Das Management eines Unternehmens ist ein komplexer Prozess, der mehrere Variablen umfasst, einschließlich des Kapitals, der Einnahmen und Ausgaben sowie der Berichterstattung an die Stakeholder. Die meisten Unternehmen beginnen mit einer bestimmten Menge an Kapital, das sie durch Eigenkapital oder Fremdkapital eingeworben haben, um ihr Geschäft in Gang zu bringen und dieses Kapitalniveau für einen effizienten Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten. Während einige kleine Unternehmen möglicherweise in der Lage sind, das Geschäft vollständig auf Bargeldbasis zu verwalten, ist es für Unternehmen weitaus üblicher, ihre Umsatzrealisierung und Forderungen im Laufe der Zeit zu strecken. Hier kommt die Abgrenzung ins Spiel.
Die periodengerechte Rechnungslegung hilft einem Unternehmen, seine operativen Fähigkeiten zu maximieren, indem die Umsatzrealisierung und die Forderungen verteilt werden. Der gesteigerte Effizienzvorteil ist einer der Hauptgründe dafür, dass nach GAAP eine periodengerechte Rechnungslegung erforderlich ist. Die Berichterstattung über Verkäufe ist eine andere. Im Allgemeinen liefert die periodengerechte Rechnungslegung ein besseres Gefühl für die allgemeine finanzielle Gesundheit eines Unternehmens als die Bilanzierungsmethode auf Cash-Basis. Dies ist vor allem der Grund, warum es als Best Practice übernommen und in das breite Regelwerk integriert wurde, das durch allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) definiert und durch die Standards des Financial Accounting Standards Board (FASB) herausgegeben wurde.
Accrual Accounting Methodology
Nach der periodengerechten Rechnungslegung müssen Unternehmen Verkäufe zum Zeitpunkt ihres Auftretens erfassen. Anders als bei der Cash-Basis-Methode spielt der Zeitpunkt der tatsächlichen Zahlungen keine Rolle. Wenn ein Unternehmen einen Artikel über ein Kreditkonto an einen Kunden verkauft, bei dem die Zahlung kurzfristig (weniger als ein Jahr) oder langfristig (mehr als ein Jahr) verzögert ist, erfasst die Abgrenzungsmethode die Einnahmen am Point of Sale. Dies kann wichtig sein, um Anlegern die vom Unternehmen erzielten Umsatzerlöse, die Umsatzentwicklung des Unternehmens und die Pro-forma-Schätzungen für die Umsatzerwartungen anzuzeigen. Im Gegensatz dazu würde eine Transaktion bei Verwendung der Kassenbuchhaltung für eine Weile nicht erfasst, nachdem der Artikel den Lagerbestand verlässt. Die Investoren würden dann über die tatsächliche Verkaufsleistung und den gesamten Lagerbestand im Dunkeln bleiben.
GAAP
GAAP und FASB haben bestimmte Standards für die Umsatzrealisierung, die von Unternehmen befolgt werden müssen. Dies schränkt die Richtlinien für die Abwicklung eines Verkaufs und den Einzug der Zahlung ein. Unternehmen haben jedoch immer noch ein hohes Maß an Flexibilität, um Debitorenverfahren mit unterschiedlichen Zeitrahmen durchzuführen.
Eine der wichtigsten Bestimmungen der Rechnungslegung nach GAAP ist das Matching-Prinzip, das für Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist. Das Matching-Prinzip erfordert, dass Unternehmen Ausgaben mit Umsatzrealisierung abgleichen und beide gleichzeitig erfassen.
Es ist wichtig zu wissen, dass GAAP nicht gesetzlich vorgeschrieben ist und nur für börsennotierte Unternehmen gilt. Viele kleinere, private Unternehmen wenden die Cash-Basis-Methode wegen ihrer Einfachheit an. Während dies funktionieren kann, benötigen Unternehmen, die bei der US-Börsenaufsicht SEC (Securities and Exchange Commission) notiert sind, die periodengerechte Grundlage für realistische Reflexionen ihrer Geschäftstätigkeit und eine größere Transparenz für die Stakeholder.
Analyse der Abgrenzung
Es ist bekannt, dass die periodengerechte Rechnungslegung dazu beiträgt, die betriebliche Effizienz in der Praxis zu steigern, sie kann jedoch einige höhere Risiken bergen - vor allem in Bezug auf Sammlungen. Daher gibt es einige Überlegungen für Anleger, wenn sie die periodengerechten Rechnungslegungsvorgänge eines Unternehmens analysieren.
Eine der wichtigsten Methoden zur Beurteilung der Effizienz der periodengerechten Rechnungslegung eines Unternehmens besteht darin, die Auswirkungen der periodengerechten Rechnungslegung auf alle Abschlüsse des Unternehmens zu untersuchen. Durch die periodengerechte Erfassung kann ein Unternehmen zum Zeitpunkt des Verkaufs Umsatzerlöse in seiner Gewinn- und Verlustrechnung verbuchen. Diese Einnahmen werden dann auf die Forderungen in der Bilanz übertragen und können zu Betriebsaufwendungen im operativen Teil der Kapitalflussrechnung führen, wenn keine Zahlungen eingehen. In der Bilanz kann die Forderungsumschlagsquote eine gute Messgröße für die Beurteilung der Effizienz der Abgrenzungs- und Ertragsrealisierungsverfahren eines Unternehmens sein. In der Kapitalflussrechnung kann auch eine hohe Anzahl von Betriebsausbuchungen oder eine zunehmende Anzahl von Forderungsausbuchungen von Bedeutung sein.
