Laufende Ausgaben sind die notwendigen Anschaffungen, die Ihr Unternehmen von Tag zu Tag am Laufen halten, z. B. Miete, Stromrechnung und Bürobedarf. In der Zwischenzeit werden Investitionsausgaben oder CAPEX eher als Anschaffungen von Vermögenswerten oder langfristige Investitionen in Ihr Unternehmen als als allgemeine Geschäftsausgaben betrachtet.
Was sind Kapitalausgaben?
Ein Gegenstand, der als CAPEX betrachtet werden soll, kann von einem Immobilienkauf bis zu einem Fahrzeug alles sein, aber die allgemeine Regel lautet, dass CAPEX ein Jahr oder länger dauern muss. Da CAPEX als Investition behandelt wird, wird es anders als die laufenden Ausgaben von Ihren Steuern abgezogen. Ab dem Jahr nach dem Kauf werden die Aufwendungen über mehrere Jahre abgezogen oder aktiviert, um die Rentabilität des Geschäfts besser widerzuspiegeln. Die Gesamtkosten des Aufwands werden schließlich durch Abschreibungen wieder eingezogen.
Der Internal Revenue Service (IRS) hat strenge Richtlinien dafür, wie CAPEX abgeschrieben wird und was als solche Ausgaben qualifiziert ist. Beispielsweise werden Reparaturen als laufender Aufwand betrachtet, Verbesserungen jedoch als Kapitalaufwand. Wenn Sie in Ihrem Möbelhaus ein undichtes Dach reparieren ließen, konnten Sie die Reparaturkosten als Reparatur von den Steuern des laufenden Jahres abziehen. Wenn Sie das Dach jedoch vollständig ersetzt haben, wird dieser Aufwand als Verbesserung angesehen, die über mehrere Jahre abgezogen werden muss.
Was sind aktuelle Ausgaben?
Laufende Ausgaben sind kurzfristige Einkäufe oder Ausgaben, die weniger als ein Jahr in Anspruch genommen werden und die Rentabilität eines Unternehmens nicht langfristig beeinflussen. Sie sind für das Jahr, in dem sie anfallen, steuerlich voll absetzbar.
Jährliche laufende Ausgaben werden von Ihren Steuern abgezogen, indem der Gesamtkostenbetrag vom jährlichen Bruttoeinkommen abgezogen wird.
