Was ist ein Autorisierungscode?
Ein Autorisierungscode ist ein alphanumerisches Kennwort, mit dem der Benutzer berechtigt wird, Artikel zu kaufen, zu verkaufen oder zu übertragen oder Informationen in einen sicherheitsgeschützten Bereich einzugeben. Ein Autorisierungscode ist normalerweise eine Folge von Buchstaben, Zahlen oder eine Kombination aus beiden, die die Identität einer Person bestätigt, eine Transaktion genehmigt oder den Zugang zu einem gesicherten Bereich ermöglicht.
Die gebräuchlichste Verwendung von Autorisierungscodes ist die von Kreditkartenausstellern an einen Händler gesendete, um zu bestätigen, dass auf der Kreditkarte des Kunden ausreichend Guthaben zur Autorisierung der Transaktion vorhanden ist.
Verschiedene Plattformen können bestimmte Anforderungen stellen, wenn Benutzer aufgefordert werden, Kennwörter zu erstellen. Beispielsweise kann die Verwendung eines Interpunktionszeichens (Groß- und Kleinbuchstaben) oder von Mindestlängen erforderlich sein.
Grundlegendes zu Autorisierungscodes
Autorisierungscodes werden für jede Transaktion oder jeden Eintrag verwendet, für die Zugriffsbeschränkungen für Benutzer bestehen. Beispielsweise ist ein Kreditkartenautorisierungscode ein fünf- oder sechsstelliger Code von der ausstellenden Bank an den Verkäufer, der den Verkauf autorisiert. Handelt es sich bei der verwendeten Kreditkarte um eine Fälschung oder liegt die Karte über dem festgelegten Limit, lehnt das Kreditkartenunternehmen den Verkauf automatisch ab. Wenn genehmigt, wird der Autorisierungscode an die Kreditkartentransaktion angehängt. Dies signalisiert dem Händler, dass die Transaktion legitim ist, und hilft auch bei der Identifizierung der Transaktion bei Folgeuntersuchungen, wie etwa der Rückgabe von Waren oder Kaufstreitigkeiten.
Autorisierungscodes werden digital übertragen und zur Beschleunigung der Kreditkartenverarbeitung verwendet. Wenn Anbieter den Aussteller nach einem mündlichen Autorisierungscode fragen müssten, um jede einzelne Transaktion abzuschließen, würde dies die Handelsgeschwindigkeit drastisch verringern.
Die zentralen Thesen
- Autorisierungscodes sind alphanumerische Kennwörter, die Benutzer zur Ausführung verschiedener Transaktionen berechtigen. In der Unternehmenswelt können Mitarbeitern unterschiedliche Berechtigungscodes für Einkäufe und Ausgaben zugewiesen werden, die bestimmte Transaktionsschwellenwerte enthalten. Obwohl Berechtigungscodes während der gesamten Amtszeit eines Mitarbeiters permanent verwendet werden können, erfordern sie häufiger eine routinemäßige Aktualisierung.
Autorisierungscodes in Ausgabengenehmigungen und Datensicherheit
Autorisierungscodes spielen auch bei der Finanzkontrolle von Unternehmen eine Rolle. Dem Personal können unterschiedliche Autorisierungscodes für Einkäufe und Ausgaben zur Verfügung gestellt werden. Auf diese Weise können Unternehmen die Einkäufe und Ausgaben in bestimmten Bereichen bis auf Mitarbeiterebene verfolgen.
Diese Autorisierungscodes erhalten auch bestimmte Transaktionsschwellen. Wenn ein Mitarbeiter versucht, eine Ausgabe zu tätigen, die über seiner Zulassungsschwelle liegt, muss ein Berechtigungscode von einem Manager, Vorgesetzten oder einem anderen Mitarbeiter in der Organisationshierarchie angegeben werden. In diesem Sinne sind Autorisierungscodes integrale Kontrollmechanismen, die zur Bekämpfung von Mitarbeiterbetrug oder der missbräuchlichen Verwendung von Geldern eingesetzt werden können.
Autorisierungscodes werden auch häufig an professionellen Arbeitsplätzen verwendet, um die Informationssicherheit zu gewährleisten. Der Zugriff auf Server oder VPNs kann mithilfe von Berechtigungscodes verwaltet werden, die an eindeutige Benutzer-IDs gebunden sind, um zu steuern, wer Zugriff auf vertrauliche Datenbanken erhält.
Diese Autorisierungscodes können zwar für die Dauer der Amtszeit eines Mitarbeiters permanent verwendet werden, werden jedoch - ähnlich wie bei der Aktualisierung der Kennwortkontrollen - häufiger in regelmäßigen Abständen aktualisiert. Es gibt auch einmalige Autorisierungscodes oder Token, die nur für die Dauer einer einzelnen Sitzung gültig sind.
