Zahlungsanweisungen sind so einfach auszufüllen wie ein persönlicher Scheck. Verschiedene Verkaufsstellen verwenden unterschiedliche Formate, benötigen jedoch alle die gleichen Basisinformationen. Hier finden Sie eine schrittweise Anleitung, wann Sie eine Zahlungsanweisung verwenden sollten, wo Sie eine erhalten können und wie Sie sie richtig ausfüllen.
1. Soll ich eine Zahlungsanweisung verwenden?
Wenn Sie jemanden bezahlen müssen oder ihn dazu bringen müssen, Sie zu bezahlen, Bargeld und persönliche Schecks jedoch keine guten Optionen darstellen - und das Bezahlen mit Ihrem Smartphone ein absolutes Non-Starter-Problem ist - ist eine Zahlungsanweisung möglicherweise die ideale Lösung.
Bei einer Zahlungsanweisung handelt es sich um eine Papierzahlung, die sicherer ist als das Senden oder Liefern von Bargeld, da ein bestimmter Empfänger angegeben wird, der sie bestätigen und einen Ausweis vorweisen muss, um sie einzulösen.
Zahlungsanweisungen sind besonders nützlich für Personen, die kein Girokonto haben oder keine Schecks annehmen. Selbst wenn Sie Schecks verwenden, möchten Sie möglicherweise die darauf gedruckten persönlichen Informationen - wie Ihre Adresse und Kontonummer - nicht mit bestimmten Empfängern teilen. Da Zahlungsanweisungen im Voraus bezahlt werden und das Risiko des Springens ausschließt, werden sie auch von Personen, die persönlichen Schecks nicht vertrauen, weitgehend akzeptiert.
Vorteile
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Bietet die Sicherheit eines Schecks, der an eine Einzelperson oder ein Unternehmen ausgestellt wurde, und wird weitaus häufiger akzeptiert
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Viel sicherer zu tragen oder zu verschicken als Bargeld
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Leicht zu kaufen an Hunderttausenden von Standorten, in einem weiten Bereich von Stunden
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Viel billiger und einfacher zu kaufen als Bankschecks
Nachteile
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Erfordert den Besuch eines Verkäufers, sei es eines großen Einzelhändlers, Lebensmittelhändlers, Lebensmittelladens, einer Bank, einer Kreditgenossenschaft oder einer Post
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Fast immer fällt eine geringe Kaufgebühr an
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Kann nur für 1.000 USD oder weniger ausgestellt werden
Von Finanzinstituten ausgestellte beglaubigte Schecks und Bankschecks bieten noch mehr Sicherheit als Zahlungsanweisungen. Sie sind jedoch mit wesentlich höheren Gebühren verbunden und müssen während der Geschäftszeiten bei einer Bank eingesehen werden. Wenn eine Zahlungsanweisung funktioniert, ist dies eine einfachere und kostengünstigere Option.
2. Wo bekomme ich eine Zahlungsanweisung?
Bisher sind Online-Zahlungsanweisungen selten (und teuer). Wenn Sie also eine Zahlungsanweisung kaufen, müssen Sie in der Regel eine Verkaufsstelle aufsuchen und eine Papiergeldanweisung in der Hand haben.
Glücklicherweise verkaufen mehr als 200.000 US-Standorte Zahlungsanweisungen, viele davon mit Abend- und Wochenendstunden. Sie können einen bei jedem Walmart, CVS oder 7-Eleven sowie bei über 30.000 US-amerikanischen Postämtern kaufen. Banken, Kreditgenossenschaften, Lebensmittel- und Convenience-Stores sowie Scheckeinlösungsgeschäfte verkaufen ebenfalls Zahlungsanweisungen.
Fast alle Einkäufe von Zahlungsanweisungen sind gebührenpflichtig. Walmart berechnet weniger als 1 USD pro Zahlungsanweisung und der USPS weniger als 2 USD. Die Preise bei Banken, Kreditgenossenschaften und anderen Verkäufern können deutlich höher sein. Andererseits bieten einige Banken sie bestimmten Kategorien ihrer Kunden kostenlos an. Wir empfehlen daher, vorher anzurufen.
3. Welche Informationen benötige ich, um eine Zahlungsanweisung auszufüllen?
Sie müssen den genauen gewünschten Dollarbetrag kennen. Dieser Betrag wird direkt auf die Zahlungsanweisung gedruckt und kann später nicht mehr geändert werden. Beachten Sie auch, dass die größte Zahlungsanweisung, die Sie kaufen können, 1.000 US-Dollar beträgt. Wenn Sie also eine größere Zahlung tätigen, müssen Sie darauf vorbereitet sein, mehrere Zahlungsanweisungen zu erwerben.
Es ist auch am besten, wenn Sie den richtigen Namen der Person oder Firma kennen, an die Sie die Zahlungsanweisung senden, und Ihre Kontonummer, wenn Sie damit ein Geschäft bezahlen. Obwohl Sie dies später ausfüllen können, ist eine leere Geldbestellung, die verloren oder gestohlen wurde, so gut wie Bargeld, da jeder, der sie findet, seinen Namen eintragen kann.
Wenn Sie auf der anderen Seite den falschen Namen eingeben, kann es für den Empfänger schwierig sein, ihn einzulösen. Es ist also klug, beim Kauf direkt am Schalter den richtigen Namen auf der Zahlungsanweisung einzugeben.
Bringen Sie auch eine Debitkarte oder Bargeld mit, um Ihre Zahlungsanweisung zu bezahlen, oder seien Sie bereit, eine Abbuchung von Ihrem Konto vorzunehmen, wenn Sie bei einer Bank oder einer Kreditgenossenschaft einkaufen. Kreditkartenunternehmen erheben im Allgemeinen hohe Gebühren für Einkäufe von Zahlungsanweisungen, weil sie diese wie Barvorschüsse behandeln.
Die zentralen Thesen
- Sichere, billige und allgemein akzeptierte Zahlungsanweisungen sind einfach zu kaufen und einzulösen und so einfach auszufüllen wie das Ausstellen eines Schecks. Wenn Sie entscheiden, wo Sie eine Zahlungsanweisung kaufen möchten, überprüfen Sie die Gebühren im Voraus, da sie stark variieren können Informationen, die Sie vor dem Kauf einer Zahlungsanweisung benötigen: den genauen Betrag und den korrekten Namen des Empfängers, damit Sie Ihre Zahlung sicher verwalten können, indem Sie das Formular direkt am Schalter richtig ausfüllen. Wenn Sie eine Rechnung bezahlen, geben Sie Ihr Konto an und / oder Rechnungsnummer auf der Zahlungsanweisung, um sicherzustellen, dass Ihre Zahlung gutgeschrieben wird.
4. Wie fülle ich eine Zahlungsanweisung aus?
Der US Postal Service (USPS) führt seine eigene Marke und sein eigenes Format für Zahlungsanweisungen, ebenso wie einige Banken und Kreditgenossenschaften. Andere Verkäufer bieten im Allgemeinen eine von zwei Marken an: MoneyGram wird in allen Walmart- und CVS-Läden verkauft, während Western Union in 7-Eleven, einigen Lebensmittelketten und Scheckeinlösungsgeschäften verkauft wird. Welchen Typ Sie auch kaufen, der Verkäufer druckt das Datum und den Betrag ein und gibt Ihnen dann die unvollständige Zahlungsanweisung, die Sie per Hand abschließen müssen.
Sie müssen nur drei Informationen angeben, um eine Zahlungsanweisung abzuschließen: den richtigen Namen des Empfängers, Ihre Adresse und Ihren Namen oder Ihre Unterschrift.
Zahlungsanweisungen fragen nach Ihrer Adresse, damit der Empfänger oder Verkäufer Sie kontaktieren kann, wenn ein Problem auftritt. Wenn Sie diese Informationen gerne weitergeben möchten, sollten Sie sie einbeziehen. Wenn Sie es jedoch vorziehen, dem Empfänger keine persönlichen Daten mitzuteilen, hindern Sie nichts daran, dieses Feld leer zu lassen oder stattdessen Ihre E-Mail-Adresse oder Handynummer einzugeben.
Ein Pflichtfeld auf einer Zahlungsanweisung ist die Angabe des Absenders. Bei den meisten Zahlungsanweisungen ist es Ihre Unterschrift, die angefordert wird, genau wie Sie einen Scheck unterschreiben. Bei USPS-Zahlungsanweisungen ist das Feld jedoch nur mit "Von" gekennzeichnet. Ob Sie schreiben oder unterschreiben, liegt bei Ihnen.
Ein optionales Feld bei den meisten Zahlungsanweisungen kann sehr nützlich sein. Auf Western Union-Zahlungsanweisungen heißt es "Zahlung für / Kontonummer", und auf USPS-Zahlungsanweisungen ist es einfach "Notiz". Hier können Sie eine Kontonummer eingeben, wenn Ihre Zahlungsanweisung eine Rechnung bezahlen soll. Oder Sie können einfach das Feld für eine optionale Notiz an Ihren Empfänger verwenden - genau wie das Notizfeld auf einem Scheck. (Kurioserweise stellen MoneyGrams keinen bestimmten Memo-Bereich zur Verfügung.)
Wenn Sie eine Firma mit Ihrer Zahlungsanweisung bezahlen, besteht das Risiko, dass die Zahlung nicht auf Ihrem Konto gutgeschrieben wird, wenn Sie Ihre Konto-, Bestell- oder Rechnungsnummer nicht angeben.
USPS-Zahlungsanweisungen bieten zusätzlichen Platz für die Adresse des Empfängers, sodass sowohl Ihre Adresse als auch die des Empfängers angezeigt werden. Bei MoneyGram- und Western Union-Bestellungen wird nur Ihre Adresse abgefragt. Beachten Sie jedoch eine häufige Verwechslungsgefahr bei MoneyGram-Zahlungsanweisungen: In der Leerstelle steht einfach "Adresse", und es gibt keine Hinweise darauf, welche Adresse angegeben werden muss. Die beabsichtigte Information ist Ihre Adresse als Absender.
5. Wie soll ich die Zahlungsanweisung zustellen?
Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, die Sie ausfüllen möchten, müssen Sie den Beleg, der mit allen Zahlungsanweisungsmarken geliefert wird, entfernen. Dieser Stub enthält die offizielle Identifikationsnummer der Zahlungsanweisung, anhand derer Sie später nachverfolgen können, ob die Zahlungsanweisung eingelöst wurde. Es kann Ihnen auch dabei helfen, Aufzeichnungen zu führen.
Nachdem Sie eine vollständige Zahlungsanweisung in der Hand haben und eine Quittung für sich behalten haben, können Sie die Zahlungsanweisung sicher von Hand ausliefern oder per Post an Ihren Empfänger senden, da sie nur von dieser Person oder Firma eingelöst werden kann.
