Die Arten von Unternehmen, die tendenziell die meisten latenten Einnahmen erzielen, akzeptieren hohe Beträge an Zahlungen vor der Lieferung ihrer Waren oder Dienstleistungen. Zu diesen Unternehmen gehören Prepaid-Serviceunternehmen wie Wartungsmitarbeiter, Ticketverkäufer wie Fluggesellschaften oder Sportstätten oder Online-Verkäufer von Waren wie Amazon.
Nach der Abgrenzungsmethode handelt es sich bei den passiven Rechnungsabgrenzungsposten um Zahlungsmittel, die ein Unternehmen vor der Lieferung seiner Waren oder Dienstleistungen erhalten hat. Die abgegrenzten oder nicht verdienten Einnahmen werden in der Bilanz eines Unternehmens als Verbindlichkeit erfasst, bis die Waren oder Dienstleistungen geliefert werden. Danach wird das Geld vom Konto für abgegrenzte Einnahmen abgezogen und in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens als verdiente Einnahmen verbucht.
Rechnungsabgrenzungsposten gelten als Verbindlichkeit, da die Umsatzrealisierung oder der Ertragsprozess noch nicht abgeschlossen ist und die Waren oder Dienstleistungen eines Unternehmens weiterhin dem Käufer oder Kunden zustehen.
Ein gutes Beispiel für die Art von Unternehmen, die einen hohen Rechnungsabgrenzungsposten erzielen würden, ist ein Zeitschriftenabonnementservice. Wenn der Magazinservice Jahresabonnements akzeptiert, die jährlich gezahlt werden, wird der von seinen Kunden erhaltene Betrag als Rechnungsabgrenzungsposten eingestuft.
Wenn die Zeitschriftenfirma einmal im Monat eine Zeitschrift ausliefert, wird ein Zwölftel des Jahresabonnements jeden Monat als verdiente Einnahme verbucht. Dies ist darauf zurückzuführen, dass der Kunde die Ware und den Service von 12 Zeitschriften gekauft hat, die monatlich geliefert werden. Umsatzerlöse werden abgegrenzt und erst erfasst, wenn die Ware oder Dienstleistung erbracht wurde.
