Was ist eine P45-Steuer?
Ein P45 ist ein in Großbritannien verwendetes Steuerformular, das ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses aushändigt. Der P45 ist Teil des PAYE-Systems (Pay-As-You-Earn). Im Rahmen des PAYE werden die Einkommenssteuer und die National Insurance Contributions (NIC) vom Gehalt einer Person einbehalten und im Namen des Mitarbeiters an die Einnahmen und Zölle Ihrer Majestät (HMRC) gezahlt.
Das P45 enthält eine Aufzeichnung der Einzelheiten und der Höhe der vom Arbeitnehmer vom Beginn des laufenden Steuerjahres bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses gezahlten Steuern und Versicherungen. Der neue Arbeitgeber fordert in der Regel die P45 an, wenn eine Person im Begriff ist, eine Arbeit aufzunehmen.
Die zentralen Thesen
- Das Steuerformular P45 für das Vereinigte Königreich wird von einem Arbeitgeber einem Arbeitnehmer zur Verfügung gestellt, der aus dem Arbeitsverhältnis ausscheidet. Dieses Formular enthält Informationen zum Einkommen und zur Steuer, die während der Beschäftigung gezahlt wurden. Teil 1 des Steuerformulars P45 wird der HMRC vorgelegt. Der Arbeitnehmer behält einen Teil des Formulars, übergibt dem neuen Arbeitgeber jedoch zwei weitere Teile.
So funktioniert die P45-Steuer
Ein P45 gibt Auskunft über die Höhe des erhaltenen Einkommens und die zum Zeitpunkt der Kündigung während eines Steuerjahres gezahlte Gesamtsteuer. Es enthält auch Informationen zur bestehenden Steuerkennziffer der betreffenden Person. Der Arbeitgeber verwendet das Steuerkennzeichen, um den Steuerbetrag zu berechnen, der vom Gehalt eines Arbeitnehmers einbehalten werden soll.
Durch korrekte Daten wird sichergestellt, dass der Mitarbeiter seine Steuern nicht zu viel oder zu wenig bezahlt. Dies erleichtert auch die Beurteilung, ob die betreffende Person Anspruch auf eine Steuererstattung hat. Das P45 enthält Einzelheiten zu ausstehenden Studentendarlehen.
Inhalt und Format des P45
Das P45 ist ein vierteiliges Dokument, das vom ehemaligen Arbeitgeber bei Kündigung erstellt werden muss. Sie reichen Teil 1 bei HM Revenue and Customs (HMRC) ein und übergeben die anderen drei Teile an den ehemaligen Mitarbeiter. Die Person behält Teil 1A und übergibt die Teile 2 und 3 bei Wiedereinstellung ihrem neuen Arbeitgeber. Der neue Arbeitgeber behält dann Teil 2 bei und verwendet Teil 3, um den neuen Arbeitnehmer bei der HMRC zu registrieren.
Arbeitsaufnahme ohne P45
Da es sich bei einem P45 um ein Dokument handelt, das bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses erlangt wurde, hat eine Person, die ihre allererste Stelle angetreten hat, höchstwahrscheinlich dieses Formular nicht. Stattdessen verwendet der Arbeitgeber ein Formular namens Starter Checklist, das bei der HMRC erhältlich ist, um die erforderlichen Informationen zu sammeln. Das Dokument ermöglicht die Registrierung des neuen Mitarbeiters und die Beurteilung der korrekten Steuerkennzahl für diesen Mitarbeiter.
Das obige Verfahren kann auch bei einem Mitarbeiter angewendet werden, der sein P45 verloren hat, da keine Ersatzformulare verfügbar sind.
Die Bedeutung des P45
Mit einem P45 können die steuerlichen Anforderungen bei einem neuen Arbeitgeber reibungsloser und genauer erfüllt werden. Das Formular wird auch bei der Beantragung eines Arbeitslosengeldes (Job Seeker Allowance, JSA) verwendet, falls die Person nicht sofort zu einer neuen Beschäftigung wechselt. Darüber hinaus wird ein P45 verwendet, um Steuerrückerstattungen geltend zu machen.
Ein Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, einem Arbeitnehmer bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses einen P45 zur Verfügung zu stellen. In Fällen, in denen der Arbeitgeber dies nicht tut, sollte sich der Arbeitnehmer an HMRC wenden. Die HMRC wird sich an den Arbeitgeber wenden, um im Namen des Arbeitnehmers den P45 zu erhalten, und kann auch eine Steuergutschrift ausstellen, um sicherzustellen, dass dem Arbeitnehmer nicht die als "Notfallsteuer" bekannte hohe Steuergesetzgebung auferlegt wird.
Eine Notfallsteuer wird erhoben, wenn die HMRC nicht über ausreichende Informationen zu Einkommen und Steuerverbindlichkeiten einer Person verfügt. Personen, die von ihrem Arbeitgeber keinen P45 erhalten haben, werden notfallmäßig besteuert. Die Notstandssteuer wird jedoch geändert, sobald der P45 zur Verfügung gestellt wird.
Insgesamt ist das P45 ein Dokument, das in das PAYE-System integriert ist und die Grundlage für ein effizientes Steuermanagement zwischen Einzelpersonen, Arbeitgebern und HMRC bildet.
