Was ist eine warme Karte?
Eine warme Karte ist eine Art Bankkarte, die eingeschränkten Zugriff auf ein Geschäftskonto bietet. In der Regel erlauben diese Karten Einzahlungen, aber keine Auszahlungen.
Die zentralen Thesen
- Eine warme Karte ist eine Bankkarte, die von Unternehmen verwendet wird, um Einzahlungen von Mitarbeitern zu erleichtern. In der Regel lassen sie nur Einzahlungen zu, während Auszahlungen verboten sind. Warme Karten werden zum Schutz vor Diebstahl oder Betrug verwendet.
Warm Cards verstehen
Warme Karten werden von Unternehmen verwendet, die das Risiko von Betrug oder Diebstahl minimieren möchten. Mitarbeitern, für deren Stellenbeschreibung Bankeinzahlungen erforderlich sind, können warme Karten ausgehändigt werden, die ihnen nur den für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlichen Zugang ermöglichen. Durch die Sperrung von Abhebungen verhindern warme Karten das Diebstahlrisiko der Mitarbeiter.
Heutzutage haben Unternehmen auch Zugriff auf andere Sicherheitsmaßnahmen, z. B. die Verwendung von Multi-Faktor-Authentifizierung oder komplexen Kennwörtern. Da das Ausmaß des Online-Betrugs weiter zunimmt, wenden sich Unternehmen zunehmend einem gemischten Ansatz zu, bei dem sie diese Online-Methoden mit physischen Maßnahmen wie dem Einsatz warmer Karten kombinieren.
Warme Karten unterscheiden sich von Debitkarten dadurch, dass letztere in der Regel sowohl Einzahlungen als auch Auszahlungen zulassen. Ein weiterer Unterschied besteht darin, dass Debitkarten sowohl von Geschäftskunden als auch von Privatpersonen verwendet werden, wohingegen warme Karten für Geschäftskunden spezifisch sind. Debitkarten ermöglichen auch Überweisungen zwischen Konten, wohingegen warme Karten auf bestimmte Konten beschränkt sind.
Real World Beispiel für eine warme Karte
Michael ist der Besitzer einer Kette von Cafés. Insgesamt hat sein Unternehmen fünf Standorte und 15 Mitarbeiter. Jeder Standort hat einen Filialleiter, zu dessen Aufgaben die Einzahlung des von Kunden erhaltenen Bargeldes am Ende jeder Woche gehört.
Im Rahmen seiner internen Kontrollen stellt Michael jedem seiner fünf Geschäftsleiter warme Karten aus. Jede dieser Karten ist mit einem Firmenkonto verbunden, auf dem Bargeld von Kunden aufbewahrt wird. Wenn die Filialleiter ihre Karten vorlegen, wissen die Bankangestellten, dass sie berechtigt sind, Bargeld auf das Firmenkonto einzuzahlen. Gleichzeitig erlauben die warmen Karten keine Abhebungen oder Überweisungen, so dass sie effektiv gegen das Risiko von Betrug oder Diebstahl versichern.
Im Gegensatz zu Kreditkarten verleihen die warmen Karten dem Benutzer keine Ausleihkapazität. Daher muss Michael keine Haftung im Zusammenhang mit diesen Karten erfassen und sich auch nicht um die Kreditwürdigkeit der Mitarbeiter kümmern, die sie verwenden. Ebenso wissen die Mitarbeiter, dass die Verwendung der warmen Karten keinen Einfluss auf ihre persönlichen Kredit-Scores hat.
