Was sind Flottenkarten?
Flottenkarten sind eine Art Zahlungskarte, mit der Unternehmen die Ausgaben für die Fahrzeuge verwalten können, die sie besitzen und betreiben. Sie werden von einem Unternehmen dem Personal zur Verfügung gestellt, das Firmenfahrzeuge betreibt. Flottenkarten werden von Transportmitarbeitern für Kraftstoff sowie für Fahrzeugreparaturen und -wartungen verwendet.
BREAKING DOWN Fleet-Karten
Flottenkarten sind in der Transportbranche einzigartig. Im Gegensatz zu einer Firmenkreditkarte, die für eine breite Palette von autorisierten Einkäufen wie Reisen verwendet werden kann, wurden Flottenkarten speziell für Ausgaben im Zusammenhang mit der Fahrzeugverwaltung entwickelt. Flottenkarten waren auch ein Ziel für neue Fintech-Lösungen in der Zahlungsbranche, wobei eine Reihe von Flottenzahlungsdienstleistern in diesem Bereich des Transportmarkts Innovationen hervorgebracht haben.
Vorteile der Flottenkarte
Unternehmen können beschließen, jedem Mitarbeiter, der zur Nutzung von Firmenfahrzeugen berechtigt ist, eine Flottenkarte auszustellen, anstatt dass jeder Mitarbeiter eine persönliche Karte verwendet. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand im Zusammenhang mit der Aufrechterhaltung eines Erstattungsprogramms, um die Mitarbeiter für das Geld zu bezahlen, das sie für die Wartung von Benzin und Fahrzeugen verwenden. Es hilft Unternehmen auch, die detaillierten Ausgaben für ihre Ausrüstungsgüter zu überprüfen und zu verwalten.
Im Allgemeinen können Flottenkarten ein Maß an Kontrolle bieten, mit dem Unternehmen ihre Ausgaben besser verwalten und kostenbezogene Trends erkennen können. Wirtschaftsprüfer können auch Buchhaltungsanalysen verwenden, um die Limits und die Verwendung von Zahlungskarten anzupassen.
Beispielsweise kann ein Lieferunternehmen jedem seiner Fahrer eine Flottenkarte ausstellen, mit der er Kraftstoff kauft und für die Wartung zahlt. Da jede Flottenkarte mit einem einzelnen Mitarbeiter verknüpft ist, kann das Unternehmen überwachen, wie viel jeder Mitarbeiter auf seiner Route ausgibt, und Schätzungen für die Budgetierung erstellen. Wenn das Unternehmen feststellt, dass ein bestimmter Fahrer sein zugewiesenes Fahrzeug häufiger als im Durchschnitt füllt, kann es eine Abwärtskorrektur am Limit der zugewiesenen Karte vornehmen.
Flottenkartenanbieter
Die aufkommenden Zahlungstechnologien haben Fortschritte gemacht, um viele neue und innovative Lösungen für eine Vielzahl von Branchen anzubieten, wobei die Transportbranche ein besonders wichtiges Ziel ist. Zahlreiche Dienstleister für Transportzahlungen sind gewachsen. Ein Beispiel hierfür ist Fleetcor. Fleetcor ist ein Flottenkartenzahlungsdienstleister, der Produkte für Firmenflottenkarten anbietet. Zu den führenden Flottenkartenpartnerschaften gehören MasterCard, FleetCards USA, The Fuelcard Company und Fuelman. Fleetcor hilft auch dabei, das Rechnungswesen für Transportunternehmen zu vereinfachen, indem Unternehmen aus der gesamten Transportbranche für moderne Flottenzahlungslösungen zusammenarbeiten.
