Mangelnde Organisation kann Ihren Finanzen mehr oder weniger schaden als Geldmangel. Der Verlust von Rechnungen kann zu verspäteten Gebühren führen, und die Nichtbeachtung Ihres Girokontos kann zu Überziehungsgebühren führen. Im Folgenden finden Sie eine Liste von Schritten, mit denen Sie den Überblick über Ihre Rechnungen und Konten behalten und die Organisation verbessern und vor allem die Ausgaben senken können.
Ziehen Sie Ihr Budget mindestens einmal pro Monat heraus
Ihre Rechnungen können sich monatlich ändern. Korrigieren Sie Ihr Budget, wenn Rechnungen eingehen, und passen Sie andere Ausgaben an, um dies auszugleichen, damit Sie nicht versehentlich Ihr Bankkonto überziehen. Zum Beispiel bringen einige Monate und Jahreszeiten höhere Stromrechnungen als andere. Nehmen wir an, Ihre Stromrechnung ist im Juni um 100 US-Dollar teurer als im Mai. Ihr Budget basiert möglicherweise auf dem Stromverbrauch im Frühjahr oder auf dem Verbrauch ab einem Monat, in dem Sie eine niedrigere Stromrechnung hatten. Da die Stromrechnung im Juni eine Kostenänderung anzeigt, nehmen Sie Ihr Monatsbudget heraus, um zu sehen, welche anderen Bereiche Ihres Budgets Sie anpassen können, damit Sie Ihre Stromrechnung bezahlen können.
Um 100 US-Dollar zu sparen, tauschen Sie zwei Abendessen gegen eine Radtour mit einem Lunchpaket aus. Sie können auch selbstgemachte oder selbstgemachte Sandwiches mitnehmen, um ein Konzert im Park zu veranstalten, anstatt teure Getränke zu sich zu nehmen. Das Beste daran, dass Sie eine Ausgabe reduzieren müssen, um eine andere zu bezahlen, ist, dass Sie dazu gezwungen sind, Traditionen zu brechen und etwas anderes auszuprobieren.
Was ist, wenn Sie kein Budget haben? Erstellen Sie noch heute eine! Schreiben Sie zunächst Ihr Budget so auf, wie Sie möchten, dass sich Ihre Ausgaben entfalten. Beginnen Sie am Monatsende damit, Ihr Budget zu optimieren, indem Sie andere Ausgaben anpassen, wenn eine Ausgabe höher ist als erwartet.
Verwenden Sie Finanz-Apps
Finanzsoftware ist nicht nur für Investitionen gedacht. Sie können kostenlose, verkleinerte Budgetierungs-Apps online finden, mit denen Sie Ihre täglichen und Haushaltsausgaben im Auge behalten können. Innerhalb der Programme erhalten Sie detaillierte Informationen darüber, wohin Ihr Geld tatsächlich fließt. Überprüfen Sie bei der Auswahl von Budgetierungs-Apps auf der Better Business Bureau-Website oder über App Store-Bewertungen, ob die von Ihnen in Betracht gezogene Bewertung einen guten Kundenservice aufweist.
Bewahren Sie Rechnungen an einem Ort auf
Auch wenn die meisten Ihrer Rechnungen elektronisch eingehen, benötigen Sie einen Platz für diejenigen, die per Post ankommen. Und ja, einige tun es immer noch: Hausbesitzer erhalten möglicherweise keine Grundsteuer- oder Hausbesitzer-Versicherungsrechnungen auf elektronischem Wege, da diese Rechnungen beispielsweise jährlich bezahlt werden. Bewahren Sie Ihre Rechnungen zur Aufbewahrung in der Nähe Ihres Schreibtisches oder dort auf, wo Sie normalerweise Schecks ausstellen oder Rechnungen online bezahlen. Investieren Sie in einen einfachen Aktenschrank oder Aktenordner und holen Sie sich die Ordner dazu.
Angesichts der Tatsache, dass die meisten Kreditkartenabrechnungen und Finanzkonten online verfügbar sind, werfen viele Leute Rechnungen aus, sobald sie bezahlt wurden, vorzugsweise nachdem sie aus Gründen des Datenschutzes und des Schutzes vor Identitätsdiebstahl vernichtet wurden. Wenn Sie jedoch aus Steuer- oder Sicherheitsgründen lieber Unterlagen in Papierform aufbewahren möchten, legen Sie alle diese Abrechnungen, Rechnungen und Quittungen in dem soeben gekauften Ablagesystem ab. Wenn Sie keine Rechnungen von Hand einreichen möchten, können Sie gescannte Kopien in einem entsprechend gekennzeichneten Ordner auf Ihrem Computer aufbewahren.
Bezahlen Sie Rechnungen noch am selben Tag, an dem Sie sie erhalten
Wenn auf Ihrem Bankkonto noch Geld verfügbar ist und Sie keine weiteren Belastungen durch Debitkarten- oder Rechnungszahlungen haben, die zu einer Überziehung führen könnten, zahlen Sie Ihre Rechnungen, sobald Sie diese erhalten.
Achten Sie besonders auf Papierrechnungen, die normalerweise elektronisch eingehen. Sie möchten eine Rechnung nicht zweimal bezahlen, da Sie ein Duplikat per Post erhalten haben. Rufen Sie Ihren Gläubiger immer an, wenn eine Papierrechnung eingeht, wenn Sie glauben, dass eine automatische Zahlung geplant oder eine elektronische Rechnung eingerichtet ist.
Haben Sie eine Checkliste für die Rechnungen, die Sie erwarten
Weder Post noch E-Mail sind perfekt. Erstellen Sie zu Beginn des Monats eine Checkliste mit jeder Rechnung, die Sie erwarten. Sie können es auf Ihrem Schreibtisch oder in Ihrem Bereich für die Rechnungsstellung aufbewahren oder eine Datei auf Ihrem Computer erstellen.
Wenden Sie sich an Personen, mit denen Sie Konten teilen
Unabhängig davon, ob es sich um Ihren Ehepartner, einen Lebensgefährten oder einen Verwandten handelt, können Sie eine Scheck- oder Debitkartenzahlung ganz einfach stornieren, wenn Sie nicht wissen, wie viel der andere ausgegeben hat. Sagen Sie, Ihr Ehepartner hat frei und beschließt, mit einem Freund zu Mittag zu essen und Golf zu spielen. Wenn Sie nach Hause kommen, werden Sie über ein großartiges Golfspiel informiert. Was Ihnen nicht gesagt wurde, sind die 150 US-Dollar, die Sie während der Feierlichkeiten während des freien Tages ausgegeben haben, und die Rückzahlung eines Studentendarlehens per Lastschrift, weil Ihr Bankkonto 100 US-Dollar weniger enthielt, als Sie dachten.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Gehaltsscheck direkt hinterlegt ist
Habe zwei Bankkonten
Verwenden Sie ein Konto für frei verfügbare Ausgaben und Ersparnisse und das andere für die Zahlung von Rechnungen. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass Sie versehentlich Geld für eine Nacht ausgeben, die eigentlich in Richtung Miete hätte gehen sollen.
Fazit
Fehlende Rechnungszahlungen aufgrund mangelnder Organisation sind das am einfachsten zu behebende finanzielle Problem. Sie müssen nicht alle acht dieser Tipps verwenden, solange Sie ein Organisationssystem auswählen, an das Sie sich jeden Monat halten können.
