Was ist ein Austausch?
Ein Austausch ist die Übertragung von Informationen von einem Computer auf einen anderen. In der Wirtschaft bezieht sich dies typischerweise auf einen elektronischen Datenaustausch (EDI), ein System, das zur Übermittlung streng formatierter Nachrichten verwendet wird, die andere Dokumente als Geldinstrumente darstellen.
BREAKING DOWN Austausch
Ein Austausch elektronischer Daten kann mit bestimmten Telekommunikationsmitteln übertragen oder über elektronische Speichermedien transportiert werden. Viele EDI-Transaktionen verwenden das XML-Format (Extensible Markup Language) anstelle herkömmlicher EDI-Datenformate wie X12 oder EDIFACT. Diese Transaktionen werden über das Internet unter Verwendung des Standard-https-Protokolls gesendet.
In den kommenden Jahren kann es interessant sein zu verfolgen, wie sich die Entwicklung der Blockchain-Technologie auf traditionelle EDI-Anwendungen auswirkt. Während einige denken mögen, dass die Blockchain, ein digitalisiertes, dezentralisiertes, öffentliches Daten-Ledger, das ursprünglich zur Stromversorgung von Kryptowährungen wie Bitcoin verwendet wurde, EDI ersetzen könnte, könnte es tatsächlich seine Fähigkeiten steigern. Beachten Sie, dass bei Transaktionen über EDI-Systeme in der Regel ein Käufer, ein Verkäufer und ein Dritter beteiligt sind. EDI-Systeme sind auf einseitige Punkt-zu-Punkt-Kommunikation angewiesen, sodass Dritte immer ausgeschlossen sind. Das gemeinsame Hauptbuch von blockchain würde jedoch die Teilnahme aller Beteiligten ermöglichen, was den Informationsaustausch erleichtert und die Effizienz erhöht.
Vor- und Nachteile des elektronischen Datenaustauschs
Zu den Vorteilen des elektronischen Datenaustauschs gehört seine Wirtschaftlichkeit. Durch die Digitalisierung der Datenübertragung wird beispielsweise die Papierverschwendung und alles, was in die Papierverarbeitung fließt, reduziert. EDI, das von der Entwicklung des Cloud-Computing und des maschinellen Lernens geprägt ist, kann das Risiko menschlicher Fehler und Redundanzen drastisch verringern. EDI erhöht auch die Transparenz in Bezug auf die Echtzeit-Transparenz von Transaktionen. Dies ermöglicht es Unternehmen, Entscheidungen schneller zu treffen und ihre Reaktionen auf sich ändernde Marktdynamiken zu verbessern. EDI kann auch die Vorlaufzeiten für Produktverbesserungen und die Lieferung neuer Produkte verkürzen.
Darüber hinaus kann EDI Unternehmen dabei helfen, Umwelt-, Sozial- und Governance-Standards (ESG) einzuhalten und die soziale Verantwortung von Unternehmen zu fördern.
EDI weist Nachteile auf und kann bestimmte Prozesse umständlicher machen, sodass möglicherweise verschiedene Lösungen untersucht werden müssen. Zum einen verwendet EDI mehrere Standards, die häufig die Anzahl der Geräte einschränken, die mit dem Netzwerk verbunden werden können. Ein weiteres Problem der von EDI verwendeten XML-Webtext-Sprache ist, dass sie keine strikte Standardisierung aufweist und es mehreren Programmierern ermöglicht, zur Codierung beizutragen. Zu viele Dokumentformate können zu Kompatibilitätsproblemen führen, die sich auch auf die Leistung auswirken. Für einige Unternehmen können die Kosten für EDI eine Eintrittsbarriere darstellen. Für andere kann EDI die Arten von Partnerschaften einschränken, die sie pflegen können.
