Sie haben gerade ein kleines Unternehmen gekauft oder eröffnet und kennen sich aus. Aber wenn es um die Buchhaltung und insbesondere um die Budgetierung geht, mangelt es an Ihren Fähigkeiten. Die gute Nachricht ist, dass es ziemlich einfach ist, ein Budget (oder zumindest eine gute Schätzung dessen, was in Dollar und Cent ausgedrückt benötigt wird) aufzustellen.
Das Schätzen und Anpassen der Ausgaben an die Einnahmen (real oder voraussichtlich) ist wichtig, da Kleinunternehmer feststellen können, ob sie über genügend Geld verfügen, um den Betrieb zu finanzieren, das Geschäft zu erweitern und Einnahmen für sich selbst zu erzielen. Ohne ein Budget oder einen Plan läuft ein Unternehmen Gefahr, mehr Geld auszugeben, als es aufnimmt, oder umgekehrt, nicht genug Geld auszugeben, um das Geschäft auszubauen und im Wettbewerb zu bestehen.
Die zentralen Thesen
- Ein Unternehmensbudget hilft Eigentümern festzustellen, ob sie genug Geld haben, um Operationen zu finanzieren, zu erweitern und Einnahmen zu generieren. Ohne ein Budget besteht das Risiko, dass ein Unternehmen Geld ausgibt, das es nicht hat, nicht genug ausgibt, um zu konkurrieren, oder ein Unternehmen nicht baut Um ein Budget zu erstellen, überprüfen Sie die Industriestandards, um die durchschnittlichen Geschäftskosten zu ermitteln, und erstellen Sie eine Kalkulationstabelle, in der der Betrag angegeben wird, den Sie für Ihre Kosten verwenden müssen Überprüfen Sie Ihr Budget alle paar Monate und suchen Sie nach neuen Lieferanten, um Geld für Produkte oder Dienstleistungen für Ihr Unternehmen zu sparen.
Erste Schritte mit einem Geschäftsbudget
Jeder Kleinunternehmer neigt dazu, einen etwas anderen Prozess, eine andere Situation oder eine andere Art der Budgetierung zu haben. Es gibt jedoch einige Parameter in fast jedem Budget, das Sie einsetzen können.
Beispielsweise müssen viele Geschäftsinhaber Mieten oder Hypothekenzahlungen leisten. Sie haben auch Stromrechnungen, Lohn- und Gehaltskosten, Kosten für verkaufte Waren (COGS) (Rohstoffe), Zinsen und Steuerzahlungen. Der Punkt ist, dass jeder Geschäftsinhaber diese Artikel und alle anderen mit dem Geschäft verbundenen Kosten berücksichtigen sollte, wenn er ein Geschäft aufbaut oder ein bestehendes Geschäft übernimmt.
6 Schritte zu einem besseren Geschäftsbudget
Mit einem bereits bestehenden Geschäft können Sie Annahmen über zukünftige Einnahmen treffen, die auf den jüngsten Trends im Geschäft basieren. Wenn es sich bei dem Unternehmen um ein Startup handelt, müssen Sie Annahmen treffen, die auf Ihrem geografischen Gebiet, den Öffnungszeiten und der Untersuchung anderer lokaler Unternehmen beruhen. Kleinunternehmer können oft ein Gefühl dafür bekommen, was sie zu erwarten haben, wenn sie andere zum Verkauf stehende Unternehmen besuchen und Fragen zu wöchentlichen Einnahmen und Verkehrsmustern stellen.
Nachdem Sie diese Informationen recherchiert haben, sollten Sie die Einnahmen des Unternehmens mit den Ausgaben abgleichen. Ziel ist es herauszufinden, wie ein durchschnittlicher wöchentlicher Aufwand für Gemeinkosten, Versorgungs-, Arbeits- und Rohstoffkosten usw. aussehen würde. Auf der Grundlage dieser Informationen können Sie dann abschätzen oder prognostizieren, ob Sie über genügend zusätzliches Geld verfügen, um das Geschäft auszubauen oder etwas Geld in Einsparungen zu stecken. Auf der anderen Seite können die Eigentümer erkennen, dass das Unternehmen, um drei statt zwei Mitarbeiter zu haben, jede Woche mehr Umsatz generieren muss.
Diese sechs einfachen Tipps helfen Ihnen dabei, ein erstklassiges Budget für kleine Unternehmen zusammenzustellen:
1. Überprüfen Sie die Industriestandards
Nicht alle Unternehmen sind gleich, aber es gibt Ähnlichkeiten. Machen Sie daher einige Hausaufgaben und lesen Sie im Internet nach, um Informationen über die Branche zu erhalten. Sprechen Sie mit lokalen Geschäftsinhabern, besuchen Sie die lokale Bibliothek und informieren Sie sich auf der IRS-Website, auf welchen Prozentsatz der Einnahmen voraussichtlich entfallen Kostengruppierungen.
Kleine Unternehmen können extrem volatil sein, da sie anfälliger für Brancheneinbrüche sind als größere, stärker diversifizierte Wettbewerber. Sie müssen hier also nur nach einem Durchschnitt suchen, nicht nach Einzelheiten.
2. Erstellen Sie eine Tabelle
Erstellen Sie vor dem Kauf oder der Eröffnung eines Unternehmens eine Tabelle, um abzuschätzen, wie viel US-Dollar und wie viel Prozent Ihres Umsatzes für Rohstoffe und andere Kosten aufgewendet werden müssen. Wenden Sie sich an alle Lieferanten, mit denen Sie zusammenarbeiten müssen, bevor Sie fortfahren. Machen Sie dasselbe mit Mieten, Steuern, Versicherungen usw. Es ist auch wichtig, dass Sie die verschiedenen Arten von Budgets kennen, die Sie für Ihr kleines Unternehmen einrichten müssen, und wie Sie sie implementieren.
3. Faktor in etwas Nachlassen
Denken Sie daran, dass es sich um Schätzungen handelt, die nicht in Stein gemeißelt sind, obwohl Sie davon ausgehen können, dass das Unternehmen in Zukunft eine bestimmte Umsatzwachstumsrate erzielen wird oder dass bestimmte Ausgaben festgelegt werden oder gesteuert werden können. Aus diesem Grund ist es ratsam, ein wenig Spielraum einzubeziehen und sicherzustellen, dass Sie mehr als genug Geld haben, bevor Sie das Geschäft ausbauen oder neue Mitarbeiter einstellen.
4. Versuchen Sie, die Kosten zu senken
Wenn die Zeiten knapp sind und irgendwo Geld gefunden werden muss, um eine wichtige Rechnung zu bezahlen, Werbung zu machen oder auf andere Weise eine Gelegenheit zu nutzen, sollten Sie eine Kostensenkung in Betracht ziehen. Sehen Sie sich insbesondere Elemente an, die in hohem Maße gesteuert werden können. Ein weiterer Tipp: Warten Sie, bis ein neuer Abrechnungszyklus beginnt, um Einkäufe zu tätigen, oder nutzen Sie die Zahlungsbedingungen, die von Lieferanten und etwaigen Gläubigern angeboten werden. Einige nachdenkliche Manöver könnten dem Geschäftsinhaber den dringend benötigten Atmungs- und Expansionsraum bieten.
5. Überprüfen Sie das Geschäft regelmäßig
Während viele Firmen jährlich ein Budget ausarbeiten, sollten Kleinunternehmer dies häufiger tun. Tatsächlich planen viele Kleinunternehmer nur ein oder zwei Monate im Voraus, da das Geschäft sehr volatil sein kann und unerwartete Ausgaben die Umsatzannahmen zunichte machen können. Die Einrichtung eines Budgetplanungskalenders kann ein wirksames Instrument für Unternehmer sein, um sicherzustellen, dass sie über genügend Kapital verfügen, um ihre Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
6. Shop Around für Dienstleistungen / Lieferanten
Haben Sie keine Angst, nach neuen Lieferanten zu suchen oder Geld für andere Dienstleistungen zu sparen, die für Ihr Unternehmen erbracht werden. Dies kann und sollte in verschiedenen Phasen erfolgen, z. B. beim Kauf oder der Gründung eines Unternehmens, bei der Festlegung von Jahres- oder Monatsbudgets und bei regelmäßigen Geschäftsüberprüfungen.
Die Quintessenz
Budgetierung ist ein einfacher, aber wesentlicher Prozess, mit dem Geschäftsinhaber aktuelle und zukünftige Einnahmen mit Ausgaben prognostizieren (und dann abgleichen). Ziel ist es sicherzustellen, dass genügend Geld zur Verfügung steht, um das Geschäft am Laufen zu halten, das Geschäft auszubauen, sich zu behaupten und einen soliden Notfallfonds zu gewährleisten.
