Was ist Projektmanagement?
Das Projektmanagement umfasst die Planung und Organisation der Ressourcen eines Unternehmens, um eine bestimmte Aufgabe, ein bestimmtes Ereignis oder eine bestimmte Pflicht zum Abschluss zu bringen. Es kann sich um ein einmaliges Projekt oder eine laufende Aktivität handeln, und die verwalteten Ressourcen umfassen Personal, Finanzen, Technologie und geistiges Eigentum.
Das Projektmanagement wird häufig mit den Bereichen Ingenieurwesen und Bauwesen und in jüngerer Zeit mit der Gesundheits- und Informationstechnologie (IT) in Verbindung gebracht, die in der Regel eine komplexe Zusammenstellung von Komponenten aufweisen, die zu einem funktionsfähigen Produkt fertiggestellt und zusammengesetzt werden müssen.
Unabhängig von der Branche hat der Projektmanager in der Regel ungefähr die gleiche Aufgabe: Er hilft bei der Definition der Ziele und Vorgaben des Projekts und legt fest, wann und von wem die verschiedenen Projektkomponenten fertiggestellt werden sollen. Sie erstellen auch Qualitätskontrollen, um sicherzustellen, dass fertige Komponenten einem bestimmten Standard entsprechen.
Die zentralen Thesen
- Auf einer sehr grundlegenden Ebene umfasst das Projektmanagement das Planen, Initiieren, Ausführen, Überwachen und Schließen eines Projekts. Es gibt viele verschiedene Arten von Projektmanagementmethoden und -techniken, einschließlich traditioneller, wasserfallbasierter, agiler und schlanker Projektverwaltung Branchen und ist ein wichtiger Teil des Erfolgs von Bau-, Ingenieur- und IT-Unternehmen.
Grundlegendes zum Projektmanagement
Im Allgemeinen umfasst der Projektmanagementprozess die folgenden Phasen: Planung, Initiierung, Ausführung, Überwachung und Abschluss.
Verschiedene Branchen haben Projektmanagementmethoden oder -rahmen entwickelt, die auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.
Jedes Projekt benötigt von Anfang bis Ende einen Plan, der beschreibt, wie die Dinge auf den Weg gebracht werden, wie sie gebaut werden und wie sie fertiggestellt werden. In der Architektur zum Beispiel beginnt der Plan mit einer Idee, geht zu Zeichnungen über und geht zum Entwurf über, wobei zwischen jedem Schritt Tausende kleiner Teile zusammenkommen. Der Architekt ist nur eine Person, die einen Teil des Puzzles leistet. Der Projektmanager fasst alles zusammen.
Jedes Projekt hat normalerweise ein Budget und einen Zeitrahmen. Das Projektmanagement sorgt dafür, dass alles reibungslos, pünktlich und im Rahmen des Budgets läuft. Das heißt, wenn der geplante Zeitrahmen abgelaufen ist, kann der Projektmanager alle Teammitglieder an dem Projekt arbeiten lassen, um es termingerecht fertigzustellen.
Beispiel für Projektmanagement
Nehmen wir an, ein Projektmanager hat die Aufgabe, ein Team zur Entwicklung von Softwareprodukten zu führen. Sie identifizieren zunächst den Umfang des Projekts. Anschließend weisen sie dem Projektteam Aufgaben zu, zu denen Entwickler, Ingenieure, technische Redakteure und Qualitätssicherungsspezialisten gehören können. Der Projektmanager erstellt einen Zeitplan und legt Termine fest.
Häufig verwendet ein Projektmanager visuelle Darstellungen des Workflows, z. B. Gantt-Diagramme oder PERT-Diagramme, um zu bestimmen, welche Aufgaben von welchen Abteilungen auszuführen sind. Sie legen ein Budget fest, das ausreichende Mittel enthält, um das Projekt auch bei unerwarteten Ereignissen im Budget zu halten. Der Projektmanager stellt außerdem sicher, dass das Team über die Ressourcen verfügt, die zum Erstellen, Testen und Bereitstellen eines Softwareprodukts erforderlich sind.
Wenn ein großes IT-Unternehmen wie Cisco Systems Inc. kleinere Unternehmen erwirbt, besteht ein wesentlicher Teil der Aufgabe des Projektmanagers darin, Projektteammitglieder mit unterschiedlichen Hintergründen einzubeziehen und einen Sinn für Gruppenzwecke zu entwickeln, um das Endziel zu erreichen. Die Projektmanager verfügen möglicherweise über technisches Know-how, haben jedoch auch die wichtige Aufgabe, Unternehmensvisionen auf hohem Niveau zu verwirklichen und pünktlich und innerhalb des Budgets greifbare Ergebnisse zu erzielen.
Arten des Projektmanagements
Viele Arten von Projektmanagement wurden entwickelt, um den spezifischen Anforderungen bestimmter Branchen oder Projektarten gerecht zu werden. Sie beinhalten:
Wasserfall-Projektmanagement
Dies ähnelt dem traditionellen Projektmanagement, beinhaltet jedoch die Einschränkung, dass jede Aufgabe abgeschlossen sein muss, bevor die nächste beginnt. Die Schritte verlaufen linear und der Fortschritt verläuft in eine Richtung - wie bei einem Wasserfall. Aus diesem Grund ist bei dieser Art des Projektmanagements die Beachtung von Tasksequenzen und Zeitplänen sehr wichtig. Oft wächst die Größe des Teams, das an dem Projekt arbeitet, wenn kleinere Aufgaben erledigt werden und größere Aufgaben beginnen.
Agiles Projektmanagement
Die Computer-Software-Industrie war eine der ersten, die diese Methode einsetzte. Das agile Projektmanagement basiert auf den 12 Kernprinzipien des Agile-Manifests und ist ein iterativer Prozess, der auf die kontinuierliche Überwachung und Verbesserung der Ergebnisse ausgerichtet ist. Im Kern sind qualitativ hochwertige Ergebnisse das Ergebnis der Bereitstellung von Kundennutzen, Teaminteraktionen und der Anpassung an die aktuellen Geschäftsbedingungen.
Agiles Projektmanagement folgt keinem schrittweisen Ablauf. Stattdessen werden die Projektphasen parallel von verschiedenen Teammitgliedern einer Organisation abgeschlossen. Dieser Ansatz kann Fehler finden und beheben, ohne den gesamten Vorgang neu starten zu müssen.
Lean-Projektmanagement
Bei dieser Methode geht es darum, Verschwendung zu vermeiden - sowohl Zeit- als auch Ressourcenverschwendung. Die Prinzipien dieser Methodik wurden aus japanischen Herstellungspraktiken abgeleitet. Die Hauptidee dahinter ist es, mehr Wert für Kunden mit weniger Ressourcen zu schaffen.
Es gibt viel mehr Methoden und Arten des Projektmanagements als hier aufgeführt, aber dies sind einige der häufigsten. Der verwendete Typ hängt von der Präferenz des Projektmanagers oder der Firma ab, deren Projekt verwaltet wird.
