Unternehmen vorbehalten ist.
Rechnungsabgrenzung vs. Cash Accounting
Die periodengerechte Buchhaltung ist das Gegenteil von der Bargeldbuchhaltung, bei der Transaktionen nur bei Bargeldumtausch erfasst werden. Eine periodengerechte Rechnungslegung ist fast immer für Unternehmen erforderlich, die Lagerbestände führen oder Verkäufe auf Kredit tätigen.
Stellen Sie sich zum Beispiel ein Beratungsunternehmen vor, das einem Kunden am 30. Oktober eine Dienstleistung in Höhe von 5.000 USD erbringt. Der Kunde erhält die Rechnung für die erbrachten Dienstleistungen und leistet seine Barzahlung am 25. November und Abgrenzungsmethoden. Die durch die Beratungsleistungen erzielten Umsätze werden erst nach Eingang des Geldes bei der Gesellschaft nach der Cash-Methode erfasst. Ein Unternehmen, das die Bargeldabrechnungsmethode verwendet, wird am 25. November einen Umsatz von 5.000 USD verbuchen.
Die periodengerechte Bilanzierung gibt jedoch an, dass die Bargeldmethode nicht korrekt ist, da es wahrscheinlich, wenn nicht sogar sicher ist, dass das Unternehmen das Bargeld zu einem späteren Zeitpunkt erhalten wird, da die Dienstleistungen erbracht wurden. Die Abgrenzungsmethode erfasst Umsätze, wenn die für den Kunden erbrachten Dienstleistungen abgeschlossen sind, obwohl noch kein Bargeld bei der Bank vorhanden ist. Umsatzerlöse werden am 30. Oktober als verdient verbucht. Der Verkauf wird auf ein Konto gebucht, das als Forderungen bezeichnet wird und im Abschnitt "Umlaufvermögen" der Bilanz aufgeführt ist.
Ein Unternehmen, das eine noch zu bezahlende Ausgabe tätigt, erfasst die Geschäftsausgaben am Tag, an dem die Ausgaben anfallen. Nach der Methode der periodengerechten Rechnungslegung muss das Unternehmen, das Waren oder Dienstleistungen auf Kredit erhält, die Verbindlichkeit spätestens zum Zeitpunkt ihres Eingangs melden. Der aufgelaufene Aufwand wird als Verbindlichkeit in der Bilanz unter den kurzfristigen Verbindlichkeiten sowie als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst. Im Hauptbuch wird beim Bezahlen der Rechnung das Kreditorenkonto belastet und das Geldkonto gutgeschrieben.
Die zentralen Thesen
- Die periodengerechte Rechnungslegung ist eine Rechnungslegungsmethode, bei der Einnahmen oder Ausgaben erfasst werden, wenn eine Transaktion stattfindet, und nicht, wenn eine Zahlung eingeht oder erfolgt. Die Methode folgt dem Matching-Prinzip, wonach Einnahmen und Ausgaben im selben Zeitraum zu erfassen sind. Die Barabrechnung ist die andere Abrechnungsmethode, bei der Transaktionen nur bei Zahlungsumtausch erfasst werden.
